Как получить пособие по уходу за ребенком напрямую в ФСС?

Содержание
  1. Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет от ФСС
  2. Кто платит пособие до 1.5 лет: ФСС или работодатель?
  3. Добровольное страхование ИП в ФСС
  4. Документы в ФСС для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
  5. Переход на систему прямых выплат пособий в 2020 году: что надо знать бухгалтеру
  6. Система прямых выплат 
  7. Плюсы и минусы прямых выплат
  8. Как электронные больничные облегчают работу бухгалтера
  9. Вопросы, связанные с переходом на прямые выплаты социальных пособий работникам из ФСС РФ
  10. Какие виды пособий выплачиваются по системе прямых выплат?
  11. Что означает отмена зачетного принципа для работодателя?
  12. Какие обязанности работодателя при прямых выплатах пособий из ФСС РФ?
  13. Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?
  14. Может ли работник самостоятельно подать документы на выплату своего пособия в территориальный орган ФСС РФ?
  15. Нужно ли работодателю обращаться в ФСС РФ в случае, если нетрудоспособность работника продлилась всего 3 дня?
  16. Как оформлять и отражать начисление пособий по расчетной ведомости на заработную плату?
  17. Прямые выплаты пособий и НДФЛ
  18. Выплаты пособий напрямую из ФСС: что изменится в работе бухгалтеров — Право на vc.ru
  19. Принцип действия проекта «Прямые выплаты» и сроки для перехода
  20. Порядок назначения и выплаты пособий по новым правилам
  21. Ответственность для организаций и ИП за несоблюдение новых правил выплаты пособий
  22. Чек-лист, как подготовиться к переходу на прямые выплаты пособий из ФСС
  23. Прямые выплаты пособий для участников пилотного проекта ФСС
  24. Зачетная система выплата пособий
  25. Прямые выплаты или пилотный проект
  26. Что делать работнику и работодателю при прямых выплатах?

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет от ФСС

Как получить пособие по уходу за ребенком напрямую в ФСС?

Пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет из Фонда социального страхования (ФСС) получают лица, которые подлежат обязательному соцстрахованию в связи с материнством. За официально работающего гражданина оплата страховых взносов производится его работодателем. Он же выплачивает пособия, которые потом ему компенсирует соцстрах.

Страховщиком является организация, осуществляющая страховую деятельность, то есть ФСС. Страхователем — работодатель, отчисляющий за сотрудников страховые взносы.

При отсутствии возможности начисления выплат сотрудникам их работодателем, например, в случае его банкротства, перечисления происходят напрямую из ФСС (во всех субъектах РФ).

В ряде регионов России запущен проект «Прямые выплаты», благодаря которому лица, проживающие в них, имеют возможность получать выплаты также напрямую, минуя работодателя.

Кроме того, на получение пособия в ФСС имеют право индивидуальные предприниматели (ИП) и лица, занимающиеся юридической, нотариальной и другими видами частной практики, подлежащей государственной регистрации.

Для этого им необходимо заключить с Фондом соответствующий договор и уплачивать страховые взносы.

Кто платит пособие до 1.5 лет: ФСС или работодатель?

Согласно п. 10 Постановления Правительства РФ № 101 от 12.02.

1994 «О фонде социального страхования РФ», работающим гражданам выплата пособий осуществляется через бухгалтерии их работодателей.

Если по каким-то причинам работодатель не перечисляет денежные средства застрахованному, то это может служить поводом обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Напрямую застрахованному лицу органы ФСС перечисляют выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет, если имеют место следующие обстоятельства, согласно ч. 4 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  • прекращение фактической деятельности (без официальной ликвидации компании) или банкротство организации-работодателя;
  • невозможность перечисления выплат ввиду нехватки денежных средств на счету работодателя и применением очередности их списания;
  • невозможность установить местонахождение страхователя и принадлежащего ему имущества, которое можно взыскать (если есть решение суда о том, что работодатель не перечисляет средства получателю пособия, либо в случае запуска процедуры банкротства компании).

Порядок назначения выплат в случае невозможности их осуществления работодателем определяется Приказом Минтруда России № 653н от 22.09.2014 «Об утверждении Административного регламента…».

Если организация будет ликвидирована на момент нахождения застрахованного в отпуске по уходу, то далее ему необходимо обращаться за получением пособия на ребенка до 1.5 лет в органы социальной защиты населения.

Пилотный проект «Прямые выплаты» действует с 2011 года. С 1 января 2020 года в нем уже участвуют 69 регионов РФ.

Его цель — начисление пособий, входящих в сферу социального страхования, не через работодателя, а напрямую получателю.

Перечисление денежных средств в рамках проекта осуществляется региональными подразделениями соцстраха в срок, установленный законом.

Расчет пособия для официально работающих граждан производится по тому же принципу, что и раньше. Ежемесячные выплаты начисляются в размере 40% от средней заработной платы за 2 предыдущих календарных года.

Для их назначения претендующему на него лицу необходимо написать заявление и предоставить пакет документов.

Для этого застрахованный передает все необходимые данные своему работодателю, который направляет их в ФСС.

Форма заявления, подаваемого для назначения выплат, установлена Приказом ФСС РФ № 578 от 24.11.2017 «Об утверждении форм документов…» (Приложение № 1).

В случае, если сведения в органы соцстрахования будут предоставлены заявителем не в полном объеме, страховщик (ФСС) направляет страхователю (работодателю) уведомление об этом в течение 5 дней с момента их предоставления. Недостающие данные необходимо передать в соцстрах также в течение 5 дней после получения уведомления.

Добровольное страхование ИП в ФСС

При добровольном заключении договора с Фондом соцстрахования и отчислении туда страховых взносов некоторые категории граждан получают гарантированное право на получение пособий в связи с материнством (а также по временной нетрудоспособности). К ним относятся:

  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, занимающиеся нотариальной, юридической и другими видами частной практики, подлежащей государственной регистрации;
  • члены фермерских хозяйств;
  • участники родовых общин коренных малочисленных народов Севера.

Для вступления в такие правоотношения достаточно предоставить в ФСС заявление по установленной форме и копию паспорта. Это можно сделать через многофункциональный центр (МФЦ), либо через портал Государственных услуг.

С момента подачи заявления в Фонд соцстрахования необходимо оплатить страховые взносы до 31 декабря текущего года, иначе правоотношения будут прекращены с 1 января следующего. Получать ежемесячные выплаты можно только в том случае, если взносы были уплачены за год, предшествующий календарному году, в котором получатель ушел в отпуск по уходу.

Тариф страховых взносов установлен п. 2 ч. 2 ст. 425 Налогового кодекса РФ и составляет 2,9%. Чтобы рассчитать так называемую стоимость страхового года, необходимо применить указанный тариф к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному на текущий год (в 2020 году — 12130 руб.), и умножить на 12 месяцев:

12130 × 0,029 × 12 = 4221,24‬ руб.

Документы в ФСС для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Лицам, имеющим право на выплаты до 1.5 лет из средств обязательного социального страхования, для их оформления необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) и его копия или же выписка из решения об опеке (при опекунстве);
  • документы о рождении (усыновлении) предыдущих детей (если ребенокмер — свидетельство о смерти);
  • справка о неиспользовании отпуска вторым родителем и (или) неполучении пособия.

Если за ребенком фактически ухаживает бабушка (или любой другой родственник, кроме родителей), то при подаче документов потребуются справки, подтверждающие неполучение пособия и неиспользование отпуска и матерью, и отцом.

При обращении в ФСС напрямую понадобятся оригиналы и копии всех документов (за исключением заявления).

Сотрудникам организаций, в которых запущена процедура банкротства, помимо вышеуказанных документов потребуются также и дополнительные:

  • справка о доходах (форма которой предусмотрена Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 «Об утверждении формы и порядка выдачи справки…») или запрос в ПФР о предоставлении данных;
  • решение суда о взыскании невыплаченной суммы с работодателя;
  • решение суда о подтверждении факта невыплаты пособия застрахованному — если невозможно определить местонахождение как самого страхователя, так и его имущества.

Индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой, которые добровольно заключили договор с Фондом соцстрахования и отчисляют туда взносы, дополнительно нужно будет взять справку о неполучении пособия в отделении соцзащиты населения.

Документы в ФСС можно подать следующими способами:

  • при личном обращении;
  • через МФЦ;
  • отправить по почте;
  • в электронном виде на портале «Госуслуги».

Для получения пособия в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» необходимо, как и раньше, подавать документы через работодателя. В случае его банкротства (или если фактическое местонахождение не удалось установить), работнику нужно обратиться в территориальное отделение соцстрахования самому.

Обращаться в ФСС для получения ежемесячных выплат по уходу за ребенком необходимо не позднее полугода с момента достижения им возраста 1.5 лет. Первый перевод средств будет осуществлен в течение 10 календарных дней с момента приема заявления и всех необходимых документов органами соцстрахования.

В дальнейшем перечисление денежных средств из Фонда социального страхования производится с 1 по 15 число следующего месяца одним из двух способов:

  • перевод средств на личный банковский счет;
  • почтовый адресный перевод.

Вне зависимости от источника начисления пособия застрахованный может самостоятельно выбрать способ, при помощи которого ему будут перечисляться выплаты.

В рамках проекта «Прямые выплаты» пособие для трудоустроенных граждан рассчитывается, как прежде: от размера средней зарплаты застрахованного за последние 2 календарных года. Оно составляет 40% от ее величины. Таким же образом производятся начисления сотрудникам, чей работодатель обанкротился.

Размер ежемесячных выплат для лиц, вступивших в добровольные правоотношения с ФСС, должен рассчитываться от МРОТ, установленного на год назначения пособия. Однако при этом начисляемая выплата будет меньше суммы, которая установлена для нетрудоустроенных граждан, что недопустимо.

Поэтому в данном случае назначат именно эту установленную сумму выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет, которая с июня 2020 года составляет 6752,00 руб. на каждого ребенка, каким бы по счету он ни родился.

Максимально возможная величина пособия для работающих граждан в 2020 году рассчитывается из показателей предельной базы ФСС за 2018 и 2019 годы и составляет 27984,66 руб.

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/posobiya-po-uhodu/do-polutora-let/cherez-fss/

Переход на систему прямых выплат пособий в 2020 году: что надо знать бухгалтеру

Как получить пособие по уходу за ребенком напрямую в ФСС?

Переход на систему прямых выплат пособий в 2020 году: что надо знать бухгалтеру

С 1 июля 2020 года к проекту по выплатам пособий напрямую из ФСС присоединились еще 8 регионов нашей страны. Таким образом, эксперимент распространился уже на 77 субъектов РФ.

Вячеслав Шинкарев, эксперт по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ проекта «Контур.

Зарплата» рассказывает, что надо предусмотреть участникам системы прямых выплат и как упросить работу по начислению пособий с помощью электронных больничных.

Рассмотрим, как действует эта система на примере пособия по временной нетрудоспособности. По окончании болезни работник приносит в бухгалтерию или кадровую службу больничный лист (или передает сведения об электронном листке нетрудоспособности).

Работодатель вносит данные из бюллетеня в учетную систему, делает расчет в течение 10 дней и переводит пособие в ближайший день выплаты заработной платы. По желанию работодателя больничные можно перечислить отдельной суммой до дня выплаты зарплаты.

 

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Информацию о выплаченном пособии по нетрудоспособности организация передает в ФСС.

Если сумма пособия оказалась больше, чем сумма страховых взносов, работодатель может либо обратиться в Фонд за возмещением этой разницы, либо оставить «долг ФСС» на следующие месяцы календарного года (в следующем месяце он сможет уменьшить страховые взносы на сумму этой разницы).

Если же величина пособия меньше, чем размер взносов в ФСС, фонд засчитывает сумму, потраченную на социальное страхование, а организация переводит сумму взносов за вычетом суммы пособия.

Поэтому система и называется зачетной: работодатель платит в ФСС страховые взносы за минусом тех сумм, которые перечислил сотрудникам по больничным листам. Обратите внимание: речь идет о той части пособия, которая должна финансироваться за счет средств ФСС. Первые три дня больничных, которые оплачивает работодатель, в расчете не участвуют. 

Система прямых выплат 

Теперь рассмотрим особенности системы прямых выплат. Пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС проходит с 2012 года в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294. В настоящее время в нем участвуют 77 регионов (10 их них — с 1 января 2020 года, а еще 8 — с 1 июля 2020 года). 

Формы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий в рамках пилотного проекта, утверждены приказами ФСС от 24.11 17 № 578 и 579. 

Сформировать и сдать «пилотные» документы в ФСС через интернет

В системе прямых выплат работник представляет все документы, необходимые для назначения пособия, в свою организацию. Но ответственность за перечисление выплат лежит на Фонде социального страхования. Работодатель не позднее 5 календарных дней должен представить в ФСС документы и расчет суммы пособия. Выполнить этот расчет можно в любой учетной программе или онлайн-сервисе. 

Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Рассчитать бесплатно

Фонд обрабатывает полученные документы и не позднее 10 дней переводит деньги непосредственно работнику. Это может быть почтовый перевод, перечисление на счет в банке или на карту «Мир». (Также см. «Выплата пособий: срок обязательного перехода на карты «Мир» продлен»). Информацию о том, куда надо перечислять пособие, организация передает в ФСС вместе с пакетом документов.

Если Фонд обнаружит нестыковки или отсутствие подтверждающих документов, он должен в течение 5 рабочих дней направить запрос в организацию. У нее есть 5 рабочих дней, чтобы представить корректные данные. 

Непосредственно застрахованному лицу ФСС выплачивает:

  • пособие по временной нетрудоспособности, в том числе из-за производственной травмы;
  • пособие по беременности родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • оплата отпуска сверх ежегодного на лечение и дорогу к месту лечения и обратно.

  Страхователю ФСС возмещает:

  • оплату четырех дней в месяц по уходу за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ);
  • пособие по нетрудоспособности, выплаченное за счет межбюджетных трансферов;
  • пособие на погребение;
  • расходы на профилактические мероприятия по травматизму.

Работодатель не может уменьшить сумму страховых взносов на указанные выплаты. ФСС именно возмещает эти деньги. Чтобы их получить, организация должна обратиться в фонд.

Плюсы и минусы прямых выплат

Принципиальное отличие зачетной системы от эксперимента ФСС по прямым выплатам заключается в том, что в рамках пилотного проекта оплата пособий не зависит от того, перечисляет ли организация страховые взносы.

Также неважно, есть ли деньги на ее расчетном счете: выплаты производит ФСС. Главное, что должен сделать работодатель из пилотного региона — своевременно представить пакет необходимых документов.

Данные должны быть переданы в течение 5 календарных дней после того, как сотрудник принес документы в свою организацию.

Фонд, в свою очередь, имеет оперативную информацию по периодам нетрудоспособности и выплатам. 

Работодатели, которые недавно перешли на прямые выплаты или сделают это в июле, оценят преимущества проекта: не надо изыскивать средства на выплату пособий и отражать эти суммы в отчетности. сложность — большой объем дополнительной работы по обработке заявлений и формированию реестров. Количество операций увеличивается в разы, если работодатель не пользуется электронными больничными.

На каждый вид пособия работник заполняет форму заявления, которая состоит из 7 листов. При этом половина из них может остаться пустой. Заявление надо распечатать для каждого больничного листа.

Работодатель должен хранить заявления, в том числе по уволенным работникам, и предъявить по требованию ФСС.

В проекте изменений в приказ № 578 есть предложение формировать заявления только из заполненных полей, то есть работы будет меньше, но все же это достаточно объемная задача.

Также участники пилотного проекта должны составлять три вида реестров для следующих выплат: 

  • пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также пособие женщинам при ранней постановке на учет по беременности (сведения могут передаваться в одной форме);
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

Они формируются в печатном или в электронном виде. Печатные формы все разные. Электронные, в зависимости от учетной программы, можно передать одним файлом или сгруппировать по типам пособия. 

И здесь бухгалтер столкнется с еще одной сложностью: печатные формы реестров огромны — в них включено до 47 столбцов. Поэтому, даже если в организации небольшой штат сотрудников, вести реестры в электронном виде гораздо удобнее.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Уменьшить количество операций по оформлению реестров помогут электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).

Как электронные больничные облегчают работу бухгалтера

Из бумажных больничных листов все данные нужно переносить в реестр вручную. Тем же, кто перешел на систему ЭЛН, проще — в этом случае программа сама внесет в реестр сведения из электронных листков нетрудоспособности.

Вероятно, в будущем ФСС упростит механизм заполнения реестра при использовании электронных больничных. Предполагается, что достаточно будет ввести номер ЭЛН и данные для расчета пособия.

В случае с бумажными больничными ручной ввод сведений в реестр сохранится.

Напомним, что возможность заменить бумажный больничный на электронную версию документа появилась с июля 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). Подробнее о том, что такое ЭЛН, как его получить и использовать, см. «Электронный больничный лист в 2019-2020 годах». Если организация планирует начать работу с электронными листками нетрудоспособности, ей необходимы:

  • сертификаты квалифицированной электронной подписи; 
  • средства защиты информации (Крипто Про CSP или VipNet CSP); 
  • доступ в интернет;
  • программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя и (или) сервис, предоставляемый спецоператором, и (или) бухгалтерское ПО. 

Сертификат электронной подписи. Чтобы получать электронные больничные с сайта ФСС, достаточно одного сертификата — на юридическое лицо. А чтобы отправлять заполненные больничные, необходимы три подписи:

  • организации, 
  • руководителя организации;
  • главного бухгалтера. 

Можно обойтись одним сертификатов. В этом случае нужно составить внутренний документ и доверенность, которая дает право подписывать ЭЛН сертификатом, выданным на определенного человека или организацию. 

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Средства криптозащиты информации. Выбор средств защиты зависит не от желания руководителя или бухгалтера организации. Его определяет выданный организации сертификат электронной подписи.

Сервис ФСС по работе с ЭЛН. Этот сервис предусматривает две возможности. Первая — скачать электронный больничный лист.

Для этого необходимо указать в сервисе СНИЛС работника, номер электронного листка нетрудоспособности, регистрационный номер организации.

После того больничный лист нужно обработать в кадровой и бухгалтерской программе (заполнить табель, выполнить расчет суммы больничного). Вторая возможность — отправить в ФСС результаты расчета (то есть ту часть ЭЛН, которую заполняет страхователь).

Программа «Контур.Зарплата» автоматически рассчитает сумму пособия и заполнит электронный больничный Купить программу

Часто работодатели сетуют на то, что сервис ФСС не позволяет скачивать сразу все ЭЛН по организации. В фонде объясняют это заявительным характером больничного (сотрудник может не предъявить его работодателю).

В ближайшем будущем ФСС планирует ввести подписку на оповещения по выданным электронным больничным. То есть страхователь будет получат извещения о том, что по такому-то СНИЛС выписан, продлен или закрыт больничный лист.

Для этого организация должна подключиться к системе электронного документооборота через спецоператора. Пока сервис подписки работает в тестовом режиме.

Очевидны преимущества электронных больничных: у кадровиков нет проблем с хранением и учетом бумажных форм, электронные больничные невозможно подделать, а кроме того, всем участникам взаимодействия доступны сведения о периодах нетрудоспособности, полученных ЭЛН и выплаченных пособиях. Информация хранится в системе ФСС и может запрашиваться страхователем неоднократно. А самое главное — переход на электронные больничные существенно упрощает формирование реестров, исключает ручной ввод данных и минимизирует риск ошибок.

Некоторые бухгалтерские решения, например «Контур.Зарплата», обеспечивают взаимодействие работодателей с ФСС по электронным больничным листам непосредственно из программы.

Ознакомиться со всеми возможностями «Контур.Зарплаты»

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/experience/2020/7/15803

Вопросы, связанные с переходом на прямые выплаты социальных пособий работникам из ФСС РФ

Как получить пособие по уходу за ребенком напрямую в ФСС?

Окончательно переход всех российских регионов на прямые выплаты из ФСС завершится в 2020 году, а с 01.01.2021 года вступят в силу поправки в федеральный закон о социальном страховании, закрепляющие принцип прямых выплат.

Однако, полностью избавиться от мороки с социальными выплатами работникам работодателям не получится.

Какие виды пособий выплачиваются по системе прямых выплат?

    Выплаты страхового обеспечения напрямую из ФСС РФ касаются следующих пособий:
  1. по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
  2. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  3. по беременности и родам;
  4. единовременное пособие при рождении ребенка;
  5. ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  6. оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.
    За работодателем сохраняются обязанности по назначению и выплате следующих социальных выплат:
  1. пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника;
  2. оплата 4-х дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;
  3. социальное пособие на погребение умершего работника.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника по больничному листу работодатель оплачивает работнику полностью за счет собственных средств, а вот оплату 4-х дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами и социальное пособие на погребение умершего работника работодатель оплачивает, а затем возмещает за счет средств ФСС РФ. При этом зачетный принцип не применяется!

Также за счет средств ФСС РФ работодателю могут быть возмещены расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма.

Таким образом, если возьмем в качестве примера самый распространенный страховой случай по временной нетрудосопособности из-за болезни работника, работник получит свое пособие по временной нетрудоспособности в 2 этапа:

  • за первые 3 дня болезни – от работодателя,
  • за остальные дни – от ФСС на свой банковский счет либо почтовым переводом.

Что означает отмена зачетного принципа для работодателя?

Для работодателей отмена зачетного принципа означает, что страховые взносы на обязательное социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний более не уменьшаются ими на сумму произведенных расходов на выплату социальных пособий, а уплачиваются в Фонд социального страхования РФ в полном объеме, т.е. 100%.

Какие обязанности работодателя при прямых выплатах пособий из ФСС РФ?

Обязанность работодателя – передать необходимые документы и сведения по страховому случаю в ФСС РФ в течение календарных 5 дней.

Для этого работодатель формирует пакет документов на бумажных носителях либо реестр в электронном виде с необходимыми документами и сведениями для назначения, расчета и перечисления пособий.

Электронные реестры сведений установленной формы, заверенные электронной подписью работодателя, представляют работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет свыше 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников превышает данный предел.

Для малых и микропредприятий с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью физических лиц, вправе представить в ФСС РФ заявления и документы на бумажных носителях с описью установленной формы либо электронный реестр.

Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?

Сам работник может обратиться к работодателю за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая,

    Например:
  • за единовременным пособием при рождении ребенка – не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка,
  • по уходу за ребенком – не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора лет.

Работодатель, как уже было сказано выше, в течение 5 календарных дней с момента получения документов и заявления от работника обязан передать их либо электронный реестр сведений в соответствующее отделение ФСС РФ.

На принятие Фондом решения и перечисление выплаты работнику отводится еще 10 календарных дней.

Может ли работник самостоятельно подать документы на выплату своего пособия в территориальный орган ФСС РФ?

По общему правилу, нет. Только через работодателя.

Если работодатель действующий (не ликвидирован),то работник самостоятельно не может обратиться в ФСС РФ, но он вправе по поручению работодателя передать документы на бумажных носителях в территориальный орган ФСС РФ, а также заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от своего работодателя.

А вот в случае, если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения работодателя и имеется соответствующее постановление судебного пристава, то работник может напрямую обратиться в отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.

Нужно ли работодателю обращаться в ФСС РФ в случае, если нетрудоспособность работника продлилась всего 3 дня?

Если нетрудоспособность работника составила 3 дня, то обращаться в ФСС РФ работодателю нет необходимости, поскольку выплату пособия за первые три дня ФСС РФ не производит. По закону это – исключительная обязанность работодателя.

Как оформлять и отражать начисление пособий по расчетной ведомости на заработную плату?

В расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника, поскольку оно назначается и выплачивается из собственных средств работодателя, без возмещения из ФСС РФ.

Средства ФСС РФ, полученные работником из ФСС РФ, в учете работодателя никак не фигурируют.

Прямые выплаты пособий и НДФЛ

В справке 2-НДФЛ работодатель более не указывает суммы пособий, выплаченных работнику из ФСС РФ.

Тем не менее, в соответствии с пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) подлежат обложению НДФЛ.

ФСС РФ производит удержание и перечисление налога на доходы физических лиц с суммы пособия по временной нетрудоспособности и выдает получателям пособий справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Таким образом, если работник, к примеру, болел долго и упорно, то пособие по нетрудоспособности он получит из ФСС РФ за минусом НДФЛ, а подтвердить свой доход за время болезни он сможет справкой по форме 2-НДФЛ, обращаться за которой придется не к работодателю, а в территориальный орган ФСС РФ.

НДФЛ не облагаются суммы пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка и по уходу за ним.

Источник: https://vrn-buh.ru/articles-2019/09/30-fss-priamye-vyplaty.php

Выплаты пособий напрямую из ФСС: что изменится в работе бухгалтеров — Право на vc.ru

Как получить пособие по уходу за ребенком напрямую в ФСС?

С 2011 года ряд регионов России участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования «Прямые выплаты». В рамках проекта пособия работникам организаций и предприятий рассчитывают и выплачивают напрямую территориальные органы ФСС.

С 1 января 2021 года Минтруд планирует распространить механизм прямых выплат на всю страну. Новый порядок выплат изменит работу бухгалтеров. Мы расскажем, как подготовиться к этим изменениям, если ваш регион ещё не в пилоте.

В статье будем использовать следующие термины:

Страховщик — Фонд социального страхования (ФСС, Фонд).

Страхователь — работодатель (организация или ИП).

Застрахованное лицо — работник предприятия или организации.

Страховой случай — временная нетрудоспособность, рождение ребёнка и другие ситуации, служащие основанием для выплаты пособия.

Принцип действия проекта «Прямые выплаты» и сроки для перехода

По общему правилу, больничные и прочие пособия выплачивает сотруднику работодатель. А Фонд соцстрахования возмещает разницу между суммой страховых взносов и суммой выданных сотруднику пособий. Такой принцип взаимодействия ФСС и работодателя называется зачётный.

В регионах-участниках проекта «Прямые выплаты» Фонд самостоятельно и напрямую выплачивает людям пособия. Организация или ИП должны только получить от сотрудника заявление и документы и перенаправить их в ФСС. Фонд соцстрахования может запрашивать недостающие документы в Пенсионном фонде, налоговой, в ЗАГСах.

По таким правилам в пилотных регионах выплачивают:

  • Пособие по временной нетрудоспособности (включая выплаты по несчастным случаям на производстве или профзаболеваниям).
  • Отпускные (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска по законодательству РФ).
  • Пособие по беременности и родам.
  • Единовременную выплату женщинам, которые встали на учёт на ранних сроках беременности (до 12 недель).
  • Единовременную выплату при рождении ребёнка.
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.

Их своих средств работодатель по-прежнему должен оплачивать социальное пособие на погребение и меры профилактики, направленные на снижение уровня профзаболеваний и травматизма. Эти расходы в дальнейшем ФСС работодателю возместит.

В пилоте уже участвуют 77 субъектов федерации. С 2021 года присоединится Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Пермский край, Краснодарский край, Свердловская, Московская и Челябинская области.

Согласно проекту Минтруда, новый закон должен вступить в силу с 1 января 2022 года. Однако, начиная с января 2021 года механизм прямых выплат уже будет реализоваться по всей стране.

Власти утверждают, что механизм прямых выплат позволит людям получать пособия быстрее. Плюс работодателям не придётся изымать деньги из оборота. Поскольку рассчитывать сумму будет отделение Фонда, а не бухгалтер организации или ИП, должна снизиться вероятность ошибок в расчётах. В общем, Минтруд и ФСС обещают новую быструю и безопасную систему социальных выплат застрахованным лицам.

Важно. Размер пособий и порядок их расчёта не изменится.

Порядок назначения и выплаты пособий по новым правилам

Чтобы Фонд соцстрахования смог выплатить деньги застрахованному лицу, страхователь должен получить от работника необходимые документы и передать их в ФСС. Вот как должен действовать бухгалтер или ИП, чтобы работник получил пособие по новым правилам:

Шаг 1. Получить документы от сотрудника. Сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие наступление страхового случая. Например, чтобы подтвердить временную нетрудоспособность, нужно заполнить заявление по форме, утвержденной приказом ФСС № 578, и принести листок нетрудоспособности. Форма заявления не меняется в зависимости от страхового случая.

В заявлении работник обязательно должен указать реквизиты банковского счёта, карты «Мир», либо оставить данные для почтового перевода. По этим реквизитам Фонд выплатит деньги.

Важно. С 2017 года действует правило, по которому работник может выбрать вид листка нетрудоспособности: бумажный или электронный (ЭЛН). Если работник выбрал ЭЛН, страхователь должен получить сведения о нём.

Это можно сделать по СНИЛСу сотрудника и номеру ЭЛН через личный кабинет интегрированной информационной системы ФСС. Работодатель получит листок с информацией, которую заполнила медицинская организация. Этот ЭЛН нужно дозаполнить, указав данные о работодателе и работнике.

Кстати, законопроект Минтруда предусматривает использование только электронных листков нетрудоспособности.

Если в организации трудится меньше 25 сотрудников, то форма подачи документов бумажная или электронная на выбор. Если сотрудников больше 25, нужно подать документы в форме электронного реестра.

Заполнить электронный реестр можно с помощью программы «Подготовка расчётов для ФСС».

Электронный реестр необходимо подписать электронной подписью (ЭП) и отправить, например через шлюз приёма документов с ЭП.

Документы можно отправить с помощью бесплатного сервиса ФСС, либо с помощью специального бухгалтерского ПО, например 1С.

Шаг 4. Убедиться, что Фонд принял документы. Если Фонд примет документы, то вышлет уведомление о доставке. В противном случае страхователь получит извещение о предоставлении недостающих сведений. Значит нужно дополнить документы и отправить повторно. На это отводится пять рабочих дней.

Затем ФСС в течение десяти дней рассчитает и перечислит пособие застрахованному лицу на счёт, который указан в заявлении. В пилотных регионах территориальный орган ФСС является налоговым агентом, который обязан удержать с суммы пособия НДФЛ.

Так теперь выглядит схема взаимодействия ФСС, работодателя и застрахованных лиц.

Ответственность для организаций и ИП за несоблюдение новых правил выплаты пособий

Федеральный закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» по проекту Минтруда будет дополнен статьей 15.2, которая введёт новые меры ответственности для страхователей.

Так, отказ представить документы или пропуск сроков представления, повлечёт штраф в 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Если Фонд выявит недостоверность или неполноту сведений в документах, по которым рассчитывается и назначается пособие, штраф для работодателя составит от одной до пяти тыс. руб.

Чек-лист, как подготовиться к переходу на прямые выплаты пособий из ФСС

  1. Объясните сотрудникам новый порядок и сроки зачисления пособий. Когда пособия выплачивает работодатель, деньги обычно поступают с очередной зарплатой. Когда пособия выплачивает Фонд, деньги поступают в течение десяти дней после отправки всех документов.

    Последующие выплаты (если говорить о ежемесячном пособии по уходу за ребёнком) поступают на счёт с первого по 15 число следующего месяца.

  2. Напомните сотрудникам, чтобы внимательно заполняли заявление на выплату пособия, особенно реквизиты банковского счёта или карты «Мир», либо данные для почтового перевода.

    Территориальные органы Фонда зачисляют деньги по этим реквизитам. Если ошибиться — деньги не придут.

  3. Потренируйтесь составлять и отправлять в Фонд соцстрахования электронные реестры сведений о застрахованных лицах. Возможно, понадобится установить новую версию бухгалтерского программного обеспечения.

    Или вам будет удобнее использовать бесплатную программу ФСС.

  4. Не забывайте рассчитывать и выплачивать пособие за первые три дня нетрудоспособности работника.

  5. Если ваш регион подключится к прямым выплатам с 1 января 2021 года, заранее подготовьте список сотрудников, которые получают и продолжат получать ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. Отправьте этот список в ФСС до конца декабря 2020 года. Лучше раньше, т. к. у ФСС в этот период резко возрастёт нагрузка.

Источник: https://vc.ru/legal/156226-vyplaty-posobiy-napryamuyu-iz-fss-chto-izmenitsya-v-rabote-buhgalterov

Прямые выплаты пособий для участников пилотного проекта ФСС

Как получить пособие по уходу за ребенком напрямую в ФСС?

В случае болезни или материнства работнику выплачивается пособие.

По сути, пособие – это выплата страховки. При этом работодатель является страхователем, так как, оплачивая взносы в ФСС на случаи ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнства), он страхует работника. Работник соответственно является застрахованным лицом.

При наступлении страхового случая – болезни или материнства работник получает социальное пособие или, иначе говоря, страховку. Сумма пособия частично или полностью оплачивается за счет фонда социального страхования (ФСС).

В настоящее время существуют два механизма выплаты страховки:

  1. зачетная система;
  2. прямые выплаты.

Зачетная система выплата пособий

Работодатель сначала самостоятельно считает размер социального пособия, после чего выплачивает его работнику из собственных средств.

В связи с тем, что работодатель обязан ежемесячно оплачивать страховые взносы на случай ВНИМ, у него возникает право на компенсацию расходов по выплате пособий.

Для компенсации расходов при зачетнойсистеме у страхователя имеются следующие варианты.

  • Зачет понесенных расходов по соцпособиям в счет погашения начисленных в соответствующем периоде страховых взносов на ВНиМ.
  • Возмещение из соцстраха понесенных расходов, если расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов.

Для возмещения расходов в фонд соцстраха нужно представить следующие документы.

По нашему мнению, основной недостаток зачетной системы – это самостоятельный расчет работодателем размеров соцпособий, а затем их выплата из собственных средств. При этом процесс возмещения понесенных расходов достаточно длительный.

Сотрудники соцстраха при обнаружении ошибок в расчете размеров пособий могут работодателю доначислить страховые взносы, пени и штрафные санкции.

Прямые выплаты или пилотный проект

Законодателями разработан механизм прямых выплат с целью выплаты пособия работникам напрямую, а не через работодателя. Данный механизм называется пилотным проектом ФСС.

Пилотный проект действует не везде, а только в некоторых регионах РФ. В пилотном проекте автоматически участвуют зарегистрированные в таком субъекте:

Работодателю – участнику пилотного проекта ФСС следует учитывать следующие особенности.

Что делать работнику и работодателю при прямых выплатах?

Деньги перечисляются фондом на банковский счет работника, указанный в заявлении, или почтовым переводом.

Таким образом, работодателю – участнику пилотного проекта нужно только представить в фонд пакет документов.

Работодатель не позднее 5 дней со дня получения заявления и документов от работника должен передать их в свое отделение соцстраха вместе с описью. При этом список документов зависит от вида выплаты.

П/н Вид пособия Список необходимых документов
1 По временной нетрудоспособности
  • Листок нетрудоспособности
  • Справки о заработке за расчетный период с предыдущих мест работы
2 По беременности и родам
3 Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
  • Справка из женской консультации или другого медучреждения, поставившего женщину на учет
4 При рождении ребенка
  • Справка о рождении ребенка, если ребенок рожден в РФ, или копия свидетельства, подтверждающего факт рождения ребенка за рубежом
  • Справка с места работы другого родителя о том, что он не получает пособие
  • Если родители разведены, свидетельство о расторжении брака и справка, подтверждающая совместное проживание с ребенком
5 По уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
  • Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка
  • Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие
  • Если работник за расчетный период менял работу, справки о заработке с предыдущих мест работы
  • Если работник работает у нескольких работодателей, справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем

Пакет документов для выплаты пособий можно подать двумя способами:

  1. В бумажном виде – заявление, документы и опись;
  2. В электронном виде – электронный реестр сведений.

Участник пилотного проекта может выбрать любой способ подачи документов, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Если же количество работников больше 25 человек, то сведения предоставляются только в электронной форме.

Обращаем внимание, что пилотный проект ФСС предусмотрен для пяти видов пособий:

При других выплатах, например, при оплате дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом, страхователь оплачивает, как раньше, из собственных средств. Но эти расходы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов, можно только возместить из бюджета ФСС.

Источник: https://cbu23.ru/stati/pryamye-vyplaty-posobiy-dlya-uchastnikov-pilotnogo-proekta-fss/

Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: