Как оформлять отношения ИП при работе с заказчиками из Казахстана?

Содержание
  1. Как работать с самозанятыми и ИП — Право на vc.ru
  2. Самозанятые
  3. Расходы самозанятого
  4. Как оформляются отношения (договор)
  5. Оплата услуг и закрывающие документы
  6. Плюсы работы с самозанятыми
  7. Минусы работы с самозанятыми
  8. Расходы ИП
  9. Плюсы работы с ИП
  10. Минусы работы с ИП
  11. Расходы организации при заключении трудового договора
  12. Как стать поставщиком заказчика из Казахстана
  13. Важная рекомендация:
  14. Как оформить сделку с заказчиком из Казахстана?
  15. Какой курс рубля к тенге использовать для расчёта предложения?
  16. Учитывать ли НДС в коммерческом предложении?
  17. Какие документы нужно запросить у контрагента при заключении договора – Статья
  18. Учредительные документы
  19. Свидетельство о государственной регистрации
  20. Бизнес-идентификационный номер (БИН)
  21. Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор
  22. Лицензия на осуществление деятельности
  23. Правоустанавливающие документы
  24. Документ подтверждающий подпись руководителя
  25. Импорт из Казахстана: особенности, контракты, НДС, отчетность — Контур.Бухгалтерия
  26. В чем особенность импорта из казахстана
  27. Внешнеторговый контракт с Казахстаном
  28. Ндс при ввозе товара из казахстана
  29. Отчетность при импорте из Казахстана
  30. Как принять ввозной НДС к вычету
  31. Как в России зарегистрировать ИП гражданину Казахстана
  32. Какую форму собственности для ведения бизнеса в России выбрать
  33. Какие необходимы документы
  34. Заявление установленной формы
  35. Подтверждение легального проживания на территории РФ
  36. Какой документ может удостоверить личность
  37. Регистрация по месту жительства
  38. Индивидуальный номер налогоплательщика
  39. Документ об отсутствии судимости
  40. Как подать заявление о регистрации ИП
  41. Как легализовать документы
  42. Порядок подачи заявления для открытия ИП
  43. Срок рассмотрения заявления
  44. Возможен ли отказ
  45. Что делать в случае отказа
  46. Как зарегистрировать иностранца в качестве ИП:

Как работать с самозанятыми и ИП — Право на vc.ru

Как оформлять отношения ИП при работе с заказчиками из Казахстана?

Рассказываем, как юридическим лицам и ИП работать с самозанятыми или ИП. Как правильно заключить договор, какие будут расходы и каких правил стоит придерживаться в работе.

Самозанятые и ИП — это популярная схема работы с физическими лицами для которых размер выплаты можно привязать к измеримому результату работ. Например, большинство логистических компаний оформляют отношения с физическими лицами через ИП или самозанятых (Вайлдберриз, Яндекс Такси и другие).

Главный смысл работы с физическим лицом, который оформлен как ИП или самозанятый — оплата за результат проделанной работы, экономия на страховых взносах, НДФЛ и отсутствие ограничений трудового кодекса (ТК).

Однако этот метод также используют для того, чтобы подменить трудовые отношения и уходить от выплаты НДФЛ и страховых взносов. В случае налоговой проверки доначисления могут выйти на нехилую сумму — налоговая доначислит НДФЛ, страховые, пени и штраф за все время «ухода от ТК».

В этой статье сравним 2 варианта оформления отношений с физическими лицами: самозанятый и ИП (и сравним экономию по сравнению с трудовым договором). Посчитаем расходы на каждый вариант сотрудничества, опишем взаимодействие физика и организации, рассмотрим плюсы и минусы работы с ИП и самозанятыми.

Для всех дальнейших расчетов предположим, что физик хочет получать чистыми на руки 60 000 рублей в месяц.

Самозанятые

Экспериментальный режим был введен в 2019 году в Москве, Московской и Калужской области, а также в Татарстане. В конце 2019 года был признан успешным и расширен на другие субъекты РФ. С полным перечнем можно ознакомиться на сайте налоговой.

Условием использования этого режима является предоставление услуг самозанятым в регионе в котором эксперимент активен.

На июль 2020 количество самозанятых составляло 850 тысяч человек по данным Минэкономразвития. Ввод нового режима в дополнительных регионах безусловно увеличит их количество.

За 2019 год налог на профессиональный доход принес в казну 1,06 млрд. рублей налогов по источнику РБК. С расширением географии режима в 2020 году и его популяризацией поступления в казну значительно увеличатся (по сравнению с другими налогами поступления в бюджет незначительны, но радует, что поступления уходят в региональный бюджет).

Расходы самозанятого

  • Налог на профессиональный доход 4% от оборота — при работе с физиками.
  • Налог на профессиональный доход 6% от оборота — при работе с ИП и юридическими лицами.

Самозанятый принимает оплату на свою обычную дебетовую карту, поэтому ему не нужен отдельный расчетный счет в банке и затраты на РКО будут равны 0.

Также самозанятому не нужно сдавать отчетность — сумма налога автоматически рассчитывается в приложении «‎Мой налог». Поэтому расходы на бухгалтера также равны 0.

Самозанятым предоставляется налоговый вычет в размере 10 000 рублей. Этот вычет уменьшает ставку налога до 3%, если самозанятый работает с физиками и до 4%, если работает с юридическими лицами или ИП (422-ФЗ статья 12 пункт 2, 3, 4).

Действует вычет следующим образом: самозанятый заработал 60 000 рублей, налог составил 3 600 рублей. Используя вычет самозанятый уменьшает налог до 2 400 рублей и 1 200 рублей «забирает» от бонуса. Остаток бонуса — 8 800 рублей. Такая схема действует до обнуления (маркетолог хотел вставить какой-нибудь мем с обнулением, но ему не разрешили) бонуса.

Также в 2020 году для самозанятых будет предоставляться дополнительный вычет в размере МРОТ — 12 130 рублей, который действует до 31 декабря 2020 года (ссылка на источник). Этой суммой можно полностью погасить сумму налога и пени.

Этот вычет действует как для ранее зарегистрированных самозанятых, так и для недавно зарегистрированных. Этот вычет применяется автоматически (по заявлению налоговых органов) и действует с 1 июня 2020 года. Так что бонус нельзя использовать, чтобы уменьшить налог за более ранние периоды.

Итого, чтобы получать чистыми 60 000 рублей от организации, самозанятый выставит счет на (в расчете не будем учитывать вычеты, так как они «разовые»):

  • 60 000 / 94% = 63 830 рублей, где 3 830 рублей — налог самозанятого.

Если самозанятый не получает выручку, то налога не возникает.

Как оформляются отношения (договор)

Для начала самозанятый должен зарегистрироваться в приложении «‎Мой налог». Регистрация бесплатная и интуитивно понятная, так что тратиться на юриста и подготовку 100500 документов не придется. Также самозанятым может зарегистрироваться нерезидент РФ, но только граждане ЕАЭС — Киргизия, Беларусь, Казахстан, Армения.

Для оформления отношений с самозанятым подписывается договор оказания услуг. Шаблон договора с самозанятым по ссылке в Google Документах. При этом договор не обязателен для сделок меньше 10 000 рублей, если не требуется нотариальное заверение. Для сделок свыше 10 000 рублей договор обязателен.

При оформлении договора с нерезидентом-самозанятым, организации следует уведомить об этом МВД в течение 3-х рабочих дней. Если этого не сделать, то можно схлопотать штраф в 1 млн. рублей.

Правила оформления договора такие же, как при работе с ИП. Мы подробно разбирали эту тему с судебной практикой в нашей предыдущей статье «‎Оформление сотрудников как ИП».

Здесь укажем главные требования к договору:

  • В договоре не должно быть намеков на трудовой договор: упоминаний должностей, выполнение функций, работа по расписанию.
  • В договоре должна быть четко указана услуга, которую будет выполнять самозанятый с указанием требуемого результата, стоимости результата, который зависит от количества выполняемой услуги и сроки оказания услуги.
  • Корректно оформленные акты выполненных работ. В них должно быть подробное описание результата сотрудничества и его стоимости.

Перед оформлением договора необходимо обязательно проверить физика на актуальность статуса самозанятого по ссылке на сайте налоговой на момент заключения договора.

Если вы заключите договор и окажется, что физик не числится самозанятым на всем протяжении действия договора, то налоговая при проверке сочтет это обычной выплатой физическому лицу и обложит суммы страховыми взносами и НДФЛ, а бонусом начислит штраф и пени. В общем, будет классическая схема доначислений при подмене трудовых отношений.

Оплата услуг и закрывающие документы

Оплата услуг самозанятого происходит с расчетного счета организации на личный банковский счет самозанятого в банке. Т.е. деньги просто приходят на карту физику.

Если средства перечисляются на счет самозанятого-нерезидента, то при переводе средств будет возникать валютный контроль.

При выполнении услуг самозанятый должен подготовить акт выполненных работ, а также выписать чек в приложении «‎Мой налог».

Пример правильно оформленного акта выполненных работ с самозанятым в Google Документах. Переходите по ссылке, нажимаете «Файл‎» > «Скачать» > «Сохраняете документ в формате Word».

Далее организация принимает к учету расходы на основании акта выполненных работ и чека самозанятого.

Если самозанятый недавно зарегистрировался и работает только с вами, то желательно оплачивать услуги в различные даты и с различными суммами, чтобы у налоговых органов не возникло подозрений на трудовые отношения.

Например, в 1 месяц сотрудничества выплаты были 10 и 27 числа в размере 55 000 рублей. Во 2 месяц сотрудничества выплаты были 7 и 25 числа в размере 65 000 рублей.

Плюсы работы с самозанятыми

  • Низкая налоговая нагрузка — не нужно уплачивать страховые взносы и НДФЛ.
  • Оплата только за результат.
  • Не нужно оплачивать больничный, отпуск и другие выплаты по ТК.
  • Можно в любой момент прекратить сотрудничество.

Минусы работы с самозанятыми

  • Доходы самозанятого не должны превышать более 2,4 млн. рублей за год (не более 200 000 рублей/месяц). Если доходы превысят 2,4 млн. рублей, то самозанятый должен будет уплатить НДФЛ со всех сумм сверху, а организация страховые взносы.
  • Организация не может работать с самозанятым в течение 2 лет после его регистрации, если самозанятый был ранее сотрудником организации (статья 6 пункт 2 подпункт 8 422 ФЗ РФ).
  • Самозанятый может расторгнуть договор в любой момент и «пропасть»‎.
  • Налоговая может расценить отношения с самозанятым как трудовые. В этом случае будет доначисление НДФЛ, страховых взносов, штрафа и пени.

Пример расчета возможных доначислений за год при сумме на руки в размере 60 000 рублей в месяц и страховыми взносами в размере 15%:

  • (60 000 × 12) / 87% = 68 965 рублей, где 8 965 рублей НДФЛ.
  • 8 965 × 12 = 107 580 рублей НДФЛ.
  • 12 130 × 30% × 12 + (68 965 – 12 130) × 15% × 12 = 43 668 + 102 303 = 145 971 рублей страховых взносов.
  • Пени рассчитываются нетривиально, поэтому просто укажем примерную общую сумму по пени (НДФЛ и страховые взносы) за один год = 13 850 + 16 730 = 30 580 рублей.
  • 145 971 × 20% = 29 194 рублей штраф по страховым взносам.

Итоговая сумма за год может получиться порядка 313 325 рублей с одного самозанятого с оплатой в 60 000 рублей в месяц.

Расходы ИП

  • Налог УСН — 6% от оборота.
  • Страховые взносы ИП — 40 874 рублей в год.
  • Если оборот превышает 300 000 рублей в год, то возникает дополнительный расход на страховые взносы в размере 1% от оборота на сумму превышающую 300 000 рублей.
  • Обслуживание банковского счета — 0 – 700 рублей (тарифы Точки).
  • Бухгалтерское обслуживание — 0 рублей в автоматизированном сервисе банка. Отчетность по УСН 6% можно также автоматизировано подготавливать в приложении банка.
  • (60 000 / 94% – 60 000) × 12 = 45 958 рублей налог УСН 6% за год.
  • (60 000 × 12 – 300 000) × 1% = 4 200 рублей — дополнительный расход на страховые взносы.
  • 45 958 – (40 874 + 4 200) = 884 рублей налог УСН 6% с учетом уменьшения суммы налога на размер 100% страховых взносов.

У ИП есть серьезный минус перед режимом самозанятого (для самого физика) — если у ИП не будет выручки, то страховые взносы в любом случае придется уплатить.

Итоговые расходы за месяц в среднем с учетом вычета:

  • 60 000 + (884 + 45 074) / 12 + 700 = 64 530 рублей.

Плюсы работы с ИП

  • Низкая налоговая нагрузка — не нужно уплачивать страховые взносы и НДФЛ.
  • Оплата только за результат.
  • Не нужно оплачивать больничный, отпуск и другие выплаты по ТК.
  • Можно в любой момент прекратить сотрудничество.

Минусы работы с ИП

  • ИП может расторгнуть договор в любой момент и «пропасть»‎.
  • Налоговая может расценить отношения с ИП как трудовые. В этом случае будет доначисление НДФЛ, страховых взносов, штрафа и пени (суммы приводили выше).

Расходы организации при заключении трудового договора

Источник: https://vc.ru/legal/155397-kak-rabotat-s-samozanyatymi-i-ip

Как стать поставщиком заказчика из Казахстана

Как оформлять отношения ИП при работе с заказчиками из Казахстана?

14.05.19

Электронная площадка ETS-Tender открыла доступ к закупкам казахстанских компаний для российских поставщиков. Общий объем торгов уже превысил 36 млрд тенге.

Трансграничные сделки могут вызывать затруднения, поэтому юридические департаменты B2B-Center и ETS-Tender ответили на три самых популярных вопроса российского бизнеса о работе с клиентами из Казахстана.

Важная рекомендация:

Если вы планируете участвовать в электронной закупке заказчика из Казахстана, то внимательно изучите закупочную документацию до подачи вашего предложения. В ней должны быть отражены все существенные условия будущей сделки – список необходимых документов, источник для расчёта курса валют и вопросы налогообложения.

Если чего-то не хватает или что-то вам не понятно, то обязательно выясните у организатора все моменты. Отправить запрос заказчику можно через раздел «Разъяснения», который есть на странице каждой закупки. Это позволит избежать рисков в будущем.

Как оформить сделку с заказчиком из Казахстана?

Сделка с нерезидентами Российский Федерации имеет свои нюансы. Однако с партнерами из стран СНГ различия в её оформлении будут минимальными.

Оформление сделки в Казахстане происходить путем заключения письменного договора. Например, договора поставки товара. Список документов, которыми надо обменяться, устанавливают участники сделки – поставщик и заказчик. Аналогом российских закрывающих документов, которые подтверждают факт поставки или выполнения услуг по договору, в Казахстане являются акт выполненных работ и счета-фактуры.

Если заказчик из Казахстана просит предоставит какие-то дополнительные документы (лицензии, сертификаты качества и т.д.), то выясните у него подробности. В большинстве случаев достаточно узнать какая именно информация нужна заказчику и подобрать российский аналог документа.

Такой же подход рекомендуем использовать и в обратном случае. Аналоги документов, которые используются в российском документообороте (устав, ИНН, решении о назначении гендиректора и т.д.) есть в любой стране.  Достаточно описать значение необходимой вам информации. Например, ИНН можно описать как информацию об идентификационном номере юридического лица.

Для составления самого текста договора можно использовать универсальные положения международных актов, в которых установлены общие принципы самых используемых договоров. Например, ИНКОТЕРМС 2010 или принципы УНИДРУА.

Какой курс рубля к тенге использовать для расчёта предложения?

Если заказчик объявил закупку и планирует заключать договор в национальной валюте Казахстана, то рекомендуем сразу перевести цену вашего предложения в тенге. Тогда вы сможете торговаться на равных с поставщиками из Казахстана. Порядок определения курса валюты и его источник организатор электронной закупки должен включит в закупочную документацию.

Скорее всего, в нашем случае таким источником будет сайт Национального банка Казахстана. Именно там можно найти актуальный курс рубля к тенге, чтобы рассчитать цену вашего предложения.

Если источник для определения курса валюты не указан, то рекомендуем уточнить этот момент у организатора. Это существенные условия сделки, поэтому они должны быть включены в ваш договор с клиентом.

Учитывать ли НДС в коммерческом предложении?

Этот момент организатор также должен описать в закупочной документации. Если нет, то обратитесь к нему за разъяснениями.

Россия заключила соглашение об избежании двойного налогообложения со многими странами, в том числе с Казахстаном. Для исключения двойного налогообложения стороне, отчисляющей налоги, необходимо предоставить справку о налоговом резиденстве своего контрагента по договору. Каждая из сторон будет являться налогоплательщиком лишь в той стране, налоговым резидентом которой является.

Обязанность уплаты налогов при ввозе товара в Казахстан лежит на казахстанской компании. Российские компании уплачивают налоги по своему законодательству.

При экспорте товаров в Казахстан у российского поставщика есть возможность применить сниженную ставку НДС 0%. После отгрузки товара у налогоплательщика есть 180 дней, чтобы подтвердить возможность применения ставки 0%. Для этого необходимо собрать пакет документов (договор, счет-фактура), а также отразить восстановленные суммы НДС в декларации.

Вопрос налогообложения в случае с экспортом товаров в Казахстан регулирует не только Налоговый Кодекс РФ, но и Кодекс Таможенного союза Евразийского экономического союза.

Налогообложение в экспортных сделках – это всегда нетривиальный вопрос, поэтому еще раз рекомендуем заранее изучить все нюансы и выяснить их у заказчика.

Источник: https://umestentorg.com/law/zakazchika-iz-kazaxstana/

Какие документы нужно запросить у контрагента при заключении договора – Статья

Как оформлять отношения ИП при работе с заказчиками из Казахстана?

Важно снижать риски не только при заключении договора с новым контрагентом, но и в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом. Особенно если контрагент – юридическое лицо рекомендуется периодически запрашивать у него действующие на момент заключения договора редакции имеющих юридическое значение документов.

Если контрагент – юридическое лицо имеет смысл запросить (периодически запрашивать) перечисленные ниже документы:

Учредительные документы

В зависимости от вида юридического лица учредительными документами могут быть устав и (или) учредительный договор. Однако следует иметь в виду, что учредительный договор, как правило, является коммерческой тайной и поэтому на законном основании его Вам, не предоставят.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (справку о регистрации, справку о зарегистрированном юридическом лице). Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве о государственной регистрации.

Бизнес-идентификационный номер (БИН)

С начала 2013 года всем юридическим лицам в РК необходимо иметь бизнес-идентификационные номера.

БИН – это уникальный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства.

Регистрационный учет всех БИН осуществляется в специальной информационной системе – национальном реестре бизнес-идентификационных номеров.

Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор

Если договор будет подписывать генеральный директор (руководитель юридического лица), то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Нужно обратить внимание, чтобы на момент подписания договора указанный в решении/протоколе руководитель и указанный в справке о зарегистрированном юридическом лице руководитель совпадали.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными.

В уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации, либо законом может быть предусмотрен срок. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Нужно иметь в виду, что в уставе могут быть ограничения полномочий лица, представляющего юридическое лицо.

Если другая сторона договора в момент заключения договора знала или должна была знать об установленных в уставе ограничениях полномочий на заключение договора, то такой договор может быть признан недействительным.

При этом бремя доказывания того, что третье лицо знало или должно было знать о таких ограничениях, возлагается на лиц, которые об этом заявляют об этом.

Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией.

В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.

Если на доверенности отсутствует печать организации, это никак не влияет на ее действительность (кроме случаев, прямо указанных в законе).

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно.

Но и требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности не обязательно.

Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то проверяется полномочие этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности.

Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 2 ст. 169 ГК РК), хотя есть исключения из этого правила (предусмотренные пунктами 4 и 6 ст.

167 ГК РК):

  • доверенность на получение корреспонденции, на получение выплат от граждан и юридических лиц может быть удостоверена местными исполнительными органами городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения, акимами города районного значения, поселка, села, где проживает доверитель, организацией, в которой он работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а также командованием соответствующих воинских частей, когда доверенность выдается военнослужащим. Доверенность, посылаемая по телеграфу, а также по другим видам связи, когда отправку документа осуществляет работник связи, удостоверяется органами связи;
  • доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если по закону данное лицо должно иметь печать.

Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

Лицензия на осуществление деятельности

Лицензия на осуществление деятельности по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию.

К лицензии обычно прилагается перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу.

Имеет смысл настаивать на том, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора. Если в лицензии указан срок ее действия, то необходимо проверить, не просрочена ли лицензия.

Правоустанавливающие документы

Правоустанавливающие документы в отношении имущества, которое передается по договору, а также осмотр самого имущества. При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества нужно удостовериться, что контрагент имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество.  

Документ подтверждающий подпись руководителя

При возникновении сомнений в достоверности подписи руководителя организации-контрагента можно запросить также копию банковской карточки с образцом подписи директора, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

Рекомендуется запрашивать все документы в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной (при обмене электронными) форме.

Если контрагент – индивидуальный предприниматель, как правило, запрашиваются:

  • Документы, подтверждающие его правовой статус;
  • Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Примечание: У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы – устав или учредительный договор. В остальном действуют те же требования, что и для юридических лиц.

Таким образом, в настоящей статье, мы выделили ряд документов, которые рекомендуется запросить у будущего контрагента при заключении договора и тем самым проявить должную осмотрительность и осторожность при выборе контрагента.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Источник: https://dogovor24.kz/articles/kakie_dokumenty_nuzhno_zaprosit_u_kontragentapri_zakljuchenii_dogovora-594.html

Импорт из Казахстана: особенности, контракты, НДС, отчетность — Контур.Бухгалтерия

Как оформлять отношения ИП при работе с заказчиками из Казахстана?

Казахстан и Россия входят в таможенный союз ЕАЭС, поэтому у них единая таможенная территория. Это делает импорт проще: не нужно проходить таможенное оформление, декларирование, уплачивать пошлины.

При этом ввоз товара из стран таможенного союза отличается от импорта из третьих стран порядком уплаты НДС и правилами подготовки документов.

Читайте в статье, как оформить импорт товаров из Казахстана и заплатить налоги.

В чем особенность импорта из казахстана

Казахстан входит в ЕАЭС, как и Россия, Белоруссия, Армения и Киргизия. Между этими странами нет таможенной границы, а правила перемещения товаров внутри таможенного союза установлены «Договором о ЕАЭС».

Справка. Импорт из третьих стран подчиняется таможенному законодательству и проходит через таможню. НДС начисляется в момент вывоза и, соответственно, уплачивается в адрес таможни.

Между странами ЕАЭС действуют правила:

  • импортер рассчитывает НДС самостоятельно и уплачивает его в свой налоговый орган;
  • налоговая база по НДС определяется на момент принятия импортированного товара к учету;
  • по итогам каждого месяца, в котором импортированы товары, в ИФНС нужно представить набор документов;
  • ввозной НДС можно принять к вычету.

Внешнеторговый контракт с Казахстаном

Хоть у России и Казахстана единая таможенная территория, законодательство стран не едино. При заключении договора поставки стороны должны определить право, применимое к заключенному договору, можно руководствоваться «Инкотермс».

ВЭД начинается с составления внешнеторгового контракта. Он учитывает законодательство обеих сторон сделки и включает:

  • наименования компаний сторон договора;
  • цель договора;
  • условия оплаты: валюту расчетов, сумму контрактов, сроки платежей, штрафы, ответственность за просрочку;
  • условия поставки;
  • порядок действий при форс-мажорах;
  • реквизиты организаций;
  • порядок разрешения споров.

Если какие-то условия были пропущены, их можно включить в дополнительное соглашение к договору.

По правилам, все пункты договора должны трактоваться однозначно и контракт должен быть составлен на двух языках — казахском и русском. У каждого контракта есть номер, место и дата подписания, они указываются в спецификациях.

Оплата по контракту может проходить в рублях или тенге, в любом случается для расчетов вам понадобится валютный счет.  В банк представьте платежное поручение, справку о валютных операциях и другие документы, которые запросит банк.

Паспортов сделки больше нет, но контракты нужно регистрировать в банке.  Причем только те, которые превышают лимит — 3 млн рублей для импорта в Россию и 6 млн рублей для экспорта.

Ндс при ввозе товара из казахстана

Если вы ввозите товар из Казахстана в Россию, то становитесь плательщиком НДС. При этом НДС нужно платить в свой налоговый орган по месту учета, а не на таможне. Даже в тех случаях, когда:

  • вы работаете на спецрежиме;
  • вы освобождены от НДС по ст. 145 НК РФ;
  • вы заключили договор с контрагентом из другой страны, но товар ввозите с территории Казахстана;
  • товар произведен за пределами таможенного союза, но ранее импортирован на его территорию.

Если по законам нашей страны товар или операция освобождена от НДС, то налог платить не нужно. Это касается товаров:

  • перечисленных в статье 149 НК РФ, 150 НК РФ и постановлении Правительства РФ от 30.04.2009 № 372;
  • переданных по договору в рамках одной российской организации;
  • купленных у российского поставщика, но доставляемых через страну ЕАЭС.

Рассчитать НДС при импорте из стран ЕАЭС придется самостоятельно (для импорта из третьих стран это делает таможня). У расчета импортного НДС есть особенности:

  • налоговая база рассчитывается на дату принятия импортного товара к учету;
  • налоговая база определяется исходя из цены сделки по договору + акцизы, если товар подакцизный; если сумма сделки в иностранной валюте, ее нужно пересчитать по курсу ЦБ на дату принятия товара к учету;
  • ставки налога стандартные для РФ: 20% и 10% для ряда товаров (ст. 164 НК РФ).

Заплатите ввозной НДС до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара к учету. В платежном поручении укажите КБК — 182 1 04 01000 01 1000 110.

Отчетность при импорте из Казахстана

До даты уплаты ввозного НДС подготовьте и сдайте в налоговую:

  • Декларацию по косвенным налогам. Эта декларация нужна для импорта товаров из стран таможенного союза. Она включает сведения об НДС и акцизах и заполняется за месяц, в котором импортированные товары отражены в учете. Для товара, не облагаемого акцизами, заполните только первый раздел и титульный лист. Форма декларации утверждена приказом ФНС РФ от 27.09.2017 № СА-7-3/765@.
  • Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — это еще один документ, необходимый для импорта из стран ЕАЭС. Заполните его по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 19.11.2014 № ММВ-7-6/590@, и сдайте в налоговую 4 бумажных экземпляра и один электронный или только один электронный, но заверенный ЭП. Второй раздел заполнять не нужно, это сделает налоговая. В течение 10 рабочих дней они рассмотрят заявление и вернут вам заверенные экземпляры. Один оставьте себе, чтобы получить вычет, а два отдайте иностранному поставщику, чтобы он подтвердил ставку 0% по экспортному НДС.

Кроме этого подготовьте:

  • выписку из банка или другой документ, подтверждающий уплату налога;
  • транспортные и сопроводительные документы;
  • счета-фактуры или иные документы, подтверждающие стоимость
  • внешнеторговый контракт или другой договор, подтверждающий основание приобретения;
  • договоры поручения, комиссии или агентские;
  • Полный список дополнительных документов и основания для их подготовки перечислены в п. 20 приложения 18 к Договору о ЕАЭС.

Как принять ввозной НДС к вычету

НДС при импорте товара из стран ЕАЭС можно принять к вычету и уменьшить налог, начисленный по реализации на территории РФ. Для этого есть условия:

  • товар принят к учету;
  • товар будет использоваться в операциях, облагаемых НДС;
  • НДС по товару уплачен;
  • от налоговой получено заверенное заявление о ввозе товара и уплате налогов;
  • заявление зарегистрировано в книге покупок, и в ней указаны реквизиты платежей на уплату НДС;
  • НДС к вычету принять могут не все, а только налогоплательщики на ОСНО. Спецрежимники и лица, освобожденные от налога по ст. 145 НК РФ, учитывают НДС в себестоимости товара и не претендуют на вычет.

Вычет можно заявить в течение 3 лет после принятия товара к учету. При этом получить вычет можно только в квартале, следующем за кварталом, в котором товары приняты к учету.

Например, если ООО «Калинка» импортировало товары и заплатило НДС в декабре 2018 года, но заявление с отметкой налоговиков получило уже в январе. Тогда НДС к вычету можно принять только в первом квартале 2019.

Когда выполнены все условия, включите в обычную декларацию по НДС сумму, подлежащую вычету. Отразите ее в строке 160 раздела 3 ежеквартальной декларации.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Попробовать бесплатно

Инвойс — это необходимый для международной торговли документ. В статье расскажем, какие сведения указывают в инвойсе, как этот документ отправляется, за что отвечает.

Экспорт медуслуг — это не выезд врачей за рубеж, а оказание врачебной помощи иностранцам-нерезидентам на территории России. Этот рынок в нашей стране стремительно развивается, и любая частная медицинская фирма может занять на нем достойное место. В статье расскажем о перспективах медицинского экспорта, его налогообложении и бухучете.

Объем экспортных операций во всем мире постоянно растет. Этому способствует глобальная экономика, разница в курсах валют, развитие в России новых производств. Рассмотрим подробнее экспорт и его разновидности.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/594-import-iz-kazahstana

Как в России зарегистрировать ИП гражданину Казахстана

Как оформлять отношения ИП при работе с заказчиками из Казахстана?

Правительство РФ уже несколько лет проводит политику по развитию малого бизнеса в стране. Количество иностранцев, желающих открыть свое дело в РФ, растет с каждым годом.

Что неудивительно, ведь законы Российской Федерации позволяют им делать это наравне с российскими гражданами. Предлагаем ознакомиться с информацией, рассказывающей, как гражданину Казахстана открыть ИП в России и что для этого нужно.

Как известно, граждане именно этой соседней страны занимают лидирующее место среди въезжающих в РФ мигрантов на протяжении уже многих лет.

Какую форму собственности для ведения бизнеса в России выбрать

Чтобы получить исчерпывающий ответ на вопрос: можно ли гражданину Казахстана открыть ИП в России, обратимся к законодательной базе РФ.

Согласно Закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, иностранный подданный может вести предпринимательскую деятельность в России наравне с ее гражданами.

Наиболее распространенными формами ведения бизнеса являются общество с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуальный предприниматель (ИП), при этом иностранный бизнесмен вправе самостоятельно выбрать любую из них.

Порядок регистрации как для российских граждан, так и для иностранных установлен Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Как правило, молодые бизнесмены из Казахстана выбирают форму ИП для ведения предпринимательской деятельности в РФ.

  • Во-первых, это гораздо проще, быстрее и дешевле.
  • Во-вторых, вести учет в ИП очень просто и для этого не обязательно иметь отдельного бухгалтера в штате.
  • В-третьих, в случае неудачного развития событий в бизнесе закрыть ИП также будет гораздо проще, чем ликвидировать ООО.

Поэтому далее мы рассмотрим, как гражданам Казахстана зарегистрировать ИП в РФ.

Рекомендуем прочитать, как зарегистрировать ООО с иностранным учредителем.

Какие необходимы документы

Прежде чем регистрироваться в качестве ИП, гражданин Казахстана должен собрать и подготовить следующую документацию:

Заявление установленной формы

4 июля 2013 года приказом Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ была введена новая форма заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя – P 21001.

Заполнить заявление нужно в соответствии с определенными налоговым ведомством правилами, выполнение которых обязательно, в противном случае оно не будет принято.

При заполнении формы P 21001 необходимо соблюсти следующие требования:

  1. Все буквы и цифры вписываются в отдельные клеточки.
  2. Форма заполняется либо вручную черными чернилами, либо с использованием программного обеспечения.
  3. При заполнении вручную используются только заглавные буквы.
  4. В заявлении не допускаются исправления, дописки.
  5. При наличии у физического лица ИНН его нужно обязательно указывать.
  6. При внесении кодов ОКВЭД указываются только цифры, без их расшифровки.
  7. Заявление подписывается заявителем лично.
  8. При заполнении последней страницы формы физическое лицо может вписывать ФИО только вручную и в присутствии нотариуса.
  9. Если в регистрирующий орган документ подает доверенное лицо или сам заявитель, но без предъявления паспорта, подпись заявителя должна быть сделана в присутствии нотариуса.
  10. Инспектор контролирующего органа, расположенного по месту прописки физического лица, должен заполнить раздел № 2 в присутствии заявителя.

Перед началом заполнения заявления желательно иметь перед собой:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • общероссийский классификатор видов деятельности;
  • РВП или ВНЖ.

Данные из этих документов понадобятся при заполнении. Следует помнить, что при заполнении формы P 21001 необходимо указывать верные коды деятельности, по которым планируется дальнейшая работа, в противном случае ИП может быть привлечен к административной ответственности.

GDE Ошибка: Запрашиваемая ссылка недействительна

Скачать (XLSX, 103KB)

Подтверждение легального проживания на территории РФ

Еще одним обязательным требованием для регистрации ИП в РФ иностранными гражданами является наличие у них разрешения на временное проживание (РВП) или вида на жительство (ВНЖ).

Перед тем как открыть ИП иностранному гражданину с ВНЖ, необходимо только выбрать подходящий для него субъект РФ, в то время как иностранные граждане, имеющие РВП, могут это сделать только в том регионе, где они его получали.

Если у гражданина Казахстана еще нет ни того, ни другого документа, то начать необходимо с получения РВП в том регионе, где он планирует развивать свой бизнес. Сделать это можно в рамках ежегодно выделяемой Правительством РФ квоты или вне ее.

Для получения РВП необходимо обратиться в отделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД с соответствующим заявлением. РВП дает право проживать на территории РФ в течение 3 лет. Не позднее чем через 2,5 года проживания по этому документу иностранный гражданин должен обратиться в миграционную службу с заявлением на получение ВНЖ.

Прочитайте подробнее о том, как оформить ВНЖ для граждан Казахстана в РФ.

Какой документ может удостоверить личность

Гражданину Казахстана, который планирует открыть ИП в России, необходимо предоставить также и копию документа, удостоверяющего личность, признаваемого в этом качестве Российской Федерацией.

Постановлением о взаимных поездках между Республикой Казахстан и Российской Федерацией от 31.05.2005 № 341 в России такими документами признаются национальный паспорт или удостоверение личности гражданина Республики Казахстан.

Если в документе, удостоверяющем личность, нет сведений о дате и месте рождения, гражданину Казахстана необходимо предоставить также копию свидетельства о рождении.

Читайте на нашем сайте, в каких случаях может понадобится свидетельство о рождении.

Регистрация по месту жительства

Помимо вышеперечисленных документов, необходимо также иметь копию регистрации по месту жительства или пребывания. Согласно законодательству, все въезжающие в РФ иностранные граждане должны в течение 7 дней встать на обязательный миграционный учет по месту пребывания. Другими словами, должны оформить временную или постоянную прописку.

Узнайте подробнее о том, как и где можно оформить регистрацию по месту жительства.

Индивидуальный номер налогоплательщика

При регистрации в качестве ИП обязательно необходимо иметь ИНН. Получить его можно в налоговой службе как заранее, так и во время регистрации ИП.

Документ об отсутствии судимости

Согласно вышеупомянутому Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», справка, подтверждающая отсутствие судимости у будущего предпринимателя, необходима не всем. Справка нужна только в том случае, если деятельность ИП связана со сферой воспитания, развития и образования несовершеннолетних.

Даже если деятельность будущего ИП связана с работой с детьми, получать ее предварительно не требуется. Регистрирующий орган, в случае необходимости, самостоятельно ее запрашивает по межведомственным каналам.

Как подать заявление о регистрации ИП

Существует несколько способов, из них наиболее распространенными являются личное обращение в инспекцию ФНС или в многофункциональный центр государственных услуг. Если по какой-то причине заявитель не может обратиться лично, можно это сделать и через представителя, который должен иметь нотариальную доверенность.

В век тотальной нехватки времени актуален вопрос, может ли гражданин Казахстана подать заявление удаленно, и, если такая возможность существует, то каким образом это происходит.

Отправить заявление можно через отделение почты ценным заказным письмом с описью вложения или через интернет непосредственно на сайте ФНС.

В самой Москве отправить документы можно через службы доставки Pony Express и DHL Express.

Как легализовать документы

Все подаваемые в налоговую службу документы, выполненные на иностранном языке, должны быть переведены на русский и заверены у нотариуса. Сделать это можно в нотариальной конторе или в специализированном бюро переводов.

Порядок подачи заявления для открытия ИП

После того как все документы будут собраны, заявление по форме P21001 заполнено, требуется уплатить государственную пошлину за открытие ИП в размере 800 рублей.

Затем можно обращаться в налоговую инспекцию со всеми документами, включая квитанцию об уплате госпошлины.

По прошествии нескольких дней можно забрать свидетельство о государственной регистрации.

Пройдя регистрацию и получив свидетельство, предприниматель должен выбрать подходящую для себя систему налогообложения.

С момента оформления ИП он также обязан перечислять взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.

Читайте более подробную информацию о процедуре регистрации ИП для иностранного гражданина в России.

Срок рассмотрения заявления

Поданное с прилагаемым пакетом документов заявление рассматривается налоговым органом в течение 5 рабочих дней, но большинстве случаев ответ выдается через 2-3 дня.

Если нет никаких уважительных причин для отказа, заявителю выдается свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Возможен ли отказ

В редких случаях может быть отказано в регистрации.

Основными причинами отказа могут быть:

  • в налоговую инспекцию предоставлен неполный комплект документов;
  • заявление о регистрации и документы предоставлены в налоговую инспекцию, территориальная ответственность которой не соответствует адресу постоянного проживания заявителя;
  • отсутствуют нотариально заверенный перевод документов, выполненных на иностранном языке;
  • физическое лицо – индивидуальный предприниматель прошел процедуру банкротства менее года назад или уже зарегистрирован в качестве ИП.

Отказ выдается в виде отдельного акта, указывающего на причину такого решения, не позднее 5 рабочих дней после обращения.

Что делать в случае отказа

При отказе в регистрации предприниматель имеет право обратиться в вышестоящий территориальный орган ФНС. Срок подачи жалобы составляет 3 месяца со дня, когда потенциальный бизнесмен узнал или должен был узнать о результатах рассмотрения заявления. Если желаемый результат не будет достигнут, решение может быть обжаловано уже в судебном порядке.

Как зарегистрировать иностранца в качестве ИП:

Источник: https://immigrationtorussia.com/dlya-inostrantsev/biznes/kak-v-rossii-zaregistrirovat-ip-grajdaniny-kazahstana

Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: