Журнал КС-6а

Содержание
  1. Форма КС-6а: Бланк и образец заполнения
  2. Основное назначение
  3. Как правильно заполнить
  4. Титульная страница
  5. Основная часть: четные страницы
  6. Основная часть: нечетные страницы
  7. Образец и бланк 2020
  8. Как создать форму в программе: видео инструкция
  9. Обязательно ли вести журнал
  10. ссылкой:
  11. Форма кс6а в строительстве заполненная
  12. Форма КС-6а
  13. Как заполнить унифицированную форму КС-2 и КС-3
  14. Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец
  15. Форма кс-6а: что это такое, образец заполнения – Дело
  16. Образец и бланк 2019
  17. Порядок заполнения общего журнала работ (образец)
  18. Журнал учета выполненных работ: форма КС-6а
  19. Важные факты про журнал учета работ
  20. Кто и как составляет журнал учета работ
  21. Нюансы составления
  22. Что записывают в журнал работ
  23. Правила оформления журнала выполненных работ
  24. Состав журнала учеты выполненных работ
  25. Титульный лист
  26. Табличная часть – четные страницы
  27. Нечетные страницы
  28. Важное при заполнении журнала учета работ
  29. КС-6 – это общий журнал работ, в котором накапливается вся информация о производстве всех работ на объекте, объемах и исполнителях
  30. Чем отличаются КС-6 и КС-6а?
  31. Составление журнала КС-6

Форма КС-6а: Бланк и образец заполнения

Журнал КС-6а

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк по форме КС-6а (word)

Заполненный журнал учёта выполненных работ (word)

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

  1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
  2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
  3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

  • по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
  • по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Как правильно заполнить

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

Титульная страница

В документе должна быть отражена такая информация:

  1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
  • наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
  • юридические адреса;
  • контактные телефоны.
  1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
  2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
  3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
  4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
  5. Название документа, указание года, за который он ведется.
  6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
  7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
  8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

  1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
  2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
  3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
  4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
  5. Прописывают сметную стоимость.
  6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
  • количество и стоимость;
  • стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

Основная часть: нечетные страницы

По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

  • количество и стоимость;
  • общая стоимость нарастающим итогом.

Образец и бланк 2020

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

А вот пустой бланк:

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Как создать форму в программе: видео инструкция

Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи.

Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/zhurnal-uchyota-vypolnennyx-rabot-ks-6a/

Форма кс6а в строительстве заполненная

Журнал КС-6а

Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.

Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

Форма КС-6а

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста, мне нужно выполнить форму КС-6а, не очень-то знаю как это сделать, а вот ведомость объемов работ, которая есть в ГрандСмете подойдет или нет?Может у кого есть заполненная форма КС-6а поделитесь для примера.

В той же Грандсмете есть шаблон журнала учета выполненных работ-это и есть КС-6а

Т.е. это не ведомость объемов работ? У меня смета ресурсным составлена и почему-то журнал учета выполненных работ выводится пустым, подскажите как тогда сделать

Погставить галочку -на основании ресурсной сметы (в текущих ценах)

У меня выполнен проект, монтажные работы, электромонтажные работы и пусконаладочные, вот подскажите кс-6а на все эти виды работ делать нужно и все в одну форму сносить или на каждый свою форму?И если да , то как на проектные делать?

за период сделайте

не понятно…

когда у вас закрытие,тогда форму и заполняйте периодами (помесячно)Добавлено (13.12.2010, 16:11)———————————————всё в одну кс-6 а делается

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, мне необходимо сформировать КС-6а, по данной ЛС уже есть 2 акта выполненных работ, но при выборе экспорт «Журнал учета выполненных работ с начала строительства» он показывает выполнение только по 1 акту КС-2. А мне необходимо что бы отразилось 2 периода по которым прошло закрытие. Скажите в программе Гранд Смете можно так сделать?

Журнал учета выполненных работ с начала строительства и он выдает выполнение по всем КС-2Добавлено (12.12.2012, 15:23)———————————————Или ставите во второй форме за период, какой вам нужен

Всем доброго времени суток! Подскажите, мне надо сформировать КС-6 за несколько лет, соответственно все сметы (и КС-2 соответственно) за этот период содержат индексы соответствующих кварталов за эти годы. Т.е. цена по работе или материалу возрастает от начала строительства. Как в этом случае работать с индексами? Заранее спасибо.

Konstantin1696, поясните.. если вы из программы выгружаете КС-6, то должны задать интервал времени.. от сих до сих или за весь период.. при чем здесь индексы и цены.. журнал на основании Акта! Акт на основании Сметы.

>>если вы из программы выгружаете КС-6, то должны задать интервал времени.. от сих до сих или за весь период.. период от начала строительства до наст.момента (порядка 30мес). так и указываю. >>при чем здесь индексы и цены..

журнал на основании Акта! Акт на основании Сметы. все верно. но здесь есть один момент — делаем не от сметы, а на основании акта КС-2, сметы нет. вот так вот. но вопрос не в этом.

краткий пример: КС-2 за сентябрь 2011 — кладка кирпича 100руб.

Источник: https://400days.ru/info2.php?ID=21637

Как заполнить унифицированную форму КС-2 и КС-3

Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999.

Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2020, Excel.

Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2020 года для которого мы описали выше.

Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец

Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2020 году рассмотрим далее – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию.

В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем.

Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.

Источник: https://morozova26.ru/dokumentaciya/ks-6a-zhurnal.html

Форма кс-6а: что это такое, образец заполнения – Дело

Журнал КС-6а

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк по форме КС-6а (word)

Заполненный журнал учёта выполненных работ (word)

Образец и бланк 2019

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

  • А вот пустой бланк:
  • Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Порядок заполнения общего журнала работ (образец)

В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете даже унифицированная форма журнала должна быть утверждена для применения в учете организации Учетной политикой предприятия.

Организация может внести дополнения в этот журнал в виде расширения или сужения граф (строк), включения дополнительных строк, вкладных листов для удобства размещения и обработки информации, не допустив исключения обязательных реквизитов первичных документов.

  • В Журнале ведутся записи по учету уже произведенных строительных работ по каждому объекту строительства на основании измерений количества выполненных (законченных) работ по наименованию и единых нормативов и цен по каждому элементу работ, заложенному в смете.
  • Журнал содержит титульный лист и табличную часть.
  • На титульном листе, указываются:
  • информация о заказчике,
  • информация об исполнителе,
  • местонахождение объекта,
  • краткая характеристика объекта и сжатое содержание строительных работ,
  • реквизиты договора строительного подряда,
  • сметная или контрактная стоимость строительно-монтажных работ,
  • должность и ФИО ответственного за составление журнала с подписью,
  • должность и ФИО руководителя компании- подрядчика с подписью.
  1. 1 – указывается порядковый номер в текущем журнале вида работ, выполненного на объекте строительства;
  2. 2 – вписывается позиция работы, указанная в смете;
  3. 3 – отражает наименование вида работ (прописывается точное определение выполненного элемента);
  4. 4 – ставится  прочерк, если в договоре подряда стороны уже согласовали точную стоимость строительных работ;

5 – вписывается единица измерения (кв. метры, штуки, куб. метры и прочие);

  • 6 – вносится стоимость выполнения единицы работы;
  • 7– количество работ;
  • 8 – содержит общую сметную стоимость работ.
  • Далее табличная часть формы разделена на двенадцать частей для внесения данных помесячно за каждый календарный месяц.

В каждой графе отображается информация о том, сколько в текущем месяце выполнено работ, их стоимость, а также стоимость уже законченных работ данного вида, которые проводились с самого начала строительства.

Все значения из граф, содержащих денежное выражение, подсчитываются и фиксируются в строке «Итого». И, если в каком-либо месяце не было произведено работ, то в графах объемов работ и их стоимости текущего месяца ставятся прочерки, а данные из графы «Стоимость работ с начала строительства» из прошлого месяца ставятся в текущий месяц.

В графах 45-46 указываются общее количество и стоимость работ за весь период.

Данные строки «Накладные и прочие расходы» берутся исполнителем из утвержденных при заключении договора строительного подряда смет, взятых за определенный период времени (месяц) в размерах, определенных в соответствии с методиками расчета, принятыми в строительной организации (пропорционально времени, площади, стоимости).

Исполнитель начинает заполнять с момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства.

При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа.

По завершении строительства объекта и приемке заказчиком работ Журнал прошивается прочной нитью (страницы Журнала пронумеровываются) и заверяется подписью лица, заполняющего журнал, и печатью предприятия.

  1. По завершению работ экземпляр журнала передается на хранение заказчику.
  2. В настоящее время в связи с желанием многих строительных организаций облегчить ведение хозяйственного учета форма N КС-6а составляется крайне редко, а расчет стоимости незавершенного строительства и суммы затрат, относящихся к выполненным работам, производится на основании формы N КС-2.
  3. – грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения,

– отсутствие права учесть затраты в отношении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). При проверке расходы на строительно-монтажные работы, которые не подтверждаются формами N N КС-2, КС-3 и КС-6а, будут “сняты”,

– отсутствие права на налоговый вычет, поскольку вычетам подлежат суммы налога, предъявляемые налогоплательщику, только после принятия на учет этих товаров и при наличии сопроводительных первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Качественное оформление Журнала позволит строительной организации избежать необоснованных претензий со стороны налоговых органов.

Журнал может формироваться сотрудником автоматически с помощью специальных программ.

Конфигурация “1С:Смета 3” предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации для всех субъектов строительства – инвесторов, девелоперов, заказчиков, подрядчиков. Пользователям конфигурации предоставляются возможности создания собственных шаблонов документов, в том числе и Журнала.

Журнал, как и все первичные документы бухгалтерского учета, подлежит хранению в течение сроков, установленных организацией, но не менее 5 лет после отчетного года.

Форма журнала с примером заполнения находится в приложении.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Прежде всего, стоит обратить внимание на то, что российским законодательством установлено фактически несколько форм для общего журнала учета в сфере строительства:

  • форма КС-6;
  • форма РД-11-05-2007.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/forma-ks-6a-chto-eto-takoe-obrazets-zapolneniya.html

Журнал учета выполненных работ: форма КС-6а

Журнал КС-6а

Все процессы на строительной площадке должны соответствовать нормативным актам и разработанным проектным решениям. Для этого на каждом этапе их реализации осуществляется контроль. По его результатам составляют журнал учета работ, в котором указывают все важные моменты.

Для подобного журнала определена стандартная форма. Ее заполняют после окончания тех или иных строительно-монтажных работ на конкретном участке. Основные функции документа:

  • Отчетная. В журнале отражают работы, которые фактически выполнены к данному времени.
  • Финансовая. На основе информации в журнале оформляют учет по освоению сметы, а в дальнейшем – справку по форме КС-3.
  • Контролирующая. Журнал можно использовать в процессе разбирательств в суде или еще до начала судебного дела. Он выступает основным или дополнительным доказательством в случае появления разногласий в отношении объема или качества уже произведенных работ.

к оглавлению ↑

Важные факты про журнал учета работ

Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ. Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства.

С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора.

У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ. При помощи этого документа он также принимает произведенные работы. В процессе заполнения журнала не допускаются:

  • надписи, которые плохо читаются;
  • различные помарки;
  • надписи «Исправленному верить».

Если были допущены ошибки, то отдельные листы можно заменить на новые, которые будут содержать корректные сведения.

к оглавлению ↑

Кто и как составляет журнал учета работ

Обязанности по заполнению журнала учета работ, ложатся на представителя подрядной организации, назначенного ответственным за это. Для этого с ней должен быть заключен договор со стороны заказчика.

Сотрудник начинает оформлять документ, как только строители фактически приступили к тому или иному строительному процессу, и продолжает до полного завершения обязательств по работам на конкретной стройплощадке. При заполнении могут привлекать разные ответственные лица:

  • те, кто представляют заказчика;
  • лицо от застройщика;
  • сотрудники проектной организации, которая разрабатывала проект для объекта.

На основании журнала, который выполняет также накопительную функцию, в дальнейшем составляют акт приемки выполненных работ, тоже имеющий стандартный бланк – КС-2. Эти два документа всегда сопровождают друг друга.

к оглавлению ↑

Нюансы составления

Периодичность оформления и сроки передачи журнала по назначению утверждаются графиком документооборота организации. Выписка из распоряжения выдается каждому ответственному лицу под подпись. По графику же за каждым сотрудником закрепляются первичные документы, которые он должен заполнять.

Для правильного оформления акта в журнале учета отражают контроль работ. Внимание уделяют этапам, отдельным процессам и объекту в целом.

Составлением может заниматься даже главный инженер или другое лицо со стороны организации-подрядчика.

Перед началом заполнения журнал проходит проверку бухгалтером, который определяет, соответствует ли форма требованиям Учетной политики организации, а также оценивает правильность заполнения основных реквизитов на титульном листе.

к оглавлению ↑

Что записывают в журнал работ

Форма журнала законодательно утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. Журнал составляется в отношении участка, где осуществляется строительство или реконструкция, а иногда и расширение объектов. Последние могут быть однотипными и объединены в группу или рассмотрены в качестве отдельных сооружений.

Для заполнения используют проведенные замеры. Их соотносят с нормами и расценками, которые актуальны на момент строительства. В журнал записывают:

  • Отдельные виды работ. Это может быть монтаж конкретных конструкций, земляные, геодезические, отделочные и другие работы.
  • Замеры и оценки по конкретному элементу, к примеру, по фундаментам, перекрытиям, колоннам, стеновым панелям и пр.

По отдельным работам или конструкциям в журнале фиксируют, в каком порядке они выполняются, а также условия, в которых осуществляются все процессы, сроки и то, насколько качественно они произведены.

к оглавлению ↑

Правила оформления журнала выполненных работ

  • Журнал заполняют за каждый календарный год. Когда наступает новый год, соответственно, заводится и новый журнал.
  • По окончания оформления журнал должен храниться у заказчика или организации, которая эксплуатирует возведенный объект. Срок хранения – не менее 5 лет.
  • У журнала работ обязательно должен быть порядковый номер. Документ закрепляется печатью и подписывается руководителем.
  • Лицу, которое ответственно за заполнение журнала учета работ, разрешается использовать форму КС-6а в качестве основы для составления собственного варианта. Если требуется, можно добавить или убрать некоторое количество столбцов или строк, а также листов, но нельзя исключать обязательные реквизиты.
  • Документ обязательно должен быть прошнурован толстой нитью. Все страницы внутри нумеруются по порядку.

к оглавлению ↑

Состав журнала учеты выполненных работ

При составлении документа можно использовать не только Постановление Госкомстата. Порядок ведения также описывается в РД-11-05-2007. Представленный в нем бланк иногда используют в качестве альтернативы КС-6а. Унифицированную форму журнала можно скачать на сайте. В ней выделяются 2 основные части:

  • Вступительная. Эту частью можно заполнить еще до того, как начнутся строительные работы. Вступление представляет собой титульный лист, на котором указывают данные о заказчике и организации-исполнителе. Для каждого из них должны быть прописаны:
    • как называется организация;
    • ее контакты;
    • юридический адрес.
  • Табличная. Перечисление основных параметров по материалам, выполненным работам и суммам для удобства отражается в виде таблиц. Табличная часть рассчитана на 12 месяцев. Еще она разделена на 2 образца: по одному печатают все четные страницы журнала, по другому – все нечетные.

к оглавлению ↑

Титульный лист

На титульном листе приводятся ознакомительные данные. В верхней части документа указывается форма журнала по ОКУД – 0322006. Далее идет следующая информация:

  • Как называется организация-заказчик, ее адрес, телефон и факс по ОКПО.
  • Название организации-подрядчика с теми же данными, что были указаны для заказчика.
  • Где находится строительная площадка, ее название. .
  • Как называется объект строительства.
  • Номер контракта, по которому осуществляются работы.
  • Дата и вид операции.

После этих данных указать, за какой год составляет журнал учета работ. Что еще должно быть на титульном листе:

  • Сколько стоит строительство по договору подряда или субподряда. Данные берутся из сметы или договора.
  • Подпись и ее расшифровка, а также должность, занимаемая составителем документа.
  • То же, что и в предыдущем пункте, но только для лица, проверившего документ.

к оглавлению ↑

Табличная часть – четные страницы

Таблица журнала учета работ состоит из 46 столбцов. На странице, которая должна печататься на четных страницах, находятся 23 графы. Информация, которую необходимо указать по столбцам:

  1. Под каким номером идет работа в самом журнале.
  2. Позиция той же работы, но уже согласно смете.
  3. Как называется произведенная работа или установленная конструкция.
  4. Единичная расценка, в частности ее номер. Если в договоре уже указана четкая стоимость работ, то в этом пункте можно поставить прочерк.
  5. В каких единицах измеряется. К примеру, если это устройство дорожного полотна, то можно указать м2.
  6. Во сколько обходится единица работы, например, стоимость1 м2 при асфальтировании.
  7. Объем работ по смете. Для взятого примера это может быть число, которое показывает, сколько всего кв. м необходимо заасфальтировать.
  8. Договорная стоимость в рублях. Это значение высчитывают, перемножая 2 предыдущих столбца (№6 и №7).

к оглавлению ↑

Столбцы с 9 по 23 в шапке таблицы объединены одним названием «Выполнено работ». В этой части указывают информацию о произведенных работах по каждому месяцу, начиная с января и заканчивая маем. Все месяцы имеют по 3 столбца с одинаковым названием. Все графы должны быть правильно заполнены. Для всех месяцев должны быть указаны:

  • объем уже произведенных работ;
  • сколько они стоят (в рублях);
  • цена всех работ, которые произведены за весь процесс строительства.

В строке со стоимостью работ, которые фактически выполнены, с каждым месяцем сумма будет увеличиваться. Значение получают путем сложения чисел в соответствующих столбцах с самого начала года. Так, к примеру, необходимо будет сложить значения в графе №11 с показателем в графе №13 и записать их в столбец №14.

к оглавлению ↑

Нечетные страницы

На нечетных страницах указывают информацию по поводу оставшихся месяцев, т. е. с июня по декабрь. Для них предназначены графы с 24 по 44. Здесь вписывают те же значения, что и для месяцев на четных страницах. В столбце №45 необходимо указать общий объем, а в графе №46 – итоговую цену всех произведенных работ за все месяцы года.

Если были какие-либо издержки, они должны быть прибавлены к соответствующим значениям в «Итого» и зафиксированы в графе «Всего». Заполнять данные, особенно численные, можно не только вручную.

С этой целью допускается использовать специальные компьютерные программы, например, в Excel, где можно настроить, чтобы значения в нужных столбцах автоматически складывались.

В таком случае необходимо сохранять как сам документ, так и носитель, на котором он записан.

к оглавлению ↑

Важное при заполнении журнала учета работ

Инженеры часто обсуждают, нужно ли вести такой журнал. Здесь есть только один ответ – ведение обязательно, поскольку по нему осуществляют контроль по отдельным конструктивным элементам или конкретным видам работ.

При отсутствии формы КС-6а налоговые инспекторы могут предъявить факт нарушения законодательства. Кроме того, в таких случаях появляются основания полагать, что и КС-2 и КС-3 составлены некорректно, поскольку документ, служащий их основой, отсутствует. В таком случае организации могут быть предъявлены разные претензии:

  • Несоблюдение правил в отношении ведения отчетности по доходам и расходам, а также в отношении объектов, которые подлежат налогообложению.
  • Отсутствие права на налоговый вычет, поскольку он возможен только после постановки на учет и при наличии сопроводительных документов.
  • «Снятие» расходов на строительно-монтажные работы, если они не подтверждены формами КС-2, КС-3 и КС-6а.

Источник: https://abv-proekt.ru/blogs/zhurnal-ucheta-vypolnennyh-rabot-forma-ks-6a/

КС-6 – это общий журнал работ, в котором накапливается вся информация о производстве всех работ на объекте, объемах и исполнителях

Журнал КС-6а

При производстве строительно-монтажных работ не обойтись без знаний и навыков оформления первичной учетной документации. К которым относится достаточно большой перечень документов. Сметчики также заполняют часть данных в этих документах. К таковым относятся данные в журналах КС-6 и КС-6а. На первый взгляд это одно и тоже, но это не так и для сметчика важно это понимать.

При производстве строительных работ необходимо уметь правильно вести и оформлять первичную учетную документацию. Правила оформления регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами в сфере строительства.

Эта документация очень важна, так как содержит информацию о ходе всего строительства, включая перечень произведенных работ, затраченных ресурсов, стоимости выполненных работ, порядок, сроки и качество выполнения работ. Согласно Постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 г.

№ 100, перечень форм первичной документации выглядит так:

  • КС-2 Акт о приемке выполненных работ
  • КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат
  • КС-6 Общий журнал работ
  • КС-6а Журнал учета выполненных работ
  • КС-8 Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
  • КС-9 Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений
  • КС-10 Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
  • КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта
  • КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
  • КС-17 Акт о приостановлении строительства
  • КС-18 Акт о приостановлении проектно – изыскательских работ по неосуществленному строительству

Специалисты сметчики в своей работе чаще всего сталкиваются с первыми 4 формами, когда готовят отчетную документацию о выполненных работах. В этой статье мы разберем эти формы подробнее.

Чем отличаются КС-6 и КС-6а?

Многим начинающим сметчикам может показаться, что формы КС-6 и КС-6а это одно и тоже, но это не так. Да, названия их похожи, но это абсолютно разная документация, и по содержанию, и по назначению. Чтобы понять это, нужно ответить на вопрос: «Чем же отличаются КС-6 и КС-6а?»

КС-6 – это общий журнал работ, в котором собрана информация о заказчике, подрядной организации, исполнителях работ, о промежуточных актах (в которых собрана информация об этапах строительства).

Ведет журнал руководитель, ответственный за производство работ, из состава подрядной организации (прораб и пр.) с начала строительства, также могут принимать участие в составлении директора, проектировщики, представители заказчика.

Подписывается документ директором и главным бухгалтером.

КС-6а – это накопительная ведомость, в которой содержится информация о видах и объемах выполненных работ за определенные периоды и за всё время проведения стройки.

Журнал КС-6а формируется на основании локального сметного расчета и акта выполненных работ (КС-2). Составляют эти документы инженеры-сметчики со стороны исполнителя работ, чаще всего выгружая формы из сметной программы.

Подписывают журнал представители подрядной организации (исполнитель, директор) и заказчик.

Согласно вышесказанному, можем подытожить, что отличия КС-6 от КС-6а заключаются в следующем:

  • разная форма заполнения ведомостей;
  • разное содержание документов;
  • разное назначение журналов;
  • разные специалисты составляют;
  • разный порядок подписания.

Составление журнала КС-6

Журнал КС-6 обязательно должен быть прошит, скреплен подписью и печатью исполнителя. На титульном листе прописывается наименование, реквизиты, адрес подрядной организации, проектной организации и заказчика.

Далее в журнале прописываются даты начала и завершения работ, ответственные лица, документы, допуски, полный перечень актов выполненных работ и актов скрытых работ, перечень документов, которые ведутся на данном объекте, а также замечания заказчика.

После окончания работ журнал отдают в надзорную инстанцию, после проверки и исправления замечаний журнал КС-6 возвращают подрядной оррганизации.

На фото представлен образец для заполнения КС-6 (часть титульного листа).

Составление журнала КС-6а

Накопительную ведомость КС-6а ведут в том случае, если это прописано в условиях договора. Если же нет, по результатам выполненных работ специалисты подготавливают акты выполненных работ КС-2 и справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3.

В случае, когда в договоре в обязанностях подрядчика прописано составление журнала КС-6а, то ведение и подписание является обязательным условием при выполнении работ.

В этом случае необходимо указать виды и объемы выполненных работ на объекте, согласно акту КС-2, который составляется на основании согласованного локального сметного расчета.

В документе КС-6а указаны периоды строительства, выполненные работы за этот период, а также выполненные работы за весь период стройки с остатками. Необходимо подписать директором подрядной организации и начальником участка со стороны заказчика.

Форму КС-6а легко можно выгрузить из ПК «Гранд-смета», так же как и выгружается локальный сметный расчет или акт выполненных работ, так как в программе предусмотрены шаблоны для выгрузки различных форм документов.

Выглядит форма КС-6а следующим образом:

Все вышеперечисленные документы являются первичными документами, которые применяются в учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, образцы и правила заполнения и всю подробную информацию о которых можно найти в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ” (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100). Этот альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, имеют рекомендательный характер, могут изменяться.

Организации при необходимости могут составлять документы в свободной форме или вносить дополнительные реквизиты, при условии, что все показатели, утвержденные Госкомстатом России, остаются неизменными (то есть остаются код, номер формы, наименование документа). И конечно же важно, чтобы не было противоречий с условиями прописанными в договоре.

Источник: https://smetchik.com/info/articles/vidy-smetnoy-dokumentatsii/zhurnaly-ks-6-i-ks-6a/

Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: