Как ИП оформить продавца и что это ему дает?

Содержание
  1. Оформление сотрудников как ИП — Право на vc.ru
  2. В чем выгода
  3. Трудовой договор
  4. Оформление через ИП
  5. Практика
  6. Первое дело
  7. Второе дело
  8. Третье дело
  9. Как оформить договор с ИП
  10. 1. Предмет договора
  11. 2. Сроки и результат выполнения работ
  12. 3. Стоимость услуг и порядок расчетов
  13. 4. Права и обязанности сторон
  14. Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю
  15. Шаг 1. Прием документов от работника 
  16. Шаг 3. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
  17. Шаг 4. Издание приказа
  18. Шаг 5. Заполнение личной карточки Т-2
  19. Шаг 6. Подача сведений в ПФР
  20. Договор о полной материальной ответственности продавца
  21. Оформление продавца на испытательный срок
  22. Оформление продавца по договору подряда
  23. Проверяем документы, которые вам понадобятся для оформления сотрудника
  24. Как ИП правильно принять на работу продавца
  25. Какие нужны документы?
  26. Оформляем договор
  27. Предусматриваем риски
  28. Когда продавца можно привлечь к материальной ответственности?
  29. Если вы оформляете сотрудника впервые
  30. Как оформить продавца на испытательный срок
  31. Можно ли оформить продавца по договору подряда?
  32. А если продавец не оформлен?
  33. Нужно ли индивидуальному предпринимателю оформлять продавцом жену или мужа?
  34. Директор сам работает вместо продавца. Как оформить?
  35. Как правильно оформить продавца на работу ип, регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС
  36. Документы
  37. Какой договор оформить
  38. Регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС

Оформление сотрудников как ИП — Право на vc.ru

Как ИП оформить продавца и что это ему дает?

Выгода. Риски. Судебная практика. Инструкция и шаблон договора в «Google Документах».

В чем выгода

Основной плюс — это экономия на страховых взносах и НДФЛ. Давайте сравним оформление через ИП и трудовой договор.

Трудовой договор

Допустим сотрудник получает на руки 100 рублей после вычета НДФЛ.

Расходы для предпринимателя:

  • 100 / 0,87 = 115 рублей, из которых 15 рублей НДФЛ.
  • 115 × 1,3 = 149 рублей, из которых 34 рубля страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС.

С каждых 100 рублей, которые сотрудник получает на руки, предприниматель перечисляет 49 рублей государству.

В этом случае расходы предпринимателя за год равны:

35 000 × 1,49 × 12 = 625 800 рублей.

Оформление через ИП

В этом случае ИП самостоятельно уплачивает за себя налог в 6% и страховые взносы. Однако на этом расходы не закончатся, так как необходимо сначала оформить ИП, выбрать банк для обслуживания счета и разобраться с бухгалтерией.

Рассмотрим оптимистичный вариант расходов предпринимателя:

  • 100 / 0,94 = 106,4 рублей, из которых примерно 6,4 рублей налог на УСН 6%.
  • Страховые взносы 32 448 (на 2020 год) и 1% с доходов, если доходы превысили 300 тысяч рублей за год.
  • Оформить ИП можно самостоятельно и бесплатно через Госуслуги (инструкция). Либо банк может зарегистрировать ИП за вас — это бесплатно, если в этом банке открыть расчетный счет.
  • Обслуживание расчетного счета 1% с доходов и 0 рублей абонентское обслуживание (тариф «Альфы»).
  • Онлайн бухгалтерия банка — бесплатно (той же «Альфы»). Практически у всех банков она бесплатна.

Расходы предпринимателя в этом случае за год:

(35 000 / 0,92) × 12 + 32 448 = 488 969 рублей.

(625 800 – 488 969) / 625 800 × 100% = 22%

Неплохая экономия, но не каждый сотрудник согласится работать в таком формате без своей выгоды. Повысим вознаграждение на 10% до 38 500 рублей в месяц.

Расходы предпринимателя в этом случае за год:

(38 500 / 0,92) × 12 + 32 448 = 534 621 рублей

(625 800 – 534 621) / 625 800 × 100% = 15%

Однако налоговая очень любит признавать отношения между ООО и «ИП-сотрудник» трудовыми. Если она их докажет, то доначислит страховые взносы, НДФЛ, штраф и пени, а от получившейся суммы у вас может пропасть желание в будущем заниматься предпринимательством.

Как можно снизить риски? Нужно заключать правильный договор и придерживаться логичности отношений с ИП.

Практика

Возможен ли случай, когда физик хочет работать не по ТК, а как ИП? Вполне. У нас на практике были такие случаи. Например, когда предприниматель только основал свое ООО (производство мебели), брать сотрудников в штат слишком дорого и нелогично — объемы производства могут быть нестабильны (на начальном этапе лучше иметь только переменные расходы).

Он нашел знакомых, которые согласились оформиться как ИП и помогать ему в производстве. Конечно, они не работали целый день, а приходили после своей основной работы вечером и помогали в мастерской, получая вознаграждение за проделанную работу.

Также был случай у ИТ-компании, когда сотрудник решил уйти на фриланс и оформился как ИП, но в итоге все равно работает только со своим прошлым работодателем на старых и новых проектах, но уже как ИП.

В этих случаях не было злого умысла и «черной оптимизации», просто так сложились обстоятельства. Однако такие отношения между физиком и юриком (особенно если физик работает только с одним юриком) неистово возбуждают налоговиков и им сразу хочется доначислить, оштрафовать и выписать пени.

Чтобы не стать жертвой KPI, необходимо грамотно составить договор услуг и постараться выполнить несколько основных правил.

Но для начала поучимся на чужих ошибках и изучим судебную практику.

Первое дело

Дело 2016 года. ООО занимался обработкой отходов и лома цветных и черных металлов. В штате был один сотрудник (директор). ООО заключило 19 договоров возмездного оказания услуг с 19 ИП (!). Общая сумма штрафов и пени: 1 025 690 рублей.

Невооруженным глазом видно, что тут была «черная оптимизация», но на что акцентировала свое внимание налоговая?

  • Договоры с ИП предусматривают систематическое исполнение услуг и ежемесячное вознаграждение.
  • Договоры содержат четкое указание на специальности и профессии — бухгалтер, кассир, менеджер-логист.
  • Также договоры содержат конкретный вид поручаемой работнику деятельности — прием, сортировка, хранение, отгрузка лома металлов.
  • В договоре был пункт, что ИП должны оказывать услуги лично.
  • В течение года размер вознаграждения ИП менялся незначительно или вообще не изменялся.
  • Договоры с ИП заключались на календарный год и перезаключались на следующий год.
  • ИП работали на территории ООО по штатному расписанию.
  • ИП использовали технику и оборудование ООО (компьютеры, столы, весы для лома, помещение и так далее) безвозмездно.
  • ИП при допросе в налоговой признались, что «их попросили» оформиться как ИП.
  • ИП оказывали услуги только данному ООО.

В этом кейсе собрано комбо по схожести «договора услуг» с трудовым договором. Скорее всего, ООО просто поменял название трудового договора на «договор услуг» и отдал на подпись. Теперь ООО расплачивается за свою безответственность и желание сэкономить на юристе и бухгалтере.

Второе дело

Дело 2016 года. ООО оформило ГПД с физиком (не ИП, но дело тоже показательное). ООО платило взносы в ПФР, ФОМС, но не платила повышенные взносы в ФСС.

Работа в таком формате длилась на протяжении 2014 и 2015 годов. Налоговая провела выездную проверку в 2016 году и доначислила взносы, штраф и пени на общую сумму 276 729 рублей. Суд выиграла налоговая.

Почему налоговая приняла договоры ГПХ за трудовые?

  • В договоре не прописаны конечные результаты сотрудничества.
  • Фиксированная сумма вознаграждения выплачивалась каждый месяц до десятого числа.
  • В договоре были прописаны функции, которые выполняет ИП: пересмотр инструкций и схем, контроль замеров показателей качества электрической энергии и так далее. То есть потребность в услугах имелась постоянная.
  • Объем работ не конкретизирован.

В этом деле, возможно, не было злого умысла ООО, но компанию подвел некачественно оформленный договор с исполнителем.

Третье дело

Давнее дело из 2010 года. Налоговая проверила ИП, который заключил договора взаимного оказания услуг с девятью ИП. Сумма доначислений, штрафов и пени составила 132 432 рублей.

Где «накосячил» ИП-предприниматель:

  • Оформление ИП было обязательным требованием для работы. Налоговая вызывала ИП-сотрудников и «выбивала» показания.
  • ИП работали по штатному расписанию.
  • ИП работали только с ИП-предпринимателем.
  • ИП были обеспечены всем необходимым: оборудованием и помещением на безвозмездной основе.
  • ИП выполняли рабочие функции. Не было конечного измеримого результата сотрудничества.

В этом кейсе очевидна оптимизация для уменьшения налогов.

Если обобщить все «косяки» этих дел, то получатся следующие правила:

  • Договор с ИП должен быть минимально похож на трудовой. Не должно быть: должностных инструкций и штатного расписания, выполнения функций без привязки к результату, ежемесячное одинаковое вознаграждение и так далее.
  • Не должно быть ситуации: ООО с 1-м сотрудником и 10 ИП подрядчиков с фиксированными выплатами каждый месяц.
  • Инициатива оформления ИП должна лежать на физике. Если налоговая на ковре будет ему угрожать УК и огромными штрафами, то физик должен строго стоять на своем: «Это моя инициатива, не хочу работать по трудовому договору».
  • ИП желательно работать с несколькими неаффилированными ООО. Но работа с одним ООО все же не запрещена законом.

Как оформить договор с ИП

Договор с ИП должен быть максимально похож на договор с ООО, в договоре должны быть указаны основные моменты, а именно:

1. Предмет договора

В договоре нужно указать, какие услуги и работы выполняет ИП, которые должны быть привязаны к конечному результату.

«Ведение бухгалтерии; разработка на Python; разгрузка машин; работа за станком» — это описание процесса и функций.

«Ежемесячный расчет налогов и подготовка квартальной отчетности; разработка backend-логики геопозиционирования на Python для веб-сервиса web-service.ru; разгрузка 10 тонн продовольственных товаров; сборка 100 столов и 100 стульев» — есть конкретика и конечный результат сотрудничества.

2. Сроки и результат выполнения работ

В договоре должен быть указан срок, за который исполнитель выполнит все условия договора. Договор должен заключаться только на время проекта.

«Договор заключается на год и продлевается автоматически ежегодно, если стороны не уведомят друг друга о прекращении сотрудничества».

«Ежемесячный расчет налогов и подготовка квартальной отчетности — договор заключается на три месяца. Результат — квартальная отчетность.

Разработка backend-логики геопозиционирования на Python для веб-сервиса web-service.ru — договор заключается на время проекта, например на три месяца. Результат — код на Github.

Разгрузка 10 тонн продовольственных товаров — договор заключается на три месяца. Результат — разгрузка 10 тонн товаров.

Сборка 100 столов и 100 стульев — договор заключается на время проекта, например три месяца. Результат — 100 готовых столов и стульев».

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

Идеально, если в договоре указана удельная стоимость за единицу работы. Например:

  • Стоимость обработки одного документа бухгалтером — 500 рублей.
  • Стоимость части кода на Python по четкому ТЗ — 20 тысяч рублей. Нежелательно указывать стоимость часа (хоть это и логично в услугах). Если ИП будет работать только с вами, то вы попадете под пристальное внимание налоговой.
  • Разгрузка 1 тонны — 10 тысяч рублей.
  • Сборка 1 стула или стола — 1000 рублей.

Далее в акте ежемесячно указывается сумма в зависимости от количества проделанной работы без привязки даты оплаты к определенному числу месяца.

Например, в начале месяца направляется заявка с необходимым количеством работ и сроком их выполнения (реализацию смотрите в нашем шаблоне договора).

«Стоимость услуг составляет 30 тысяч рублей, сумма перечисляется ежемесячно на расчетный счет Исполнителя до 10 числа месяца после подписания акта о выполненных работах».

«Ежемесячный расчет налогов и подготовка квартальной отчетности — договор заключается на 3 месяца.

  • 1 месяц: обработано 100 документов — оплата 50 000 рублей.
  • 2 месяц: обработано 80 документов — оплата 40 000 рублей.
  • 3 месяц: обработано 90 документов — оплата 45 000 рублей.

Разработка backend-логики геопозиционирования на python для веб-сервиса web-service.ru. Договор заключается на 3 месяца.

  • 1 месяц: разработана 1 часть кода по точному ТЗ и код передан заказчику — оплата 20 000 рублей.
  • 2 месяц: разработана 2 часть кода по точному ТЗ и код передан заказчику — оплата 50 000 рублей.
  • 3 месяц: разработана 3 часть кода по точному ТЗ и код передан заказчику — оплата 70 000 рублей.

Разгрузка 10 тонн продовольственных товаров. Договор заключается на 3 месяца.

  • 1 месяц: разгружено 3 тонны — оплата 30 000 рублей.
  • 2 месяц: разгружено 5 тонн — оплата 50 000 рублей.
  • 3 месяц: разгружено 2 тонны — оплата 20 000 рублей.

Сборка 100 столов и 100 стульев. Договор заключается на 3 месяца.

  • 1 месяц: сделано 20 столов и 20 стульев — оплата 40 000 рублей.
  • 2 месяц: сделано 50 столов и 40 стульев — оплата 90 000 рублей.
  • 3 месяц: сделано 30 столов и 40 стульев — оплата 70 000 рублей».

4. Права и обязанности сторон

В некоторых ситуациях ИП может оказывать услуги, только если он будет использовать оборудование и помещения заказчика, а также работать в строгие временные рамки. В этом случае следует грамотно продумать договор.

Налоговая может обратить внимание на такую формулировку:

«Заказчик предоставляет всю необходимую технику, помещение и материалы для работы исполнителя (безвозмездно). Исполнитель обязан выполнять свои услуги строго с 9:00 до 18:00 на территории заказчика/другой территории» — есть схожесть с трудовым договором.

Лучше оформить договор в таком формате:

«Заказчик предоставляет Исполнителю в аренду оборудование на условиях договора аренды №1 от 29.11.2019. Исполнитель обязан выполнять свои услуги с 9:00 до 11:00 и с 16:00 до 18:00 для разгрузки машин с продовольственными товарами» — имеется конкретика и финансовая целесообразность.

Остальные пункты договора: «Ответственность», «Конфиденциальность» и так далее, можно прописать, как с обычным ООО.

Мы подготовили «рыбу» договора ООО с ИП, который находится по этой ссылке. Вы можете взять его за основу и доработать под свои нужды самостоятельно, но лучше, конечно, для этого дела привлечь своего бухгалтера и юриста, которые разработают заточенный под вас договор.

Если у вас есть вопросы по статье, то мы с радостью на них ответим.

Материал подготовили S4 Consulting.

Источник: https://vc.ru/legal/95061-oformlenie-sotrudnikov-kak-ip

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Как ИП оформить продавца и что это ему дает?
21.05.2020

Индивидуальные предприниматели не ведут бухучет, свободно распоряжаются выручкой, им легче открыть и масштабировать свой бизнес — казалось бы, с наймом сотрудников тоже должно быть попроще, но это не так. ИП и организации сталкиваются с общими требованиями, разница лишь в ответственности за нарушения. 

Если у вас собственная торговая точка, первым делом вы захотите нанять персонал для отпуска товаров и работы на кассе. Оформление продавца ИП немного отличается от оформления других сотрудников. В этой статье мы расскажем, как индивидуальному предпринимателю оформить продавца правильно, чтобы не нарушить закон и не получить штраф.

Шаг 1. Прием документов от работника 

В первый день работы сотрудник приносит свою часть документов:

  • паспорт; 
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа с цифровой подписью или в бумажной форме с надлежащим заверением (например, подписью и печатью бывшего работодателя);
  • документ, удостоверяющий регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования в форме СНИЛС или АДИ-РЕГ;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании: диплом или аттестат;
  • медицинскую книжку.

Сделайте копии документов и верните оригиналы работнику, кроме трудовой и медицинской книжки — их вы оставляете себе. Все копии храните в личном деле работника, а оригиналы документов в сейфе. 

Если у работника нет действующей медицинской книжки, попросите его оформить и принести. В отсутствие действующей медицинской книжки заключать трудовой договор в сфере торговли запрещено.

Попросите работника написать письменное заявление об учете его трудовой деятельности и стажа в электронной форме: в этом случае вам не придется держать у себя его трудовую книжку и делать в ней записи. Если работник отказывается от электронного учета, тогда его трудовую книжку вы оставляете себе и в дальнейшем храните и ведете ее по всем правилам кадрового документооборота.

Если для работника это первые трудовые отношения, то свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования по форме АДИ-РЕГ и трудовую книжку предоставляете работнику вы.

Свидетельство о регистрации в ПФР у работника может уже быть, поскольку сейчас его выдают не только гражданам, впервые вступившим в трудовые отношении, но и детям по запросу родителей. Раньше свидетельство выдавали в виде зеленой карточки СНИЛС. Эти карточки по-прежнему действуют, но ПФР их больше не выпускает. Их заменили электронные свидетельства с доступом через личный кабинет на сайте ПФР. Но вам как работодателю нужно получить от работника бумажный документ о наличии у него этого свидетельства — форму АДИ-РЕГ. Таким образом, если у вашего работника нет ни СНИЛС, ни АДИ-РЕГ, вы регистрируете его в системе ПФР и получаете для него АДИ-РЕГ самостоятельно по его письменному заявлению.

Трудовую книжку на работника, впервые вступающего в трудовые отношения, необходимо завести в течение 5 рабочих дней с начала выполнения им трудовых обязанностей. Но сперва вам необходимо в письменном виде уведомить работника о том, что трудовую книжку можно заменить на электронный формат учета.

Шаблон уведомления можно скачать тут. Самый лучший вариант — уведомить работника о возможности отказаться от трудовой книжки сразу при приеме и устно попросить его сделать выбор в течение недели.

Если он выберет электронный формат и успеет в отведенный срок подать заявление о согласии на такой вид учета его трудовой деятельности, то трудовую книжку вам заводить, хранить и вести не придется.

Если сотрудник не подаст никакого заявления или сознательно выберет вариант с трудовой книжкой, то вам придется ее завести. Для этого вам нужно купить бланк трудовой книжки (желательно напрямую у Гознака) и в присутствии работника заполнить первую страницу.

До начала трудовой деятельности ознакомьте работника с внутренними правилами вашего торгового предприятия: должностной инструкцией продавца, положением об охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка и другими. Сразу после или в течение трех дней со дня допущения работника к трудовой деятельности заключите с ним трудовой договор. Примерный шаблон договора можно посмотреть тут. Главное, чтобы в нем содержались:

  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

Распечатайте два экземпляра договора, подпишите их со своей стороны и дайте расписаться работнику. Не забудьте, что на вашем экземпляре работник должен поставить дополнительную подпись о том, что он получил свой экземпляр договора.

Шаг 3. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Этот шаг только для тех, кто впервые нанимает сотрудника. При последующих наймах этого делать не нужно. Чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя:

  • в течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом отправьте в ФСС документы:
    • заявление о регистрации в ФСС как работодателя,
    • копию свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе,
    • копию свидетельства о регистрации в качестве ИП,
    • копию вашего паспорта,
    • копию трудовой книжки работника (если есть),
    • справка об открытии расчетного счета (если он у вас уже открыт).

  • в течение 30 дней после заключения трудового договора с продавцом отправьте в ПФР документы:
    • заявление о регистрации в ПФР как работодателя,
    • копия свидетельства о регистрации в качестве ИП,
    • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
    • копия вашего паспорта,
    • копия трудового договора.

Штрафы за просрочку регистрации:

  • в ФСС — от 20 000 рублей;
  • в ПФР — 5000 рублей при просрочке до 90 дней и 10 000 рублей  при просрочке свыше 90 дней.

Шаг 4. Издание приказа

Оформите приказ о приеме на работу по форме Т-1. Проследите, чтобы дата приказа не была раньше даты оформления трудового договора, поскольку по законодательству договор является основанием для издания приказа, а не наоборот. В течение трех дней с начала работы сотрудника ознакомьте его с приказом под роспись в журнале ознакомления работников с локально-нормативными актами.

Шаг 5. Заполнение личной карточки Т-2

Личная карточка — это основной учетный документ в кадровом деле. При проверках трудовой инспекции ее попросят показать первым делом.

Она содержит полный минимальный набор сведений о работнике: опыт, стаж, образование, квалификацию, сведения о военной обязанности, семейное положение и т.п.

Первые два листа карточки вы заполняете в присутствии работника, когда принимаете у него документы (шаг 1). А на этом этапе карточку нужно дозаполнить и прописать номер приказа.

Вы можете использовать унифицированную форму карточки Госкомстата или придумать свою — главное, чтобы вся необходимая информация была отражена. Храните карточку вместе с копиями всех документов в личном деле работника.

Шаг 6. Подача сведений в ПФР

Если работник выбрал учет трудовой деятельности по трудовой книжке, то по истечении пяти дней после подписания договора вам нужно внести в нее запись о приеме на работу. Раньше этого срока не вносите: если сотрудник решит не продолжать работу, а запись в трудовой книжке появится, это чревато для вас штрафом.

В любом случае — выбрал сотрудник электронный учет трудовой деятельности или нет — вам необходимо проинформировать ПФР о произошедших у вас кадровых изменениях. С 2021 года о приеме и увольнении нужно будет информировать уже на следующий рабочий день после выхода соответствующего приказа.

Сейчас о приеме, увольнении и других кадровых изменениях по каждому работнику нужно информировать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (если 15 число приходится на выходной или праздник, то — не позднее первого рабочего дня после 15 числа). Например, вы приняли на работу сотрудника 10 июня 2020 года, а 19 июня 2020 года уволили.

Подать сведения об этих кадровых изменениях вы можете в любой рабочий день с 1 по 15 июля 2020 года.

Отправляются эти сведения через личный кабинет работодателя на портале ПФР или с помощью интегрированных с ним учетных систем вашего предприятия: в этом случае понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Если у вас меньше 25 сотрудников, то отправить сведения можно и в бумажном виде.

Вы подаете сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД, в которой нужно отразить информацию:

  • о работнике,
  • месте его работы,
  • его трудовой функции,
  • переводах работника на другую постоянную работу,
  • об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Договор о полной материальной ответственности продавца

Продавцы работают с товарными и денежными ценностями, поэтому с ними можно заключать договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Заключать такой договор вы не обязаны, но лучше это сделать, поскольку с его помощью вы обезопасите себя на случай обнаружения недостачи в кассе, причинения работниками ущерба вашему имуществу и разглашения сведений, составляющих корпоративную тайну.

Подписать с работником договор о материальной ответственности можно в любой момент: до, во время или после подписания трудового договора.

Если договор о материальной ответственности не заключить, то в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). А если договор заключен, то сотрудник будет обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Оформление продавца на испытательный срок

Условия испытательного срока прописываются в самом трудовом договоре.

По законодательству, он не может превышать трех месяцев, а если трудовой договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель.

В это время у работника те же права и обязанности, что и после испытательного срока, за исключением условий расторжения трудового договора: вместо максимальных 2 недель на отработку можно ограничиться 3 днями.

Не для всех работников можно устанавливать испытательный срок. Запрещено его использовать в отношении:

  • беременных женщин и женщин с детьми в возрасте до полутора лет;
  • работников до восемнадцати лет;
  • работников, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступают на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • работников, которых вы пригласили на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию с ним;
  • работников, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Оформление продавца по договору подряда

В большинстве случаев это незаконно. Договор подряда описывает гражданско-правовые отношения между заказчиком и исполнителем.

От исполнителя заказчик может потребовать только предоставления результата работы к заранее оговоренному сроку, но не присутствия работника в магазине в определенные часы, выполнения им трудового распорядка дня, соблюдения стандартов обслуживания покупателей и всего, что относится к условиям и способу выполнения работы.

Деятельность продавца подпадает под требования Трудового кодекса России. Нельзя заключать гражданско-правовые договоры, если по факту они подпадают под трудовые отношения. За это предусмотрена такая же ответственность, как если бы вы не оформили продавца вовсе.

Какие штрафы для ИП, если продавец не оформлен:

  • за уклонение от оформления трудового договора — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • за повторное обнаружение нарушения — от 30 000 до 40 000 рублей

Проверяем документы, которые вам понадобятся для оформления сотрудника

Работник должен предоставить вам:

  • паспорт;
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности: в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, или в виде бумажного документа, заверенного предыдущим работодателем или ПФР;
  • СНИЛС или АДИ-РЕГ;
  • для военнообязанных — документы воинского учета: приписное свидетельство или военный билет;
  • медицинскую книжку.

Вы должны подготовить:

  • трудовой договор в двух экземплярах;
  • договор о полной материальной ответственности работника;
  • должностную инструкцию продавца;
  • положение об охране труда и пожарной безопасности;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Вы должны сформировать в процессе найма:

  • личную карточку Т-2;
  • приказ о приеме на работу.

В случае первого найма вы должны подготовить документы для регистрации в качестве работодателя в Фонде социального страхования (ФСС) и Пенсионном фонде России (ПФР):

  • заявление о регистрации в ФСС как работодателя,
  • заявление о регистрации в ПФР как работодателя,
  • копию свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе,
  • копию свидетельства о регистрации в качестве ИП,
  • копию вашего паспорта,
  • копию трудовой книжки работника (если есть),
  • справка об открытии расчетного счета (если он у вас уже открыт).
  • копия трудового договора.

Возврат к списку

Источник: https://www.atol.ru/blog/kak-oformit-prodavtsa-individualnomu-predprinimatelyu/

Как ИП правильно принять на работу продавца

Как ИП оформить продавца и что это ему дает?

Рано или поздно для предпринимателя наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы заняты в рознице, первым сотрудником наверняка будет продавец. Разберемся, как оформить его правильно, не нарушив ненароком закон и не рискуя быть пойманным контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Прежде чем нанимать продавца, проверьте свое оборудование. Для некоторых ИП еще действует отсрочка по онлайн-кассам. Это касается тех, кто продает товары собственного производства, выполняет работы или оказывает услуги.

Но отсрочка возможна только в том случае, если у вас нет работников на трудовых договорах. Как только вы заключаете договор с продавцом, вам вменяется в обязанность в течение 30 дней поставить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в налоговой.

Что будет, если нарушить это требование или попытаться перехитрить закон — тоже расскажем в статье.

Какие нужны документы?

Работник должен принести вам:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (если для продавца ваше предприятие является первой работой, то — трудовую книжку должны завести ему вы сами);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

— документы воинского учета.

Будет лучше, если продавец предоставит еще и медицинскую книжку. Если вы торгуете продовольственными товарами и питьевой водой, это требование обязательно (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402), а вот по остальному спектру товаров точный перечень в законодательстве не определен.

В Трудовом кодексе сказано, что профессии, представителям которых необходимы регулярные медосмотры, определяются субъектами федерации. Но в нашей ситуации речь не о профессии, а о виде товаров. Поэтому даже если вашему будущему сотруднику предстоит продавать велосипеды, лучше, чтобы книжка у него была.

И тем более стоит об этом позаботиться, если ваши работники будут торговать детскими товарами, косметикой и парфюмерией.

Оформлять медкнижку — обязанность самого продавца, а вот финансировать медосмотры должен работодатель (статья 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, статья 213 ТК РФ). Трактовать это можно таким образом, что и саму медкнижку вы должны будете работнику оплатить, поскольку этот документ подтверждает прохождение медицинского осмотра и анализов владельцем.

С документов, которые вам предоставлены, снимите копии и храните их в личном деле сотрудника.

Заявление о приеме на работу будущему продавцу писать не обязательно, но это и не возбраняется.

Оформляем договор

С работником необходимо заключить трудовой договор. Закон не устанавливает форму этого соглашения, вы можете составить свой. Но в Трудовом кодексе РФ есть к нему определенные требования.

На нашем сайте можно бесплатно скачать бланк трудового договора ИП с продавцом и заполненный образец.

Договор должен быть составлен в двух экземплярах — один остается у вас, другой забирает работник.

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен приказом. В течение трех дней с момента начала работы продавец должен его прочесть и поставить подпись. Обратите внимание, что дата приказа не может быть раньше даты оформления трудового договора, поскольку сам приказ составляется на основании договора.

Прежде чем подписать договор, сотрудник должен прочитать правила внутреннего распорядка (тут тоже нужна подпись) и другие нормативные акты, которые связаны с его работой. Например, это может быть трудовая инструкция продавца или положение о премиях.

Когда вы оформите приказ о приеме нового сотрудника на работу, нужно сделать запись в его трудовой книжке и оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Предусматриваем риски

Кроме трудового договора, с продавцом или кассиром нужно заключить и договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Если у вас работает несколько продавцов, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности, который подразумевает, что в случае ущерба ответственность поровну делится на всех сотрудников, с которыми заключен такой договор.

Закон не обязывает вас заключать со своими продавцами эти соглашения, но сделать это стоит для вашего спокойствия за товары и деньги.

Если такие договоры не заключены, то в случае ущерба вашему имуществу по вине продавца он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ).

А договор о полной материальной ответственности обязывает сотрудника возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Перечень профессий, с представителями которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден законодательно — Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85. В этот перечень входят кассиры.

Продавцы как таковые в него не включены, но заключить такой договор с продавцом все же можно, поскольку этот сотрудник выполняет обязанности, которые входят в перечень: работы по продаже, хранению и подготовке к продаже товаров.

Внимание! С сотрудниками, не достигшими 18 лет, договоры о полной материальной ответственности заключать запрещено.

Когда продавца можно привлечь к материальной ответственности?

Согласно 243 статье Трудового Кодекса РФ, полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в следующих случаях:

— на работника, согласно законодательству, возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю;

— недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или по разовому документу;

— ущерб причинен умышленно;

— ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— ущерб в результате административного проступка;

— разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;

— ущерб причинен не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность не может взыскиваться, если ущерб был причинен при форс-мажорных обстоятельствах или в результате самообороны сотрудника, а также если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества.

В МоемСкладе можно бесплатно скачать готовые образцы и пустые бланки договоров о полной индивидуальной, а также коллективной материальной ответственности, положения которых соответствуют законодательству. У нас есть подробные инструкции, как правильно оформлять все эти документы.

Материальный ущерб выявляется при инвентаризации. При этом важно правильно провести саму процедуру. Документы, которые доказывают вину продавца — это акты инвентаризации, письменные пояснения самого продавца, а также других сотрудников, докладные записки и первичные документы бухгалтерского учета.

В случае недостачи сотрудник может возместить ее добровольно. Если он отказывается, взыскать с него компенсацию можно через суд. По соглашению с вами сотрудник вправе возмещать материальный ущерб в рассрочку.

Тогда он должен предоставить вам письменное обязательство о возмещении с указанием сроков выплат.

Если вы оформляете сотрудника впервые

Если продавец является вашим первым сотрудником, после оформления с ним трудовых отношений вам нужно будет зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде Российской Федерации и в Фонде социального страхования.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей.

Фонд должен зарегистрировать вас в течение 5 дней. Вы получите извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем оформление продавца для вас как индивидуального предпринимателя станет проще, поскольку процедуру регистрации в ФСС необходимо проходить только один раз.

Как оформить продавца на испытательный срок

Отдельный договор с продавцом об испытательном сроке не составляется. Это условие оговаривается в основном трудовом договоре.

Продолжительность испытания указывается не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу. Те дни, когда сотрудник отсутствует на работе (например, по причине болезни), в испытательный срок не засчитываются.

Если вы решите уволить сотрудника во время испытательного срока, нужно письменно уведомить его об этом за три дня до окончания работы. В уведомлении должны быть указаны причины увольнения, и сотрудник должен поставить подпись на этом документе.

Сам продавец тоже обязан уведомить вас о своем нежелании продолжать работу за три дня до прекращения деятельности. При увольнении продавца во время испытательного срока выходное пособие ему не выплачивается.

Зачислить сотрудника в штат раньше окончания испытательного тоже можно, тогда этот срок может быть сокращен.

По закону продавец на испытательном сроке имеет те же права, что и остальные сотрудники. Ему нельзя занижать зарплату, лишать обеденных перерывов, и так далее.

Можно ли оформить продавца по договору подряда?

Оформлять продавца по договору подряда незаконно. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, если фактически они регулируют трудовые отношения (статья 15). И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в отношениях по договору подряда оговаривается не процесс работы, а ее результат. При этом сотрудник сам выбирает способы, которыми достигнет этого результата, и не обязан присутствовать на территории работодателя.

Продавец же должен находиться в магазине и соблюдать принятый у вас трудовой распорядок, что в договоре подряда отразить нельзя. Кроме того, по договору подряда заказчик выплачивает исполнителю вознаграждение по результату работы, а трудовой договор подразумевает, что вы платите зарплату сотруднику дважды в месяц.

Есть еще несколько нюансов — обеспечение условий работы, которые по трудовому договору обязательны, а по подрядному — нет, и так далее.

Поскольку договор подряда не подразумевает прав исполнителя на оплачиваемые больничные и отпуска, а также отметки в трудовой книжке, то несколько лет назад многие предприниматели предпочитали оформлять сотрудников именно таким способом. Однако с конца декабря 2013 года в российском Трудовом кодексе появилась норма, запрещающая это делать.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Если вы оформите своего продавца по договору подряда, а он обратится в суд, то закон будет на стороне продавца.

Согласно статье 11 ТК РФ, ваши отношения с сотрудником будут признаны трудовыми, и тогда вам придется выплатить ему все отпускные, больничные, и так далее.

Сотрудника в этой ситуации защищает не только Трудовой кодекс, но также КоАП РФ (статья 5.27) — вас ждут как минимум административные санкции. Подробнее о них — в следующем разделе.

А если продавец не оформлен?

Если вы не хотите брать на себя обязательства по выплате больничных и отпусков продавцу, а также по уплате за него налогов, соблазн не оформлять продавца очень велик.

Это касается и тех, чья отсрочка по онлайн-кассе до 2021 года зависит от наличия сотрудников на трудовых договорах. Понятно, что индивидуальный предприниматель стремится сократить издержки, насколько это возможно.

Но сегодня российский закон хорошо защищает работников, а попытки обойти 54-ФЗ приводят к еще более серьезным последствиям. Нарушителям грозят не только штрафы!

Согласно 66 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней, и эта работа у сотрудника является основной. Таким образом, если будет обнаружено, что работник трудится на вас не оформленным или если он оформлен по гражданско-правовому договору (например, договору подряда), закон будет на его стороне.

Согласно уже упомянутой выше статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, уклонение от оформления трудового договора влечет наложение административного штрафа от 5000 до 10000 рублей.

Не стоит думать, что за неоформленного работника вы сможете отделаться лишь небольшим штрафом. В этой ситуации, поскольку за сотрудника вы не платите налоги, вами заинтересуются также налоговые органы, и добавят свои денежные взыскания (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).

Более того, наказание может последовать и уголовное.

В случае, если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны будете заплатить штраф до 500000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до трех лет или лишение свободы на тот же срок.

Если будет признано, что уклонение от уплаты налогов было совершено в крупном размере, штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы, увеличатся. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.

Что касается нарушения условий отсрочки по онлайн-кассам, это может приравниваться к неиспользованию ККТ. Предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Нужно ли индивидуальному предпринимателю оформлять продавцом жену или мужа?

Если вы — индивидуальный предприниматель, и в вашем магазине работает ваш супруг, трудовые отношения необходимо оформить. Это касается и других близких и дальних родственников, которые работают у вас. Закону совершенно все равно, в каких отношениях вы со своим сотрудником: продавец должен иметь социальные и трудовые гарантии, и за него необходимо платить налоги.

Директор сам работает вместо продавца. Как оформить?

Если вы решили сами поработать в качестве продавца, то по закону можете себя никак не оформлять. Нормы Трудового кодекса распространяются на ИП только как на работодателя, и в отношении себя самого ИП работником не является.

Соответственно, вы не можете сами с собой заключать трудовой договор, выплачивать сами себе зарплату и выполнять другие действия, относящиеся к работникам.

Так что вы вполне можете заменить отсутствующего продавца или водителя, не опасаясь последствий.

Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает все требования 54-ФЗ, в том числе умеет указывать в чеке название товара. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! Программа очень простая, и ваш будущий кассир освоит ее за пять минут. Теперь главное — нанять надежного человека, которому вы сможете доверить свой товар!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b61e05ad8372f00a928283d/kak-ip-pravilno-priniat-na-rabotu-prodavca-5e4a66eaf2bc6232422321e3

Как правильно оформить продавца на работу ип, регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС

Как ИП оформить продавца и что это ему дает?

Ваш бизнес развивается — это здорово. Одному справляться уже тяжело, а значит, пришло время брать на работу новых сотрудников. Как правило, первым работником у индивидуального предпринимателя бывает именно продавец — его проще всего обучить рутинным задачам, и это освобождает самого предпринимателя от необходимости постоянно торчать за прилавком.

Лучше сразу оформить нового работника официально. В противном случае вас могут серьезно оштрафовать, а если о неуплате налогов узнают ФНС — даже арестовать на полгода или год.

Документы

Работник должен принести вам:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (если это его первая работа, то трудовую книжку заводит работодатель);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета;
  • ИНН.

Заведите для сотрудника папку “личное дело” и храните там копии его документов.

Будет хорошо, если к этим документам добавится медицинская книжка.

Иногда ее наличие обязательно — например, когда бизнес связан с едой и напиткам. В отношении других товаров точный список не сформирован, но все-таки рекомендуем позаботиться о медицинской книжке независимо от вида деятельности — так безопаснее и для вашего здоровья, и для клиентов. Санкнижку продавец заводит самостоятельно, но расходы на медицинские услуги оплачивает работодатель.

Какой договор оформить

Есть два типа трудовых отношений — трудовой и гражданско-правовой.

Ниже — таблица с их различиями:

Что сравниваем Трудовой договор Договор ГПХ Когда заключаются Режим работы Кодекс регулирования Запись в трудовой Взносы Социальные гарантии для сотрудника
Постоянное выполнение одной и той же работы на определенной должности (продавец, уборщик, вахтер, бухгалтер).Заключают для приема сотрудника на временную работу. Например, ремонт офиса или квартиры, провести рекламную кампанию, разработать сайт.
Работник выполняет распоряжения, соблюдает график работы и трудовые правила. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу сотрудника, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник имеет право трудиться в любое удобное для него время и может не присутствовать на рабочем месте, если этого не требует работа. Также он может привлекать третьих лиц для выполнения заказа.
трудовойгражданский
данет
  • в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • в ФСС на травматизм.
  • Взносы в налоговую на страхование 22%.
  • в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
  • стабильная зарплата;
  • сумма зарплаты в месяц не ниже МРОТ;
  • оплачиваемый отпуск;
  • выплата больничных и пособий;
  • компенсация при увольнении.
обсуждается с работодателем

Эта таблица нам показывает, что оформление по ТК РФ — единственно законный вид трудовых отношений с продавцом, так как он будет:

  • работать на конкретной должности;
  • соблюдать режим работы;
  • присутствовать на рабочем месте ежедневно.

Договор составляется в двух экземплярах — один для работодателя, другой для продавца.

Прием на работу вы оформляете приказом, и продавец в первые три рабочих дня должен под роспись ознакомиться с ним.

  • Важно! Приказ составляется на основе трудового договора (ТД), поэтому дата приказа не должна быть раньше даты ТД.

Помимо этого перед подписанием ТД предоставьте продавцу на ознакомление правила трудового распорядка и другие документы, связанными с его работой. Например, трудовая инструкция, план склада, регламент пользования кассой и др.

Еще существует положение о материальной ответственности сотрудника. Это необязательный документ, но он полезен помогает обезопасить работодателя от убытков.

После того, как сотрудник ознакомился со всеми положениями и оформлен приказ, вы делаете запись в его трудовой книжке и оформляете личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС

Наши советы рассчитаны на тех, кто становится работодателем впервые.

После подписания ТД вам нужно зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде России и в Фонде социального страхования (ФСС).

Срок регистрации в ФСС — 10 дней с момента оформления трудового договора. Возьмите следующие документы:

  • заявление о регистрации в ФСС как работодателя;
  • копии свидетельства о постановке физического лица (ИП) на учет в налоговом органе;
  • копию свидетельства о регистрации в качестве ИП
  • копия вашего паспорта
  • копия трудовой книжки работника
  • справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.

Если вы опоздаете и придете в ФСС спустя 10 дней — на вас наложат штраф от 20000 рублей.

Срок регистрации в Пенсионном Фонде — 30 дней после заключения трудового договора. Документы аналогичны для регистрации ФСС, отличаются только первые пункты — во втором случае нужно взять заявление о регистрации в ПФР как работодателя. Если вы открыли расчетный счет в банке — сообщите об этом в ПФР в течение 7 дней. В ином случае вас оштрафуют на 5000 руб.

Штраф за просрочку регистрации в ПФР — 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

В течение 5 дней обе структуры должны вас зарегистрировать. Они пришлют извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем устроить нового работника будет проще, так как повторно регистрироваться в ПФР и ФСС уже не придется.

Источник: https://korobka.online/for-business/kak-ip-oformit-na-rabotu-prodavcza.html

Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: