ККТ для Такси

Содержание
  1. Кассовый аппарат для такси: работа по новым правилам
  2. Нужно ли устанавливать в такси кассовый аппарат?
  3. Закон о применении кассовых аппаратов для такси
  4. Кассовый аппарат для такси: нужен партнерам агрегаторов или нет?
  5. Как работать с кассовым аппаратом для такси в 2019 году?
  6. Где должен находиться кассовый аппарат для такси?
  7. Штрафы за оказание услуг такси без кассового аппарата
  8. Недорогие кассовые аппараты для работы в такси
  9. Ньюджер Атол 92Ф
  10. Кассовый аппарат для такси — Эвотор 5
  11. Компактный Меркурий 180Ф
  12. Кассовый аппарат aQsi 5 Ф (модификация с приемом банковских карт)
  13. Онлайн-касса для такси в 2019 году: способы использования и рекомендуемые модели
  14. Онлайн-касса в такси
  15. Удаленная касса в офисе с демонстрацией пассажирам QR-кода со ссылкой на чек
  16. Облачная касса с печатью чеков в машине на принтерах
  17. Онлайн кассы для такси — нужна ли касса таксистам? Нововведения
  18. Онлайн касса для такси в 2019 году
  19. Итак, нужны ли онлайн кассы такси для ИП:
  20. Нужны ли онлайн кассы для такси и самозанятых:
  21. Нужны ли кассы для ООО такси:
  22. Особенности применения кассы для такси
  23. Штрафы за работу без онлайн кассы в такси
  24. Какие есть кассы в такси в 2019 году
  25. Какую мобильную онлайн-кассу для такси выбрать
  26. Аренда кассы для такси
  27. Онлайн касса для такси: применение в 2020 году
  28. Сервер касс — готовое решение для служб по 54-ФЗ
  29. 1.1. Касса Атол 15Ф в машине
  30. 1.2. Касса aQsi-5Ф в машине
  31. Кассы в офисе и принтер чеков в каждой машине — это второй вариант
  32. Онлайн касса такси: последние новости
  33. Что упростил закон 129-ФЗ в работе с онлайн-кассами
  34. Что сейчас делать таксистам

Кассовый аппарат для такси: работа по новым правилам

ККТ для Такси

Правительство обязало всех таксистов выдавать чеки за поездку своим пассажирам. К середине 2019 года оплата за проезд будет проходить через новую контрольно-кассовую технику.

Также с помощью этого оборудования вся информация о расчетах между таксистами и клиентами в режиме реального времени будет поступать в налоговую службу.

Сопутствующие затраты лягут на водителей или владельцев транспортных компаний.

В статье мы расскажем о сроках перехода, предусмотренных штрафах за отказ установить кассовый аппарат или выдать подтверждение платежа потребителю. Также вы узнаете, сколько стоят бюджетные кассовые аппараты для такси и за счет чего вы сможете сэкономить на их покупке.

Нужна онлайн-касса? Подберем кассовый аппарат для такси за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Нужно ли устанавливать в такси кассовый аппарат?

Проведение расчетных операций через кассовый аппарат для всех таксистов станет обязательным с 1 июля 2019 года. ООО и ИП на ОСНО или УСН уже применяют контрольно-кассовую технику с 1 июля 2018 года. Налогоплательщики на ЕНВД и ПСН получили отсрочку до 2019 года.

Если до 1 июля по требованию потребителя услуг они должны выдавать бланки строгой отчетности, заполненные в соответствии с требованием 54-ФЗ, то после этой даты пробитие чеков на онлайн-кассе и их отправка в налоговую службу будет одним из основных требований к предпринимателям, осуществляющим пассажироперевозки.


Что касается организаций, служб грузо- и пассажироперевозок, устанавливать кассовый аппарат для работы в такси обязан владелец предприятия. На фискальном документе будут указаны реквизиты ООО.

Если вы выступаете только в роли диспетчера для нескольких ИП, установить кассовый аппарат обязан сам водитель. На чеке будут напечатаны его реквизиты.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Закон о применении кассовых аппаратов для такси

Применение ККТ регулируют 54-ФЗ и 290-ФЗ, который и внес поправки в закон о контрольно-кассовой технике.

Внесенные изменения обязали практически все ООО и ИП использовать кассовый аппарат для осуществления расчетов с покупателями при продаже товара или оказания услуг.

Создатели закона не обошли вниманием вопрос применения кассовых аппаратов для осуществления расчетов в такси. Для этой категории налогоплательщиков установка современных ККМ — обязательное требование к ведению бизнеса.

Цель 54-ФЗ — обеспечить защиту прав потребителей, улучшить качество их обслуживания, «вывести из тени» нелегальный бизнес, сделать расчеты в сфере торговли и оказания услуг прозрачными, увеличить сбор налогов.

Новый закон меняет правила ведения бизнеса и вводит следующие понятия:

  • онлайн-касса — устройство с доступом к сети Интернет для передачи платежных ордеров в ФНС, хранит информацию обо всех пробитых ордерах на фискальном накопителе (ФН), встроенном в оборудование;
  • ОФД — оператор фискальных данных, который выступает посредником между налогоплательщиком и налоговой службой, принимает, обрабатывает, хранит квитанции, передает их электронные копии в ФНС;
  • ФН — модуль, разработанный для хранения, защиты, шифрования информации обо всех расчетных операциях (аналог ЭКЛЗ с функцией передачи электронных чеков ОФД);
  • электронный чек — электронная копия бумажного расчетного документа, который регистрирует и хранит ОФД. Имеет юридическую силу, равную обычному ордеру на бумажном носителе.

Кассовый аппарат для такси: нужен партнерам агрегаторов или нет?

Кассовый аппарат для такси нужен в случае, если вы принимаете наличную и безналичную оплату непосредственно от потребителя. Если все платежи проходят только через сайт-агрегатор, установка ККТ не обязательна. Сервис будет отправлять электронные чеки клиенту на e-mail, указанный при регистрации, и оператору фискальных данных, а дальше, соответственно, в налоговую.

Но следует учесть, что чаще всего пассажиры оплачивают проезд именно наличными в транспорте. В этом случае сотрудничество с Яндекс.Такси, UBER, Gett и прочими агрегаторами не освобождает от установки кассы нового образца.

Как работать с кассовым аппаратом для такси в 2019 году?

При регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции необходимо указать, что она предназначена для эксплуатации в автомобиле. В этом случае вместо адреса установки укажите название, модель и номер транспортного средства.

Это значит, что касса будет закреплена за конкретным автомобилем и вы не сможете свободно перемещать её из одного автотранспорта в другое.

При смене транспортного средства потребуется внести изменения в регистрационные данные, то есть необходимо будет пройти процедуру перерегистрации ККТ.

При выборе оборудования убедитесь в том, что сможете обеспечить ей стабильное подключение к сети Интернет. То есть она должна быть оснащена модулями Wi-Fi или GSM. Если мобильный телефон поддерживает функцию режима модема, вы сможете включать раздачу Wi-Fi и подключать к нему ККТ. При отсутствии такой возможности, выбирайте модель, оснащенную слотом под SIM-карту.

Подключение к Интернету понадобится для передачи данных ОФД и клиенту на e-mail по его требованию. Также касса должна поддерживать функцию передачи электронных копий платежных ордеров посредством SMS-сообщений.

Где должен находиться кассовый аппарат для такси?

ККТ должна находится непосредственно в автомобиле, так как по закону вы должны выдать пассажиру чек не позднее 5 минут с момента оплаты услуги.

Обратите внимание на такой момент. Если вы осуществляете корпоративные пассажирские перевозки, например, доставку сотрудников до офиса, онлайн-касса должна быть установлена в офисе.

Оплата и выдача бумажного подтверждения оплаты производится после заключения договора.

Если вы сотрудничаете только с ООО и ИП, а оплату по договорам принимаете на расчетный счет, имеете право не устанавливать контрольно-кассовую машину.

Сам процесс проведения операций через кассовый аппарат для такси в 2019 году (и последующих) выглядит следующим образом.

Пассажир рассчитывается наличными или картой, вы заносите данные об операции в устройство (например, сумму к оплате), которое формирует платежный документ и подсчитывает сдачу (если это требуется). После подтверждения операции ККМ печатает чек.

Одновременно с этим фискальный накопитель сохраняет и зашифровывает данные для передачи ОФД, который, в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.

У многих предпринимателей возникает вопрос — нужно ли применять кассовый аппарат в такси в труднодоступной местности и отдаленных районах, где отсутствует стабильное интернет-соединение.

В первом случае налогоплательщики освобождены от контрольно-кассовой дисциплины, если численность населения не превышает 10 000 человек и населенный пункт не является городом или поселком городского типа. Перечень поселений, отнесенных к труднодоступным, размещен на официальном сайте регионального Правительства.

Например, если вы занимаетесь пассажирскими перевозками в Мурманской области, список таких местностей ищите на сайте Правительства этого города.

Во втором случае онлайн-касса нужна, но условия ее эксплуатации несколько отличаются. Законом предусмотрено освобождение от передачи информации о расчетах в налоговую инспекцию и заключение договора с ОФД.

Обязательным в этом случае будет только установка в контрольно-кассовую машину фискального накопителя, который позволит сотрудникам ИФНС считывать данные обо всех пробитых чеках.

Оказание услуг такси без кассового аппарата относится к административным правонарушениям и карается штрафными санкциями.

Подберем кассовый аппарат для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штрафы за оказание услуг такси без кассового аппарата

Нормативными актами предусмотрены следующие виды штрафов в зависимости от субъекта, к которому применим административный штраф.

Недорогие кассовые аппараты для работы в такси

Мы подобрали бюджетные варианты кассовых аппаратов, которые без лишних затрат обеспечат легальность пассажироперевозок. Для покрытия затрат на покупку онлайн-кассы, ИП на ПСН и ЕНВД положен налоговый вычет.

Его размер составляет 18000 рублей. Затраты на приобретение любой из представленных моделей будут возмещены за счет этой льготы (их стоимость не превышает сумму вычета).

Главное условие — купить и зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля.

Ньюджер Атол 92Ф

Компания «Атол» создала новый класс контрольно-кассовой техники — ньюджеры.

Среди прочих привычных кнопочных касс их выделяют: информативный графический экран, интуитивно понятный интерфейс, удобная клавиатура, получение информации обо всех расчетах в режиме реального времени через личный кабинет (актуально для владельцев транспортных компаний). Благодаря небольшим размерам кассовый аппарат с легкостью решит вопрос размещения в условиях ограниченного пространства.

Клавиатура с широкими клавишами обеспечит быстрый ввод данных и пробитие чека. Для передачи данных ОФД вы можете задействовать один из модулей: Wi-Fi, GSM (2G). Присутствует Ethernet, но он актуален только в условиях офиса.

В случае перебоев связи индикатор на экране покажет, сколько чеков ожидают отправки ОФД. Такая ситуация возможна в случае доставки пассажира в местность, где отсутствует покрытие мобильной сети.

Как только связь будет возобновлена, система отправит чеки в порядке формирования.

Устройство снабжено съемным литий-ионным аккумулятором, который выдержит до 8 часов активной эксплуатации. Зарядить технику можно от автомобильного прикуривателя. Если аккумулятор выйдет из строя, вы легко замените его, купив в любом магазине цифровой техники.

Актуальная цена кассы Атол 92Ф — здесь.

Кассовый аппарат для такси — Эвотор 5

Современная компактная сенсорная онлайн-касса внешне напоминает обычный смартфон. В корпусе заключены планшет, фискальный накопитель, принтер чеков. Идеальный вариант мобильного кассового аппарата, так как не занимает много места (помещается даже в кармане) и печатает квитанции в пару кликов (не задерживает клиентов).

Смарт-терминал функционирует на базе OS Эвотор (модификация OS Android, разработанная специально под кассовое ПО), поэтому не вызовет сложностей в обращении у владельцев смартфонов, работающих на той же операционной системе.

Связь с Интернет осуществляется через Wi-Fi, при необходимости можете вставить SIM-карту любого оператора (поддержка 2G). Встроенный аккумулятор обеспечит до 12 часов активной эксплуатации. Зарядить устройство можно через порт MicroUSB от прикуривателя в автомобиле (как обычный телефон).

Прием оплаты через кассовый аппарат для такси Эвотор 5 можно отследить дистанционно через личный кабинет на сайте производителя. Это актуально для владельцев организаций, которые устанавливают ККМ за свой счет.

В ЛК вы получите полную информацию по всем онлайн-кассам: количество пробитых чеков, вырученная прибыль, рейтинг водителей. Персональный кабинет доступен с ПК, планшета или смартфона.

Данные обновляются в режиме онлайн.

Актуальная цена кассы Эвотор 5 — здесь.

Эвотор 5: инструкция по применению, функционал

Компактный Меркурий 180Ф

Автономная кнопочная ККТ, которая нашла широкое применение в сфере малого и микробизнеса за счет доступной стоимости и легкости проведения операций.

Передача данных происходит через модули GSM (ПО поддерживает SIM-карты любых операторов) и Wi-Fi.

Несмотря на компактные размеры, техника обладает полным набором функций, в том числе и проведение оплаты по безналичному расчету (при условии интеграции с терминалом для эквайринга).

Питание от сети 220В и встроенного аккумулятора, который при полной зарядке способен печатать платежные ордера на протяжении 16 часов. Заправка чековой ленты осуществляется в течение нескольких секунд по принципу «брось и печатай». То есть достаточно открыть отсек, положить в него рулон, протянуть конец ленты наружу и защелкнуть крышку.

Актуальная цена кассы Меркурий 180Ф — здесь.

Кассовый аппарат aQsi 5 Ф (модификация с приемом банковских карт)

aQsi 5 Ф — это касса, принтер чеков, программное обеспечение и банковский терминал в одном устройстве. Мощный аккумулятор обеспечит до 24 часов активной эксплуатации. В режиме ожидания может находиться до 2 недель.

Как и прочие ККМ, основанные на сенсорных технологиях, очень прост и удобен в настройке. С этой задачей вы справитесь самостоятельно.

Разработчики предварительно настроили основные функции, чтобы таксисты могли сразу приступить к эксплуатации кассового аппарата.

Высокочувствительный сенсор позволит работать в перчатках, отзывается на прикосновение мокрых пальцев. Оборудование принимает бесконтактные, магнитные карты и носители с чипом.

В устройство встроены микрофон и динамик, поэтому иногда его можно использовать в качестве мобильного телефона. Для связи с Интернет есть слот под SIM-карту, модуль Wi-Fi.

Предусмотрен личный кабинет на сайте производителя aQsi. Программное обеспечение бесплатно на протяжении всего срока эксплуатации.

Актуальная цена кассы — здесь.

Подскажем, какой кассовый аппарат из нашего каталога подойдет для такси.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kassovyj-apparat-dlya-taksi-rabota-po-novym-pravilam/

Онлайн-касса для такси в 2019 году: способы использования и рекомендуемые модели

ККТ для Такси

Нужна ли онлайн-касса для такси? Сейчас уже понятно, что службам такси не избежать покупки онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Переход на онлайн-кассы коснется таксистов на всех режимах налогообложения, с нанятым персоналом и без него.

Онлайн-касса нужна даже тем таксистам, которые работают с агрегаторами, например, Яндекс.Такси или Uber. Дело в том, что агрегаторы в данном случае выступают только как посредники между пассажирами и водителями такси.

Агрегаторы заключают с водителями такси агентские договоры и платят налоги только с агентского вознаграждения. ИП, работающий на посредника-агрегатора, обязан сам подавать налоговую декларацию и платить налог.

Обязанность приобретать онлайн-кассы также ложится на самого водителя или таксопарк, который заключил агентский договор с посредником. При приеме денежных средств за поездку водитель такси должен предоставить клиенту чек либо QR-код со ссылкой на чек.

Чек таксист может не пробивать в ситуации, когда пассажир совершил безналичную оплату через онлайн-приложение и получил чек в электронном виде. В этом случае чек будет отправлен на абонентский номер.

Для таксистов правда есть послабление — закон разрешает применять один кассовый аппарат, работающий удаленно. То есть, вне зависимости от количества бортов, можно обойтись одной кассой в офисе.

Но в этом случае предоставляется право не печатать бумажный кассовый чек, а обеспечить пассажиру возможность получения фискального документа в электронном виде по QR-коду: распечатать/показать на экране смартфона для считывания.

У такси есть выбор — все же приобрести кассу в машину и выдавать бумажный чек пассажиру, либо организовать возможность демонстрации QR-кода со ссылкой на электронный чек с подробными фискальными данными пассажиру , либо арендовать облачную кассу, а чеки печатать на принтерах в машине.

Рассмотрим каждый вариант.

Онлайн-касса в такси

В реестре кассовых аппаратов приведено несколько десятков единиц кассовой техники, к выбору которых важно подойти с особым вниманием. Чтобы выбрать наиболее подходящую для работы в такси онлайн-кассу, следует обращать внимание на следующие факторы:

  • габариты
  • эргономика
  • время работы аккумулятора без подзарядки
  • наличие “билетного режима”
  • возможность принимать оплату по карте

Важно учесть и то, каким образом касса будет выходить в интернет. На сегодняшний день способы такие: Wi-Fi и GSM.

Если касса в такси будет подключаться по Wi-Fi

Настраивается через переносную точку Wi-Fi от смартфона или планшета — настраиваем точку доступа и подключаем к ней кассу.

Если касса в такси будет подключаться по GSM

Предполагается соединение по протоколу 2G, 3G или 4G.  Для выхода в интернет нужно приобрести SIM-карту любого оператора, устанавливает ее в онлайн-кассу и выбирает подходящий тарифный план на интернет-услуги. С некоторыми кассами SIM-карта уже может идти в комплекте.

В каждой машине устанавливается онлайн-касса с фискальным накопителем. Лучше выбирать устройства, которые уже имеют транспортное приложение (в этом случае печать чека происходит по нажатию одной клавиши — экономит время). Такой режим называется «билетный режим» работы кассы.

Хорошими вариантами таких онлайн-касс для такси служат кассы:

Aqsi онлайн-касса для такси

Онлайн-касса aQsi 5  для такси. Касса aQsi 5 отличается малыми размерами и весом. Пожалуй, это одна из самых небольших “умных” онлайн-касс. В плане железа касса является вполне надежной, операционная система — Android 7.0. Есть встроенный аккумулятор на 2600 мАч.

Касса умеет работать при низких температурах и высокой влажности. Один из основных ее плюсов — встроенный эквайринг. Безусловно, таких касс уже существует несколько. Но aQsi 5 имеет сравнительно невысокую стоимость и вполне достойные характеристики.

В сеть касса будет выходить через wi-fi либо с помощью сим-карты.

Для кассы есть также транспортное приложение для работы конструктора или водителя. Это удобное приложение позволяет:

  • Продавать транспортные карты
  • Пополнять баланс карты
  • Видеть актуальный баланс по карте
  • Принимать оплату транспортной или банковской картой, наличными средствами
  • Принимать оплату с учетом текущей геопозиции и конечной остановки пассажира
  • Можно прикрепить к любой приборной панели
  • Опционально можно подключить принтер билетов

Стоимость кассы с фискальным накопителем на 36 месяцев 28 400 рублей.

Онлайн-касса Меркурий 180 Ф для такси

Меркурий 180 Ф онлайн-касса для такси

Хорошим выбором дешевой онлайн-кассы будет касса “Меркурий 180Ф”.

Эта касса имеет малые габариты и вес (всего 390 грамм), яркий дисплей, касса может выходить в Интернет: 3G, Wi-Fi  и печатает до 500 чеков без подзарядки.

Цена этой маленькой, но вполне шустрой кассы с фискальным накопителем составит около 14 000 рублей. Эта касса уже умеет работать с транспортным приложением. Стоимость кассы — 15 900 рублей (с ФН на 36 месяцев).

Смарт-терминал КАССАТКА 7 для такси с билетным режимом. Стоимость с фискальным накопителем на 36 месяцев 28 400 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=jUiCI0YHPMI

Кассатка 7 касса для такси

Аппарат поддерживает беспроводную работу в течении 8 часов при активном использовании модели. Имеет встроенный эквайринг.  Бесплатно поставляется программа для автоматизации продажи билетов в маршрутных ТС.

Смарт-терминал «Эвотор 5» с приложением Быстрый билет. Городской транспорт.

Эвотор 5 онлайн-касса для такси

Это самый компактный и легкий «Эвотор»из всей линейки техники Эвотор. Касса может до 12 часов работать автономно. В интернет выходит через 3G, Wi-Fi.

Встроенного эквайринга нет. Если он нужен, то лучше приобрести кассу Эвотор 5i. Для удобной работы с выдачей чеков пассажирам можно дополнительно приобрести приложение (от 300 рублей в месяц).

Стоимость — 21 000 рублей.

Удаленная касса в офисе с демонстрацией пассажирам QR-кода со ссылкой на чек

Для работы по этой схеме необходимо специальное приложение, которое будет обращаться к удаленной кассе. Удаленная касса может быть приобретена вами, а можно ее взять в аренду. После расчета водитель  должен на экране планшета или смартфона показать пассажиру QR-код.

Пассажир считает этот код с помощью своего смартфона.

По этому варианту работы еще очень много вопросов — что это за приложение, есть ли уже готовые приложения, будут ли стабильно работать они на смартфонах, как поведет себя касса, если с нескольких бортов одновременно придут запросы на пробитие чека и так далее.

Облачная касса с печатью чеков в машине на принтерах

Кассы не находятся в машинах непосредственно. Касса берется в аренду. Например, можно арендовать ее в сервисе Атол. Онлайн. Помимо приобретения сервиса (от 2000 рублей), нужно будет купить фискальный накопитель (около 10000 рублей), специальные мобильные термопринтеры (стоимость от 5000 рублей).

Этот вариант интересен тем, что всю головную боль по поддержанию работоспособности онлайн-кассы для такси берет на себя Атол.

Оригинал статьи на http://rabotaylegko.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rabotaylegko/onlainkassa-dlia-taksi-v-2019-godu-sposoby-ispolzovaniia-i-rekomenduemye-modeli-5d2f0104e3062c00aefaf061

Онлайн кассы для такси — нужна ли касса таксистам? Нововведения

ККТ для Такси

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн кассы для такси с 2019 года

Онлайн-касса для такси теперь должна быть в каждом такси, а покупателю нужно выдавать чек после каждой поездки. Каким образом реализовать данное требование согласно 54 Федеральному закону, есть ли возможность как-то обойти правило, расскажем в этой статье.

Большой выбор онлайн-касс по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу для такси в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

получить предложение в каталоге онлайн-касс

Онлайн касса для такси в 2019 году

Согласно внесенным поправкам в законопроект с 1 июля 2019 года все предприниматели оказывающие услуги должны использовать онлайн-кассы. Это правило распространяется на всех, но есть исключения.

Отсрочку получили те предприниматели (ИП) без наемных сотрудников, которые оказывают работы и услуги или продают товары собственного изготовления. Работать без кассы такая категория бизнеса может до 2021 года.

То есть, если таксист ИП без наемных работников, то касса ему не обязательна. Если же у вас ИП с работниками или тем более ООО, то выдача чека обязательна.

Итак, нужны ли онлайн кассы такси для ИП:

  • Если ИП сам оказывает услуги перевозки, то отсрочка до 2021 года.
  • Если ИП имеет машины, на которых работают нанятые таксисты, то онлайн-касса для ИП в такси нужна.
  • Если предприниматель оформляет лицензию, работает с крупным агрегатором и привлекает таксистов ИП, которые работают на своих машинах, то касса не нужна.

Нужны ли онлайн кассы для такси и самозанятых:

  • Если таксист ИП переоформился на самозанятого, то касса не нужна.

Нужны ли кассы для ООО такси:

  • Если ООО имеет машины и таксистов по найму, то вопрос, а нужна ли касса для такси отпадает, в таком случае она обязательна.
  • Если организация работает через агрегатора и привлекает таксистов с их машинами, то онлайн-касса не нужна.

Таким образом, в некоторых случаях такси без онлайн-кассы существовать может.

Но если касса нужна, пользоваться ей обязательно, иначе получите штраф.

Особенности применения кассы для такси

Кассовый аппарат должен быть в каждой машине. Фискальный чек должен выдаваться пассажирам сразу после проведения оплаты. Между передачей денежных средств водителю и получением чека должно пройти не больше пяти минут.

Это не распространяется на услугу перевозки людей по согласованным маршрутам, если предварительно был заключен договор на длительный срок, по которому оплата за услугу была произведена единовременно после подписания контракта. В этом случае онлайн-касса устанавливается в офисе организации, где и производится подписание договора.

Согласно регламенту, в момент регистрации кассового аппарата нового типа в ФНС в документации указывается место его установки. Для служб такси в качестве такого места установки прописывается данные автомобиля (марка, модель и регистрационный номер). Эти же сведения фиксируются и в фискальном чеке в поле адреса.

Штрафы за работу без онлайн кассы в такси

Для ИП и организаций, предоставляющих услуги по перевозке пассажиров без онлайн-кассы в такси 2018, предусмотрено наказание в виде административного штрафа:

  • для должностных лиц: от четверти до половины размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.;
  • для юридических лиц и ИП: от трех четвертей до полной суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.

При повторном нарушении (осуществление перевозок без онлайн-кассы) грозит дисквалификация на период 1-2 года (для должностных лиц) или остановка деятельности до 90 суток (для ИП и юрлиц).

Какие есть кассы в такси в 2019 году

Для работы по 54 ФЗ есть несколько вариантов, которые могут быть реализованы с соблюдением всех требований. На данный момент онлайн-касса в такси может быть как физической, так и виртуальной:

  • Мобильная онлайн-касса в каждой машине — самый простой вариант.
  • Установить кассу в офисе, установить программу, которая позволит установить мобильное приложение на смартфон таксистов и синхронизировать данные кассы и приложения, чтобы на экране смартфона после проведения операции отобразился QR-код со ссылкой на чек. Такой способ более сложный, но реализуемый.
  • Установить кассовое приложение на смартфоны водителей и укомплектовать каждую машину фискальным регистратором. ФР подключается к приложению и печатает чек. Можно выбрать недорогой ФР и сэкономить.
  • Облачные программные решения.

Какую мобильную онлайн-кассу для такси выбрать

В обновленном реестре контрольно-кассовых аппаратов содержится 78 моделей. И этот список постоянно пополняется. Онлайн-касса для такси должна отвечать нескольким требованиям:

  • емкость аккумулятора (поскольку подключить ККМ к автомобильной электросети практически невозможно, мощности аккумулятора должно быть достаточно для непрерывной работы в течение многочасовой смены такси);
  • размеры и вес (чем компактнее и легче модель, тем меньше места она будет занимать и тем комфортнее будет ею пользоваться);
  • удобство применения (простой интерфейс, сенсорный экран и пр.);
  • способ подключения к сети (поскольку в автомобиле невозможно организовать проводное подключение к интернету, ККМ должны быть оборудованы модулем для беспроводной связи).

Среди представленных на сегодняшнем рынке моделей онлайн-касс можно выделить наиболее востребованные, а именно — Эвотор 5, MSPos K онлайн-касса (litebox 5) и МТС касса 5. Перейти в каталог мобильных онлайн-касс для такси.

Модель 5 от компании Эвотор — первый смарт-терминал такого порядка на рынке, который сразу приобрел невероятную популярность среди онлайн-касс для такси.

Эвотор 5 полностью соответствует 54-ФЗ. Пластиковый корпус выполнен в черно-белом цвете. Терминал Эвотор 5 снабжен гнездом для штатива и подставкой на задней части устройства, благодаря чему его можно будет зафиксировать в специальном держателе на лобовом стекле или на приборной панели такси. Настройка и подключение устройства производятся достаточно быстро.

Аккумулятор. Емкости батареи хватает на 6-12 часов активного использования.

Дисплей. Емкостной мультисенсорный экран 5,5 дюймов делает эту онлайн-кассу очень похожей на обычный смартфон.

Операционная система и ПО. Собственная разработка от «Эвотор».

Подключение к интернету. Беспроводные каналы связи (3G, Wi-Fi, bluetooth).

Печать чека. Отсек для чековой ленты находится в верхней части корпуса. Максимальная ширина ленты — 58 мм, высота рулона — 40 мм. Скорость печати — до 50 мм/сек. Метод печати — термический. Автоотрезчика ленты нет.

Терминал MSPos K — онлайн-касса для такси это полноценная POS-система, соответствующая всем требованиям 54-ФЗ и выполненная в приятном оранжевом цвете. И визуально, и функционально эта онлайн-касса очень похожа на Эвотор 5.

Задняя часть кассового аппарата шероховатая, благодаря чему устройство не будет соскальзывать с приборной панели. Подготовка онлайн-кассы к первому использованию и настройка производятся буквально за полчаса.

Аккумулятор. Емкой батареи устройства хватает на 10 часов активного использования. В режиме ожидания онлайн-касса разряжается через 5 суток.

Дисплей. Такой же, как у Эвотор 5.

Операционная система и ПО. На MSPos K установлена операционная система Android 6.0, программы Play Market, LiteBox, а также TeamViewer.

Подключение к интернету. Через облачную систему Лайтбокс при помощи одного из каналов связи (3G, Wi-Fi, bluetooth).

Печать чека. Отсек для чековой ленты находится в верхней части корпуса. Максимальная ширина ленты — 58 мм, высота рулона — 40 мм. У MSPos K очень высокая скорость печати — до 90 мм/сек. Метод печати — термический. Автоотрезчика ленты нет.

По сути онлайн-касса от МТС представляет собой MSPos K на базе litebox, дополненную собственным ПО от МТС, фирменным красным цветом и логотипом.

Модель числится в реестре ККТ ФНС и соответствует 54 ФЗ. Работает с ОФД и передает данные в налоговую службу. Касса универсальна и подойдет как мобильное кассовое устройство.

Высокая производительность и широкие возможности программного обеспечения собраны в модели 5 кассы от МТС.

Аккумулятор. Емкой батареи устройства хватает на 10 часов активного использования. В режиме ожидания онлайн-касса разряжается через 5 суток.

Дисплей. Такой же, как у Эвотор 5.

Операционная система и ПО. На MSPos K установлена операционная система Android 6.0, программы Play Market, LiteBox, а также TeamViewer.

Подключение к интернету. Через облачную систему Лайтбокс при помощи одного из каналов связи (3G, Wi-Fi, bluetooth).

Печать чека. Отсек для чековой ленты находится в верхней части корпуса. Максимальная ширина ленты — 58 мм, высота рулона — 40 мм. У MSPos K очень высокая скорость печати — до 90 мм/сек. Метод печати — термический. Автоотрезчика ленты нет.

Терминал Litebox 5 — мобильная онлайн-касса с более чем высокими характеристиками, способная работать до 48 часов в автономном режиме, и встроенным эквайрингом.

Маленькая и компактная она оснащена 4-х ядерным процессором и 1 гигабайтом оперативной памяти. Касса отправляет данные в ОФД и ФНС, работает с ЕГАИС.

Удобный и понятный интерфейс, интеграция с товароучетными системами, возможность удаленного управления кассой.

Аккумулятор. Батарея 5000 mAh обеспечивает до 48 часов работы кассы.

Дисплей. Сенсорный экран 5,5 дюймов с разрешением 1280 на 720 пикселей яркий, большой и удобный.

Операционная система и ПО. Касса работает на базе Android 6.0 и подключается к облачной системе Лайтбокс.

Подключение к интернету. Беспроводные каналы связи (3G,4G, Wi-Fi, bluetooth).

Печать чека. Отсек для чековой ленты находится в верхней части корпуса. Максимальная ширина ленты — 57 мм, скорость печати до 90 мм/сек.. Скорость печати — до 50 мм/сек. Используется термопечать, резак стальная гребенка.

Касса Нева — популярная мобильная онлайн-касса с большим 7 дюймовым экраном способная работать до 12 часов без подзарядки. Встроенный принтер чеков поддерживает скорость печати до 100 мм. в секунду.

Как и вся линейка Лайтбокс поддерживает подключение к облачной системе и личному кабинету для удаленного управления кассой. Купить кассу litebox 7 вы можете в Мультикас.

Мы работаем от производителя и обеспечиваем самые низкие цены.

Аккумулятор. Батарея 2500mAh обеспечивает до 14 часов бесперебойной работы кассы.

Дисплей. Яркий большой дисплей 7 дюймов и разрешением 1024 × 600 пикселей.

Операционная система и ПО. Касса как и предыдущая модель работает на системе Android и подключается к облачной информационной системе Litebox, что позволяет удобно контролировать работу кассиров, продажи, вести отчетность, аналитику и управлять каталогом товаров.

Подключение к интернету. Поддерживаемые каналы связи 3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet для отправки данных в ОФД и налоговую.

Печать чека. Быстрая печать до 100 мм. в сек. Используется популярный и распространенный тип печати — термопечать. Ширина чековой ленты 57 мм.

Аренда кассы для такси

Простому таксисту проще взять кассу в аренду, чем покупать оборудование, платить за непонятные услуги и за все по отдельности.

Еще ведь нужно и обновлять программное обеспечение, когда выходят обновления, а это все платно. Гораздо удобнее совершать небольшой платеж в месяц и не вникать во все тонкости технических моментов.

Тем более, что платеж за аренду уже готового оборудования с полным комплектом услуг стоит около 2 000 ₽ в месяц. 

Аренда кассы для такси имеет массу преимуществ:

  • Не нужно платить огромную сумму прямо сейчас,
  • Не нужно покупать комплектующие, без которых касса по умолчанию не работает,
  • Не нужно самому подключать ОФД и регистрировать кассу,
  • Вы получаете уже готовую зарегистрированную на вас кассу, 
  • Все услуги входят в комплект, в том числе и техподдержка,
  • Если что-то сломается, оборудование заменят срочно и бесплатно.

Таким образом, аренда действительно выходит достаточно выгодно.

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для такси?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу или поможем выбрать тариф аренды.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlain-kassy-dlja-taksi-v-2018-2019

Онлайн касса для такси: применение в 2020 году

ККТ для Такси

Уже сейчас все службы такси обязаны выдавать чек пассажиру после оплаты поездки. Для этого в службе должны быть установлены кассовые аппараты для такси. Расскажем, какие варианты установки онлайн-касс допускаются законом 54–ФЗ такси и сколько стоит переход на онлайн-кассы.

Смотрите видео о работе на онлайн-кассе

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который автоматически по интернету отправляет данные о совершённой покупке в Федеральную налоговую службу (ФСН) и покупателю. Благодаря автоматической передаче данных государство может отслеживать все транзакции и получать с них налоги, а потребители смогут получать точную информацию о своих платежах.

В обычном, старом, кассовом аппарате данные записывались на электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ) — печатную плату, похожую на платы в компьютерах. Действовала ЭКЛЗ ровно 13 месяцев.

Чтобы заменить ЭКЛЗ нужно было везти кассовый аппарат в центр техобслуживания для снятия налоговых данных и лично ехать в ФНС на проверку.

После каждой рабочей смены нужно было распечатывать отчёт обо всех операциях и хранить его несколько лет для контроля ФНС.

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

До 2017 года в России использовались старые кассовые аппараты, с июля 2019 года каждая компания обязана перейти на онлайн-кассы. Они отличаются от обычных в нескольких ключевых моментах.

  • Данные в онлайн-кассах записываются на фискальный накопитель — по устройству он похож на ЭКЛЗ, но не просто записывает данные, а кодирует их и передаёт в ФНС.

  • Передача данных происходит через оператора фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, которое отвечает за сбор, хранение и передачу в ФСН данных по всем денежным расчётам компании. Служба такси должна обязательно заключить договор с каким-либо ОФД.

  • Прослужить фискальный накопитель может 13, 15 или 36 месяцев — это зависит от вида накопителя и количества торговых операций, которые совершает ваша служба. Максимально фискальный накопитель может вмещать в себя 256 000 записей. Чем больше у вас заказов, тем чаще придётся менять накопитель.

  • Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно, теперь для этого не нужен центр техподдержки.

  • Ехать в ФНС не нужно: данные о перерегистрации кассы вы будете отправлять онлайн.

  • Клиенты должны получать электронный чек с подробными данными о покупке и о службе. Если они расплатились в приложении, то чек приходит на электронную почту. Если расплатились наличными или по карте водителю, то на бумажном чеке должен быть QR-код со ссылкой на электронный чек.

Как работает онлайн-касса

Переход на онлайн-кассы осуществлялся плавно, с 2017 по 2019 год. На сегодняшний день использовать онлайн-кассы должны все службы такси. За отсутствие в службе онлайн-кассы вы заплатите сначала штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение вам придётся на 90 дней закрыть службу.

Исключительной отсрочкой на установку онлайн-кассы до 1 июля 2021 года пользуются только индивидуальные предприниматели, у которых нет наёмных работников. Такие ИП могут пока не использовать онлайн-кассы.

Если вы не ИП без работников, то ваша служба уже сейчас должна иметь онлайн-кассы и выдавать (показывать) товарные чеки клиентам при любом способе оплаты. Если пассажир не получит печатный или электронный чек, то вы получите штраф от 2 000 до 10 000 ₽. Но если у вас в службе вообще не применяется касса, то штраф будет 30 000 ₽ за каждый невыданный чек.

Готовое решение для служб такси для работы по 54-ФЗ

Сервер касс от Такси-Мастер

  • Подключать физические или облачные кассы к программному комплексу
  • Задавать свои настройки фискализации чеков
  • Выводить QR-коды с чеками в водительском приложении

узнать подробнее

Требования к онлайн-кассам и ОФД регулирует Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» (54-ФЗ). Чтобы соответствовать закону, онлайн-касса не обязательно должна быть в каждой машине, можно использовать кассу удалённо.

В Такси-Матер уже ведётся активная работа по реализации всех необходимых функций для соответствия 54 ФЗ такси. Наши специалисты подготовили несколько вариантов применения онлайн-кассы, которые может законно применять служба. Также в Такси-Мастер реализовали возможность подключить кассы к программному комплексу, чтобы отслеживать и настраивать их работу — создали сервер касс.

Сервер касс — готовое решение для служб по 54-ФЗ

Сервер касс — это отдельный программный модуль в составе Такси-Мастер. Он отвечает за взаимодействие программного комплекса с кассами и делает работу с ними удобнее. 

Интеграция с сервером касс позволяет службе полностью соответствовать закону 54-ФЗ об онлайн-кассах. Через сервер можно подключить физические и облачные кассы, следить за их работоспособностью, выводить QR-коды с чеком на экран водительского приложения, задавать свои настройки фискализации чеков для разных групп экипажей и т.д. 

Узнать подробнее о возможностях сервера касс

В каждой машине устанавливается касса с фискальным накопителем внутри. Она подключается по Bluetooth к смартфону с водительским приложением TMDriver. При завершении поездки у водителя в приложение появляется кнопка «Напечатать чек», данные передаются на фискальный накопитель и печатаются на чеке для клиента.

1.1. Касса Атол 15Ф в машине

Что нужно купить:

  • Касса Атол 15Ф — от 7 000 ₽  

  • Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽  

  • Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год

Недостаток этого устройства в том, что чеки не могут сразу же отправляться оператору фискальных данных через приложение водителя. Чтобы отправить чеки в ОФД, необходимо каждый месяц подключать аппарат к компьютеру и выгружать данные фискального накопителя самостоятельно. Если не сделать этого, то фискальный регистратор вообще перестанет печатать чеки.

1.2. Касса aQsi-5Ф в машине

Что нужно купить:

  • Касса aQsi-5Ф — 18 900 ₽

  • Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽

  • Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год

Одно устройство будет сочетать функции водительского приложения, онлайн-кассы и возможность бесконтактной оплаты — что является плюсом: пассажирам больше не придётся заранее указывать способ оплаты, они в любом случае смогут расплатиться и картой, и наличными. Но такое устройство можно подключить и без возможности оплаты картой (без эквайринга), тогда его стоимость будет немного ниже.

Однако вариант с кассой в каждой машине уже не обязателен по закону. Касса может размещаться в офисе службы или в облачном хранилище. Водитель может не распечатывать чек, а просто показать пассажиру QR-код со ссылкой на подробный чек в интернете, или служба может отправлять чеки пассажиру на электронную почту.

Кассы в офисе и принтер чеков в каждой машине — это второй вариант

В офисе службы необходимо будет установить несколько кассовых аппаратов. Каждый аппарат, по информации производителей, может печатать до 250 чеков в день, поэтому службе, которая обрабатывает по тысяче заказов в сутки понадобится как минимум 4 кассы. 

Принцип формирования чека происходит поэтапно.

  1. Водительское приложение TMDriver передаёт данные о поездке в программный комплекс Такси-Мастер.

  2. Такси-Мастер передаёт информацию по чеку на онлайн-кассу.

  3. Касса отбивает чек и передаёт его также оператору фискальных данных.

  4. ОФД обрабатывает данные и отправляет их обратно в Такси-Мастер.

  5. Такси-Мастер передаёт проверенные данные в водительское приложение TMDriver.

  6. В TMDriver отображается QR-код со ссылкой на чек. 

Онлайн кассы такси, установленные в офисе

Что нужно купить:

  • Касса в офис Атол20Ф — 10 000 ₽ за штуку

  • Фискальный накопитель на 36 месяцев в каждую кассу — 10 000 ₽ за штуку

  • Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год

Этот вариант применения оналайн-касс требует постоянного личного контроля за процессом печати чеков в офисе: нужен ответственный человек, который будет следить за исправностью аппаратов и за наполняемостью фискального накопителя.

По принципу действия эта схема также не отличается от предыдущей. Единственное отличие — кассы будут не аппаратами в офисе службы, а только программой в облачном сервисе, которая подключена к фискальному регистратору.

Службе необходимо будет арендовать облачную кассу, а лучше две, чтобы всегда иметь запасной вариант, если первый даст сбой. Облачные кассы в день могут отбивать до 6 000 чеков, поэтому двух касс службе такси будет вполне достаточно. При большом количестве заказов вам просто придётся чаще менять фискальные накопители.

Арендовать кассы в облаке службы такси могут в сервисе АТОЛ Онлайн. Этот сервис предоставит службе не только кассы, но и услуги ОФД, поэтому отдельно договор с ОФД заключать и оплачивать не придётся.

Фискальные регистраторы в облачных кассах

Что нужно купить:

  • Аренда одной кассы в облаке АТОЛ Онлайн — от 2 000 ₽ в месяц

  • Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽

Этот вариант применения не требует контроля за исправностью кассовых аппаратов — за наполненностью фискального накопителя и работоспособностью программы будет следить АТОЛ Онлайн.

Если ваша диспетчерская служба работает с наёмными частными водителями или с индивидуальными предпринимателями, то установка, регистрация и обслуживание онлайн-касс в машинах становится их обязанностью, вы не понесёте затрат. Если у вас собственный автопарк, то вам нужно будет решить, по какой схеме будут работать водители на ваших машинах.

Рассчитаем примерно, сколько стоит каждый вариант применения онлайн-касс в службе на Такси-Мастер с собственным автопарком.

  • Возьмём службу с 1000 заказов в сутки и 100 машинами.

  • Вспомним несколько ключевых моментов:

    • службе обязательно иметь договор на каждый кассовый аппарат в такси с оператором фискальных данных и обновлять его каждый год;

    • службе обязательно иметь и своевременно менять фискальный накопитель в каждой кассе;

    • фискальный накопитель может служить либо максимум 36 месяцев, либо обработать примерно 256 000 записей;

    • для схемы с кассами в офисе — один кассовый аппарат может отбить до 250 чеков в день;

    • для схемы с кассой в облаке — лучше арендовать 2 кассы на случай ЧС;

    • печатать чеки необязательно, достаточно показать QR-код со ссылкой на чек.

  • Службы на Такси-Мастер могут подключить аппараты к серверу касс, чтобы фискальные данные из программного комплекса правильно отправлялись пассажирам и в ФНС, а QR-коды чеков автоматически отображались в приложениях водителей. 

Касса в каждой машине

Касса в офисе   

Касса в облаке   

Касса
7000 ₽ * 100 = 700 000 ₽ разово

Фискальный накопитель
10000 ₽ * 100 = 1 000 000 ₽ каждые 3 года

Договор с ОФД  
3000 ₽ * 100 = 300 000 ₽ в год

Настройка сервера касс – кассы подключать не требуется

– кассы в машине автоматически печатают чеки

Касса
10 000 ₽ * 4 = 40 000 ₽ разово

Фискальный накопитель
10 000 ₽ * 4 = 40 000 ₽ каждые 3 года

Договор с ОФД
3000 ₽ * 4 = 12 000 ₽ в год

Настройка сервера касс 20 000 ₽ за первую кассу + 2 000 ₽ за вторую кассу

Аренда кассы+договор с ОФД
2100 ₽* 2 = 4200 ₽/ мес = 50 400 ₽ в год

Фискальный накопитель
10 000 ₽ * 2 = 20 000 ₽ в год

Настройка сервера касс 20 000 ₽ за первую кассу + 2 000 ₽ за вторую кассу

В сумме

2 000 000 ₽ в первый год

  633 333 ₽ во второй и последующие годы

В сумме

114 000 ₽ в первый год

 25 333 ₽ во второй и последующие годы

В сумме

92 400 ₽ в первый год

70 400 ₽ в последующие годы

Онлайн касса такси: последние новости

Службам такси не придётся устанавливать кассы в каждой машине и печатать чеки. ИП могут не применять онлайн-кассы ещё до 2021 года. Эти изменения окончательно зафиксировал закон 129-ФЗ — его на днях подписал Владимир Путин.

Что упростил закон 129-ФЗ в работе с онлайн-кассами

  1. Службам и водителям такси не придётся устанавливать онлайн-кассы в каждую машину. Достаточно будет иметь кассовый аппарат удалённо — в офисе службы или в облаке.

  2. Чек распечатывать не обязательно: в конце поездки достаточно показать клиенту QR-код со ссылкой на электронный чек в системе ФНС. Или служба такси может отправлять чеки и QR-коды на электронную почту клиента.

  3.  Индивидуальным предпринимателям разрешается не применять онлайн-кассы ещё до 1 июля 2021 года. Но есть условие: у ИП не должно быть официально устроенных сотрудников.

Что сейчас делать таксистам

1. Если вы зарегистрированы как ИП и работаете сами на себя, без наёмных сотрудников, то до 1 июля 2021 года принципы работы для вас не изменятся. Штрафов за неприменение кассы и невыдачу чека не будет в течение двух лет. Но за это время вы можете постепенно вводить онлайн-кассу в работу.

2. Если вы руководите службой такси с собственным автопарком, то вам нужно позаботиться о нескольких вещах:

  • установить в офисе службы один или два кассовых аппарата (в зависимости от количества заказов) или арендовать кассы в облаке;

  • заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) — эта организация будет обрабатывать информацию о платёжных операциях, хранить её и отправлять в ФНС;

  • обеспечить правильную настройку программного комплекса: данные о платеже должны быстро передаваться в ОФД и обратно, у водителя на устройстве должен корректно отображаться QR-код — например, в Такси-Мастер за это отвечает сервер касс.

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

Источник: https://www.taximaster.ru/blog/article/onlayn-kassa-dlya-taksi/

Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: