Что спрашивают на допросе в налоговой и как правильно отвечать на вопросы?

Содержание
  1. Если вызывает на допрос налоговый орган — 12 советов от юриста — Право на vc.ru
  2. 1. Убедитесь, что это именно вызов на допрос
  3. 2. Оцените, стоит ли вообще идти
  4. 3. Уточните цель вызова
  5. 4. Соберите документы по предмету допроса
  6. 5. Согласуйте время визита в инспекцию
  7. 6. Определитесь, нужно ли брать с собой юриста
  8. 7. Старайтесь отвечать строго на заданные вопросы
  9. 9. Используйте свои права правильно
  10. 10. Не забудьте про протокол
  11. 11. Всё сказанное можно уточнить
  12. 12. Проявите вежливость к контрагентам
  13. Список вопросов для свидетеля в налоговую
  14. Список вопросов для свидетеля в налоговой с 2017 (примерный)
  15. Какие вопросы задают в налоговой
  16. Допрос. Допрос в налоговой. Вопросы и ответы
  17. Такой вывод следует из нового письма ФНС, в котором она фактически признала признаком недобросовестности присутствие юриста или любого другого представителя на допросе
  18. Как себя вести на допросе в налоговой
  19. Зачем вызывают в налоговую
  20. Внешний вид
  21. Процедура проверки
  22. Если не явиться
  23. Какие могут быть вопросы
  24. Как себя вести
  25. Блог Главбух Ассистент » Допрос сотрудников: 7 правильных ответов на вопросы налоговой
  26. Сколько у вас в организации работает человек?
  27. Какому лицу вы передавали свои документы при трудоустройстве?
  28. В каком размере вам выплачивают заработную плату и когда вы получали последний аванс?
  29. Проводили ли вам инструктаж при трудоустройстве? Кто его проводил?
  30. Есть ли у вас на руках трудовой договор?
  31. Какую работу вы выполняете?
  32. «Не спешите говорить первое, что приходит в голову». Допрос в налоговой: как избежать шока
  33. Не паникуйте!
  34. Читайте между строк
  35. Вспомнить все

Если вызывает на допрос налоговый орган — 12 советов от юриста — Право на vc.ru

Что спрашивают на допросе в налоговой и как правильно отвечать на вопросы?

Советник и адвокат юридического бюро DS Law Денис Зайцев о порядке действий до, во время и после беседы с инспектором.

Денис Зайцев

Статистика ФНС и Верховного суда уже какой год рапортует о росте доначислений по результатам налоговых проверок.

Количество контрольных мероприятий уменьшается (в 2016 году проведено 26 тысяч проверок — на 15% меньше показателя предыдущего года), а их результативность растет: по сравнению с 2015 годом по результатам налоговых проверок в бюджет поступило на 103 млрд рублей больше, на 54% вырос средний «ценник» проверки, с 44% до 82% за пять лет увеличился процент решений, принятых в пользу налоговых органов.

При этом один из самых действенных механизмов в выявлении недоимки, который может перечеркнуть все старания собственника бизнеса, привлеченных консультантов и все бумажные доказательства, — это допрос.

Допрашивают топ-менеджеров и собственников, текущий персонал и уволенных сотрудников, руководство и сотрудников контрагентов. Нередко почву для доначислений дают не «отказные» свидетельства и «доносы» обиженных контрагентов и бывших работников, а вполне лояльные бизнесу показания.

1. Убедитесь, что это именно вызов на допрос

Часто сотрудники налогового органа звонят по телефону и высылают приглашения с целью «просто пообщаться». В таких приглашениях часто указывается «просим явиться» и тому подобное.

Здесь следует отметить: единственное основание для приглашения — повестка о вызове на допрос, оформленная в виде официального документа за подписью руководителя и с печатью инспекции со строгим требованием явиться для дачи показаний в качестве свидетеля. От всех остальных приглашений можно отказаться, ответственность за такую «неявку» не наступит.

Также нередко сотрудники инспекции пугают принудительным приводом в случае неявки. Это не так. Налоговый орган вызывает на допрос только в рамках Налогового кодекса, который такой процедуры, как привод, или иной похожей меры не содержит. Привод возможен только в рамках дела об административном правонарушении, о котором вас обязаны предварительно уведомить.

2. Оцените, стоит ли вообще идти

Даже если вызвали по всем правилам, решение, идти или нет, остаётся за вами. Цена вопроса — штраф в 1000 рублей. Такое решение принимается, как правило, с учетом того, понимаете ли вы цель вызова, готовы ли вы ответить на все вопросы, как такие ответы могут повлиять на вас или, к примеру, на ваших деловых партнеров и допустимы ли такие последствия.

3. Уточните цель вызова

В повестке о вызове на допрос в качестве свидетеля должна быть указана причина вызова. Так вы поймете, для чего вас вызывают и о чём возможно будут спрашивать. Чаще всего вызывают, чтобы получить показания в отношении вас самих как налогоплательщика (организации, акциями или долями которой вы владеете), либо в отношении ваших контрагентов.

Также вызывают работников организации, реже — бывших сотрудников для дачи «уличающих» показаний. Если цель непонятна, вы можете позвонить исполнителю (обычно указывается в повестке) или написать письменное обращение. Не получив вразумительного ответа, можете смело возвращаться ко второй рекомендации.

4. Соберите документы по предмету допроса

Если цель вызова ясна, соберите документы по предмету допроса. Эту рекомендацию практически никто не выполняет. И напрасно: ведь на самом допросе документы под рукой помогут точнее вспомнить обстоятельства дела, дать более корректный ответ.

Это поспособствует тому, что вас повторно не вызовут на допрос (а это случается достаточно часто), а также не позволит инспектору додумать что-то за вас. Так, налоговые органы могут сознательно использовать прием по дискредитации показаний в случае, когда вы не можете дать ответ на совершенно очевидный вопрос.

К примеру, отвечая на вопросы вроде «известен ли Вам Иванов Иван Иванович», «подписывали ли Вы документы?» фразами «нет» или «не помню», вы даете налоговому органу шанс заявить о недействительности таких отношений, о создании фиктивного документооборота.

Подобный аргумент может позволить налоговому органу как исключить расходы для целей налогообложения для вашей организации, так и сделать то же самое для вашего контрагента.

5. Согласуйте время визита в инспекцию

Если назначенное для вызова время вас не устраивает, вы можете попросить о переносе. Причина неявки в назначенное время должна быть объяснена, но прикладывать подтверждающие документы не обязательно.

При этом новое время для вызова строго формально должно сообщаться самостоятельно повесткой — её при вашем благосклонном отношении могут вручить непосредственно в инспекции. Однако вы можете потребовать предъявления такой повестки по установленному порядку (почтой, по месту жительства).

6. Определитесь, нужно ли брать с собой юриста

Ответ на вопрос о возможности или целесообразности участия юриста на допросе в рамках Налогового кодекса достаточно неоднозначный. Закон прямо не предусматривает, но и не запрещает пользоваться услугами юриста в налоговых правоотношениях.

При этом совершенно точно юрист не может пойти на допрос вместо самого свидетеля, так как здесь важна именно личность вызываемого. По этой же логике юрист не может отвечать вместо свидетеля, но может перед каждой репликой давать слышные только свидетелю советы по каждому из ответов.

Закон не предусматривает и четкой процедуры проведения допроса, что опять же не запрещает представителю свидетеля делать замечания на протоколе от имени своего доверителя (тем более что такая графа в протоколе допроса предусмотрена), а также иным образом защищать его интересы (например, уточняя вопросы сотрудников инспекции, их применимость к цели вызова и тому подобное).

Однако наличие юриста при всей очевидной пользе может сыграть злую шутку:

  • Это может привлечь больший интерес к свидетелю или к предмету допроса.
  • Всё сказанное свидетелем в присутствии представителя (в том числе в интерпретации налогового органа) будет восприниматься как аргумент, имеющий большую доказательственную силу (как «прошедший через юриста»).

Юриста также не стоить брать с собой, если предмет допроса не соответствует уровню ответственности. К примеру, если вызывают, чтобы получить пояснения по контрагенту, с которым заключен договор на незначительную сумму.

Если для этого дела вы приглашаете с собой юриста или адвоката, это может означать, что вы не уверены или даже испытываете страх перед чем-то. Поэтому присутствие юриста в такой ситуации может привлечь больший интерес к свидетелю или к предмету допроса.

Если вы всё-таки приняли решение о привлечении представителя, сделайте следующее: уведомите налоговую о том, что прибудете с представителем, сообщив его ФИО и паспортные данные для пропуска; оформите на представителя нотариальную доверенность (даже если вас вызывают как руководителя организации, который во всех остальных случаях вправе действовать без доверенности).

7. Старайтесь отвечать строго на заданные вопросы

Здесь поможет использование наиболее коротких фраз. Избегайте оценочных суждений, предположений. Если что-то непонятно — задавайте инспектору уточняющие вопросы. Держите в памяти причину вызова и помните: на вопросы, не относящиеся к предмету вызова, вы вправе не отвечать.

Завершайте свою мысль. Ответы «не помню», «не знаю» лучше не использовать. Вместо этого старайтесь использовать предложения «не знаю, так как это не входит в мои должностные обязанности» или «не могу пояснить, у меня нет перед собой необходимых документов».

9. Используйте свои права правильно

Да, вы вправе воспользоваться 51 статьей Конституции РФ и не свидетельствовать против себя, своего супруга и близких родственников. Однако это право нельзя использовать повсеместно и по любому поводу.

К примеру, если вас вызвали для допроса в качестве руководителя организации-налогоплательщика и спрашивают про взаимоотношения с контрагентами, которые никак с вами не связаны, пользоваться 51 статьей весьма неуместно.

С другой стороны, если при ответе на вопросы вы каким-либо образом способствуете формированию налоговой претензии, которая может быть ретранслирована на вас лично как на руководителя организации — тогда смело ссылайтесь на Конституцию РФ.

10. Не забудьте про протокол

После того, как вопросы у инспектора закончились, не спешите расслабляться, так как далее следует не менее ответственная часть допроса — оформление протокола. Перед тем, как подписать протокол, проверьте текст ваших показаний на предмет правильности и полноты. При необходимости требуйте внести дополнения или изменения.

Подписывайте протокол только в тех местах, на которые укажет сотрудник налогового органа. Не уточняйте, «где ещё нужно подписать».

Важно: получите собственный экземпляр протокола допроса. В некоторых случаях, например, если вас вызвали в качестве руководителя организации-налогоплательщика, протокол допроса не предоставляется. Так у вас на руках останется подтверждение посещения налогового органа.

11. Всё сказанное можно уточнить

Бывает так, что сказанное вами и записанное в протоколе искажается в изложении налоговым органом. Чтобы устранить недопонимание, лицо, в отношении которого проводятся мероприятия налогового контроля, может попросить вас пояснить, что означают эти показания. Не отказывайте в такой просьбе — предоставьте письменные пояснение о том, что имелось в виду на самом деле.

12. Проявите вежливость к контрагентам

Если вас вызвали на допрос по делам вашего контрагента, постарайтесь связаться с представителями контрагента и сообщите о проведенном мероприятии. Это поспособствует налаживанию доверительных связей с вашим контрагентом и создаст позитивную практику b2b-поддержки.

Источник: https://vc.ru/legal/25242-tax-audit-12-tips

Список вопросов для свидетеля в налоговую

Что спрашивают на допросе в налоговой и как правильно отвечать на вопросы?
По состоянию на 05 ноября 2019.

Адвокат А.Э. Гордон

Организации в РФ уплачивают ограниченный перечень налогов и сборов, но обстоятельства возникновения налоговой базы у каждой организации свои особенные.

По этому список вопросов для свидетелей в налоговой всегда индивидуален, и зависит от тех обстоятельств, которые налоговый инспектор желает установить (подтвердить) или опровергнуть в ходе конкретной налоговой проверки в отношении конкретного лица.

Сами по себе группы вопросов (направленность) могут быть одинаковыми, на пример, вопросы общего характера — образование, дата вступления в должность, должностные обязанности, предыдущее место работы и должность и т.

л При этом полное совпадение вопросов возможно только при проведении допросов свидетелей в ходе одной налоговой проверки одного и того же лица.

Так же, список вопросов для свидетелей в налоговой зависит от должности свидетеля, например, будут отличаться вопросы топ менеджерам и руководителям среднего звена, и тем более вопросы свидетелям — работникам организаций, обслуживающему персоналу.

Если в отношении топ менеджеров цель вопросов — выявить и закрепить действительный смысл сделок, выявить фактическую зависимость контрагентов, их подконтрольность и т.п., то список вопросов для свидетеля-работника, направлен на установление фактических обстоятельств исполнения контрактов, наличие необходимых квалификаций, наличие и использование оборудования, выявить фактическое движение товаров, фактического оказания услуг, выполнения работ и т.д.

С лета 2017г. существенным направлением допроса в налоговой и вопросы для свидетеля призваны установить «процессуальные места» участников налоговых нарушений: заказчик — организатор – исполнитель.

Учитывая цели налоговой проверки — установление нарушений законодательства о налогах и сборах, налоговые инспекторы не ограничивают список вопросов для свидетеля. С лета 2017 допрос в налоговой достаточно четко отработан.

Если вызвали на допрос в налоговой, рекомендуется к нему подготовиться. Свидетель вправе отказаться отвечать на вопросы, но не на все.

Рекомендуем:

  • 1) Если свидетель — работник проверяемой компании: Ознакомьтесь с должностной инструкцией и трудовым договором;
  • 2) Вспомните регламенты, регулирующие ваши трудовые функции;
  • 3) Напишите конкретные вопросы по исполнению своих функциональных обязанностей в проверяемый период, например:
  • 4) Какие контракты исполнялись с участием свидетеля в проверяемый период, где и как свидетель участвовал в исполнении контракта;
  • 5) Кто давал свидетелю указания по выполнению его трудовых функций, в чем они состояли в проверяемый период;
  • 6) Кто приезжал за товарами (кому оказывались услуги, для кого выполнялись работы), кто оформлял и какие документы при реализации товаров, работ, услуг;
  • 7) Какие в проверяемый период использовались помещения для хранения товара, оказания услуг, выполнения работ, назовите адреса;
  • 8) Каким транспортом отгружался товар, чей был транспорт;

Стандартный список вопросов для свидетеля в налоговой, вы можете прочитать ниже. Для конкретного свидетеля список так же необходимо скорректировать в зависимости от должностных обязанностей допрашиваемого.

Примерный список вопросов для свидетеля в налоговой, которые задают во время налоговых проверок с лета 2017.

Список вопросов для свидетеля в налоговой с 2017 (примерный)

1. Когда вы приступили к исполнению обязанностей в Вашей должности?

2. Ваше образование, специальность?

3. Что входит в Ваши должностные обязанности?

4. Вы исполняли аналогичные обязанности ранее?

5. Где и кем Вы работали до ООО «_______»?

6. Кто занимается подбором поставщиков, субподрядчиков для ООО «_____»?

7. Как происходит поиск контрагентов, какими источниками информации Вы пользуетесь при выборе контрагентов?

8. Кто выступает инициатором заключения договора с Поставщиками, от кого исходит предложение о работе с конкретным поставщиком?

9. Одобрение того или иного контрагента это Ваше единоличное решение или коллегиальное?

10. Есть в организации лица или отдел, которые несут ответственность за выбор того или иного контрагента? Укажите их.

11. Какая ответственность предусмотрена в вашей организации при установлении поставщика?

12. Знаком ли Вам лично руководитель организации-контрагента, при каких обстоятельствах, когда Вы познакомились?

13. Какие взаимоотношения (дружеские, деловые) Вас объединяют?

14. Какие работы (услуги) выполняла организация-контрагент для вас, какие товары поставляла?

15. Ранее эта организация оказывала для вас подобные услуги, выполняла работы, поставляла товары?

16. Какие действия Вы предпринимали для установления деловой репутации организации-контрагента?

17. Кто дает указание для подготовки проектов договоров?

18. Кто в вашей организации отвечает за подготовку проекта договора, или вы используете типовые договоры?

19. Вы лично общаетесь с предполагаемыми партнерами, на чьей территории?

20. Какие вопросы задаете при встрече, с какими документами знакомитесь?

21. В случае, если контрагент находится не в г. Москве или Московской области, как вы взаимодействуете?

22. В случае необходимости у кого спрашиваете контактные данные партнера?

23. Кто согласовывает проекты договоров для последующего подписания Вами?

24. В организации существуют какие-либо регламентирующие документы по документообороту?

25. Кто несет ответственность за качество поставляемых ТМЦ (ГСМ, запчасти и др.), услуг (транспортных и др.), работ (субподряд)?

26. Назовите программу, которая используется для учета ТМЦ.

27. Как у Вас в Компании организован документооборот с момента поступления документа от поставщика до момента принятия товаров (работ, услуг) к бухгалтерскому учету и отражения в бухгалтерской программе?

28. Кто имеет доступ к базам 1С-Бухгалтерия, 1С Торговля, 1С-Склад?

29. У вас попадались недобросовестные поставщики товаров (работ, услуг), какие действия Вы предпринимали в подобных случаях?

30. Кто в ООО «____» отвечает за сохранность ТМЦ, кто ведет учет, какими внутренними документами происходит списание ТМЦ для своих подразделений для производства работ?

31. Есть ли склад и где он находится?

32. Кто контролирует качество и количество поставляемых товаров (работ, услуг)?

33. В случае выполнения работ субподрядчиками кто занимается бытовыми вопросами рабочих и ИТР на месте проведения работ?

34. Вы лично присутствуете при принятии работ от субподрядчика, какие документы подписываете?

35. В случае брака или нарушения технологии строительства по работам, выполненным субподрядчиком, кто несет ответственность за допущенные нарушения перед Заказчиком, перед ООО «___»?

36. Есть ли в ООО «___» служба безопасности или сотрудник, который занимается экономической безопасностью организации? Укажите ФИО, его обязанности и ответственность.

37. Укажите должностное лицо, визирующее документы, которые Вы оформляете.

38. Перечислите наименование документов, которые Вы оформляете.

Какие вопросы задают в налоговой

Какие вопросы задают в налоговой, или могут задать, для конкретного допроса значения не имеет. Имеет значение сам факт вызова на допрос. По этому к каждому допросу нужно готовиться. Экспромты на допросах не уместны. Нужно уметь отвечать на вопросы и нужно уметь отказаться отвечать на вопрос.

Не надейтесь, что других вопросов не будет. Отличия в вопросах есть всегда. Вопросы на допросе в налоговой, у конкретного инспектора определяются целями конкретной налоговой проверки, теми сведениями, которыми инспектор уже располагает до допроса.

Например, по одной из проверок, у работников структурных подразделений спрашивали:

  • Где непосредственно вы выполняли свои трудовые обязанности? В каких цехах?
  • Как вы добирались до непосредственного места работы?
  • Где и когда вы проходили обучение? По каким специальностям? Когда вы сдавали экзамены и где?
  • Каким оборудованием вы пользовались для выполнения работ?
  • Где вы брали оборудование перед началом работ?
  • Какие нормативные документы вы использовали в своей работе? Где они находились?

В ходе допроса в налоговой индивидуальные вопросы присутствуют всегда, и целесообразно к ним подготовиться.

По состоянию на 05.11.2019г.Москва

Адвокат А.Э. Гордон

Источник: http://gordon-adv.ru/articles/spisok-voprosov-dlya-svidetelya-v-nalog/

Допрос. Допрос в налоговой. Вопросы и ответы

Что спрашивают на допросе в налоговой и как правильно отвечать на вопросы?

Налоговая проверка.

Дмитрий Алехин

Такой вывод следует из нового письма ФНС, в котором она фактически признала признаком недобросовестности присутствие юриста или любого другого представителя на допросе

Спустя время  налоговая служба оправдалась и пояснила, что не препятствует представителю присутствовать в процедуре проверки, в том числе и допросе.

Разъяснение ФНС адекватно лишь потому, что в 2017 более 80 процентов налоговых проверок сопровождались допросами.

В ходе допроса и проверок сотрудники ФНС стремятся получить информацию о компании от ее же работников, информацию о директоре, учредителях и т.п.

Следовательно представителю-юристу будет  безопаснее и полезнее приготовится к допросу самому и объяснить своим коллегам, как построить правильный диалог с инспектором.

ст.90 РФ На допрос обычно вызывают директора компании, но круг лиц для допроса не ограничивается лишь руководством. Опросить также могут и другой персонал, вплоть до обслуживающего, ну например, водителей, продавцов и т.д.

Налоговая инспекция вправе вызвать в качестве свидетеля на допрос для дачи показаний любое физическое лицо, которое может знать важные для налогового контроля обстоятельства.

Налоговый кодекс делает исключения, кого нельзя допрашивать в качестве свидетеля. Нельзя допрашивать адвокатов, врачей, аудиторов и, соответственно несовершеннолетних, в отношении сведений, которые относятся к их профессиональной тайне. Если вопросы не относятся к профессиональной тайне, сотрудника можно допросить, несмотря на то, что он, например, адвокат.

Представитель-юрист может отсечь вопросы, которые не имеют прямого отношения к налоговой проверке, ее периоду.

Юридическая помощь прежде всего необходима в формулировке ответов и их оценке. В частности, достоверности ответов, запрашиваемой информации, правильного и достоверного отражения их в протоколе допроса.

Возможно в ходе допроса у представителя возникнут замечания, либо дополнения, которые необходимо внести в протокол допроса. Представитель по доверенности может сделать это и от своего имени, на то он и представитель

Допросы происходят во период проверок компаний, и их контрагентов, либо других лиц В налоговом законодательстве нет ограничений, чтобы вызвать свидетеля на допрос.

Не стоит удивляться, что сотрудника могут допросить и вне рамок проверки. Это происходит в случаях, когда инспекторы ФНС проводит контрольные мероприятия в отношении контрагента компании.

Инспекторы инициируют допросы либо в самом начале проверки либо по ее завершении. В начале могут пригласить на допрос в целях выявления проблемных вопросов, чтобы потом выявить их в ходе контрольной проверки. В ходе завершения проверки допрашивают в целях подтверждения фактов и выводов.

Дать показания должен именно свидетель, которому, возможно известны обстоятельства, интересующие инспекторов. В Законе нет нормы, которая разрешала бы допрашивать другое лицо вместо вызываемого на допрос физического лица.

Налоговый кодекс не устанавливает обязанность ФНС допускать на допрос кого-либо еще, кроме свидетеля. Но сотрудника компании отправлять на допрос одного- опасно.

Налоговая инспекция допускает юристов, представителей и обязаны допустить юриста к участию в допросе, будь он в штате компании, будь то по доверенности от компании.

ФНС Письмо ФНС от 10.07.2018 № ЕД-4-15/13247

В 2018 году Налоговый орган по сути приравнял участие юриста в допросах к признакам недобросовестности компании. Конечно потом ФНС оправдалась и заявила, что юристы будут допускаться к участию в проверках и допросов, но проблема до сих пор осталась.

Право на юридическую помощь установлено ст.48 Конституции РФ. В случае отказа в допуске юриста к участию в допросе, необходимо подготовить жалобу на имя начальника налогового органа, руководствуясь нормами Конституции.

Необходимо  предупредить сотрудников компании, что налоговый инспектор обязан предупредить их об ответственности за отказ, уклонение от дачи показаний или дачу заведомо ложных показаний., кроме того разъяснить положения статьи 51 Конституции о том, что свидетель вправе не давать показания против себя и своих близких родственников.

Далее задаются вопросы. Отвечаем последовательно и по порядку. Сначала задаются вопросы общего характера. Цель — получить информацию о деятельности свидетеля, взаимоотношения с проверяемой компанией-налогоплательщиком, какими видами деятельности занимается юридическое лицо-компания, ее финансовые показатели и особенности функционала.

Вопросы о проверяемой компании.

Далее инспекторы  задают вопросы по рискам компании, которые они уже выявили в ходе проверки, либо к которым уже присмотрелись. Все ответы инспектор фиксирует в протоколе допроса.

По окончании процедуры допроса, протокол следует подписать. Важно предупредить директора или сотрудника не ставить свою подпись, пока он не ознакомился и не прочитал содержание протокола.

В случае, если какая-либо информация не отражена или истолкована инспектором неправильно и некорректно — с искажением действительных фактов, необходимо настаивать на внесение изменений либо дополнений в документ.

Подскажите своим коллегам, чтобы они ставили свою подпись в протоколе только тогда, когда в протоколе достоверно и правильно отражены вопросы и ответы на них. Кроме того сотрудник обязан выдать копию протокола свидетелю. Естественно под роспись.

Это правило установлено в п.6 статьи 90 НК РФ. В случае, если налоговая отказалась выдать копию протокола, необходимо письменно обратиться к руководителю налогового органа.

Источник: https://juristalekhin.ru/dopros-dopros-v-nalogovoj-voprosy-i-otvety/

Как себя вести на допросе в налоговой

Что спрашивают на допросе в налоговой и как правильно отвечать на вопросы?

Собеседования и допросы в налоговой − это события, которые периодически случаются в жизни бизнесмена. Для фискального органа это − своего рода самый малозатратный инструмент при осуществлении контрольных мероприятий.

С другой стороны, такая малоприятная встреча на самом деле может стать прекрасной возможностью для компании, чтобы узнать о грядущих планах проверяющих.

О том, как вызывают на допрос в налоговую, какие задают вопросы и как на них нужно отвечать − подробнее в нашей статье.

Зачем вызывают в налоговую

Зачастую, если в налоговую вызывается руководитель фирмы, то на допросе могут присутствовать не только инспекторы, но и сотрудники из других отделов – специалисты, аудиторы, аналитики, и даже начальник инспекции или его зам. В то же время, если вызывают рядового сотрудника, то, скорее всего, беседу проведет один инспектор, который и оформил приглашение.

От того, чего хотят добиться проверяющие – зависит и перечень их вопросов.

Рядовых сотрудников чаще всего спрашивают об уровне их заработка, периодичности и сроках его выплаты, а также об исполняемых должностных обязанностях.

Данная информация требуется для проверки полноты начисления НДФЛ и обязательных страховых взносов, а также для проверки легальности оформления сотрудника.

У руководящего состава компании спрашивают о подписанных соглашениях, счетах, актах исполненных работ и иной первичной документации, а также затрагивают ряд производственных вопросов, которые оформлялись данными документами.

Вопросы задаются с целью выяснения реальности сделки и иных обстоятельств. Зачастую информация потом используется для отказа в вычете или доначислении налогов.

Также налоговики могут проверить компанию на признаки однодневки или сомнительных операций.

Необходимо четко уяснить, что собеседования осуществляются для того, чтобы собрать в полном объеме доказательства по уже обнаруженным ранее налоговым нарушениям, а не для того чтобы найти какие-то новые.

На беседах инспекторы могут поинтересоваться подробностями производственных технологий, свойствах оказываемых услуг, специфике продаж. Также нередки случаи, когда в налоговую вызывают просто, чтобы поближе познакомиться с новой компанией или провести профилактические мероприятия с гендиректором убыточной организации.

Внешний вид

При беседе сотрудник налоговой уделит внимание уровню интеллекта допрашиваемого лица, а также оценит его внешний вида с целью выявления номинальных (подставных маргинальных) руководителей. Поэтому обязательно уделите особое внимание перед проверкой опрятности внешнего вида:

  • аккуратная прическа;
  • свежее и чисто выбритое лицо;
  • приятный запах изо рта;
  • хорошо сидящий деловой костюм или другая строгая одежда;
  • ухоженные руки;
  • начищенные туфли или другая чистая обувь;
  • деловой портфель, папка с бумагами, барсетка и пр. (с авоськами, спортивными сумками, рюкзаками и пр. лучше не приходить);
  • правильная осанка.

Процедура проверки

В соответствии с подп. 12 п. 1 ст. 31 и п. 1 ст. 90 НК России налоговики имеют право вызывать в качестве свидетелей любых связанных с бизнесом физлиц, которые, по их мнению, могут предоставить сведения о хоздеятельности налогоплательщика.

Процедура вызова на допрос должна быть оформлена в форме повестки. При этом вызов по телефону или передача простого уведомления не являются основанием для прибытия в налоговую. Нужно понимать, что с помощью отправки уведомления могут запросить лишь предоставление каких-либо конкретных разъяснений, причем зачастую – в виде письменного ответа.

Вызов свидетеля на допрос должен быть оформлен на бланке установленной формы, которая утверждена приказом ФНС от 31.03.2007 г. № ММ-3-06/338. Таким образом, на звонок по стационарному телефону компании или же личному мобильному телефону можно не реагировать – это не по закону.

Если не явиться

В случае неявки на допрос без наличия уважительной на то причины последует ответственность в соответствии со ст. 128 НК в виде административного взыскания в размере 1000 рублей.

Также предусмотрена ответственность за подачу заведомо ложной информации или отказ от дачи пояснений в размере 3 тыс. руб.

Притом немалая часть предпринимателей считает, что легче уплатить штраф, чем прийти в налоговую и сказать что-то лишнее. Это большая ошибка. На допрос нужно идти смело и уверенно, а неявка может послужить формальным поводом для вывода об отсутствии у компании реальной хоздеятельности и направления на юридический адрес предприятия выездной проверки.

Какие могут быть вопросы

Как правило, допросы налоговиков проводятся для получения веских доказательств по подозрительным хозоперациям. Зачастую среди них могут быть такие:

  • как нашли своего партнера;
  • почему выбрали именно этого контрагента;
  • как происходил обмен информацией, документами;
  • кто ставил подпись на договорах и первичных документах;
  • известна ли контактная информация партнера;
  • какой именно товар поставлялся;
  • как производилась передача товара, кем доставлялся, у кого хранился;
  • подписывались ли лично вами договоры и иные документы.

Как себя вести

Чтобы не допустить промаха и не запутаться в своих ответах, следует заранее подготовиться к этому визиту. Рекомендуем ознакомиться с советами, как себя лучше вести на таком допросе:

  1. Знайте себе цену и ведите себя достойно. Вы должны предельно четко понимать, что вас вызвали не как провинившегося школьника на «ковер» к директору, а как взрослого адекватного человека, от которого необходимо получить ряд четких ответов и «отпустить с миром».
  2. В первую очередь попросите присесть и не начинайте разговор пока не расположитесь удобно.
  3. Затем представьтесь сами и попросите представиться сотрудников налоговой. Не лишним будет записать их ФИО и должности у себя в блокноте или на бумажном планшете. Таким образом вы сразу покажете себя уверенным, знающем себе цену человеком. А также факт записи данных налоговиков может добавить вам большего уважения с их стороны – это очень хороший психологический прием.
  4. Будьте вежливы. Улыбайтесь. Нелишним будет называть оппонентов по имени и отчеству.
  5. Говорите медленно и членораздельно. Не беспокойтесь, держите себя в руках, будьте уверенны в своей правоте. Будьте готовы, что на вас могут оказывать психологическое давление. Не надо этого бояться – стойте на своем.
  6. Не спешите с ответами – они должны быть короткими и внятными. Идите на допрос с четко сформулированной позицией. Если заданный вопрос завел вас в тупик или вы почувствовали, что запутались – не спешите, а тщательно продумайте ответ или попросите время, чтобы собраться с мыслями.
  7. Перед подписанием, внимательно вычитайте протокол. Убедитесь, что он содержит только правдивую информацию, в нем нет каких-либо искажений и добавлений. Не ленитесь, а тщательно перечитайте каждую страницу, в противном случае – это только развяжет руки налоговикам.

Воспринимайте допрос в налоговой как обычную рутину, с которой периодически приходится сталкиваться в ходе ведения бизнес-деятельности. Знайте, что если вас вызвали на допрос, значит, у налоговой не хватает каких-то сведений для того, чтобы осуществить полноценные контрольные мероприятия. Не теряйте уверенности в себе и не говорите лишнего.

Источник: https://xn----8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/kak-sebya-vesti-na-doprose-v-nalogovoj

Блог Главбух Ассистент » Допрос сотрудников: 7 правильных ответов на вопросы налоговой

Что спрашивают на допросе в налоговой и как правильно отвечать на вопросы?

Сотрудника вызвали на ковер в инспекцию. В 2019 году, когда налоговая стала чаще использовать допросы сотрудников для сбора информации о компании, это может закончиться судом и штрафами до 1 млн рублей. Рассказываем, как руководителю защитить компанию.

Руководитель должен донести до сотрудника, что расчетный листок — это документ, который выдается в день выдачи заработной платы, он содержит персональные данные. Выдавать расчетный листок должен человек, за которым в организации закреплено право работать с персональными данными, а сотрудник должен поставить подпись в ведомости получения расчетного листка.

Если вашего сотрудника вызовут на допрос, он может сказать, что не расписывается за расчетный листок. Это нарушение. Чтобы этого не произошло, руководителю стоит акцентировать внимание сотрудника на том, где и за что он расписывается — вслух произнести название документа и цель, с которой сотрудник ставит подпись.

Сколько у вас в организации работает человек?

Данные об организации есть во всех статистических органах. По КТМО или ИНН можно получить информацию о том, сколько человек работает в компании — эти данные должны совпадать с тем, что скажет ваш сотрудник.

Если расхождения между ответом сотрудника и реальностью будут слишком большими, у налоговой могут возникнуть подозрения, что компания не устраивает сотрудников официально и платит серую зарплату.

В таких случаях налоговая организовывает выездную проверку с запросом всех документов по сотрудникам.

Стоит давать сотруднику ознакомительную информацию при трудоустройстве — например, во время собеседования назвать число человек, которые работают в компании. 

«Главбух Ассистент» помогает компаниям при налоговых проверках.

Какому лицу вы передавали свои документы при трудоустройстве?

Запрашивать документы у сотрудника может только официальное лицо, которое имеет на это право — это может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или руководитель. 

В идеале при трудоустройстве руководитель должен познакомить новичка с официальным лицом, которое принимает документы — представить и сказать, чем специалист занимается. Так новый сотрудник будет понимать, кому отдает документы и при допросе проблем не возникнет.

В каком размере вам выплачивают заработную плату и когда вы получали последний аванс?

Этот вопрос нацелен на выявление нарушений в учете: неофициальной зарплаты или задержки выплат. Единственный совет руководителям — соблюдать сроки и выплачивать полную белую зарплату.

Заработную плату надо выплачивать в два приема: каждые полмесяца. Дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором и должна четко соблюдаться работодателем. Если задержали зарплату, есть лайфхак: просто добавьте пени следующим платежом после выплаты зарплаты и напишите внутреннее письмо с объяснением задержки.

Проводили ли вам инструктаж при трудоустройстве? Кто его проводил?

Руководитель должен позаботиться не только о том, чтобы инструктаж состоялся, но и о том, что сотрудник подписал документ, подтверждающий прохождение инструктажа. Как и при подписании других документов рекомендация одна — произнести вслух название документа и цель подписания. Так вероятность того, что сотрудник запомнит, что подписывал документ, повышается.

«Главбух Ассистент» инструктирует каждого клиента, как правильно трудоустроить сотрудников, какие документы обязательны, а какие — нет. И дает шаблоны всех необходимых документов. Бесплатную кадровую поддержку сервис оказывает клиентам на всех тарифах.

Есть ли у вас на руках трудовой договор?

Руководитель или кадровик должен проконтролировать, чтобы у сотруднику был выдан второй экземпляр трудового договора, а от сотрудника обязательно получить подпись о получении в личной карточке.

Какую работу вы выполняете?

Этот вопрос в инспекции задают двум сотрудникам: одному на договоре ГПХ и одному на трудовом, затем сравнивают показания. В случае, если обязанности сотрудников на трудовом договоре и договоре ГПХ совпадают, работодателя могут наказать: переквалифицировать договор ГПХ в трудовой с выплатой штрафа и пени.

Руководителю стоит проследить, чтобы у сотрудника на ГПХ обязанности по договору совпадали с реальными занятиями. 

«Главбух Ассистент» помогает закрепить правильным документом каждый шаг в отношении сотрудника — так бизнес останется в безопасности при проверке.

Источник: https://blog.gba.guru/7-otvetov-nalogovoj/

«Не спешите говорить первое, что приходит в голову». Допрос в налоговой: как избежать шока

Что спрашивают на допросе в налоговой и как правильно отвечать на вопросы?

Иллюстрация: DK.RU

Ирина Вертинская, налоговый юрист АГ «Капитал»:

— Налоговая инспекция, призванная пополнять государственную казну, делает для этого все возможное. Самые горячие темы сегодня — работа компаний с недобросовестными контрагентами и обвинения в дроблении бизнеса.

Но поиски недополученных средств приводят к профдеформации — сотрудники ведомства постепенно утверждаются в мысли, что бизнес утаивает доходы всегда. Они действуют по заветам Феликса Дзержинского, говорившего: «Если у вас нет судимости, это не ваша заслуга, а наша недоработка».

По сути, это презумпция виновности. Такие установки заметно усложняют диалог между предпринимателем и налоговым инспектором, проводящим проверку юридического лица.

Особенно когда дело доходит до допросов руководителей и сотрудников компании.

Надо понимать, что допрос свидетелей — важнейшая часть налоговой проверки, которая позволяет либо подтвердить уже возникшие подозрения, либо — выяснить, что и где нужно искать.   

Думаю, несколько простых советов для бизнеса — как вести себя на допросе в налоговой инспекции — будут нелишними.

Не паникуйте!

Первым делом сотрудник налоговой вручает свидетелю памятку об ответственности за дачу заведомо ложных показаний, где упоминаются статьи уголовного и налогового кодекса. Налоговый кодекс предусматривает за ложные показания штраф в 3 тыс. рублей, а уголовный — судимость вкупе с штрафом, исправительными работами или арестом.

В этом я вижу некую уловку налоговиков, ибо статью УК нельзя применять к допросам в налоговой, даже если в них участвует представитель следственных органов. Эта норма используется только в суде, когда речь идет о показаниях по уголовному делу.

Надо ли предупреждать свидетеля об уголовной ответственности, если он дает показания в рамках налоговой проверки? По этому поводу в судах долго ломали копья и наконец решили: надо! Казалось бы, что здесь особенного? Однако речь идет о психологическом давлении.

Когда несведущий человек приходит в налоговую и видит на листочке бумаги слова об уголовной ответственности, он начинает нести такой вздор, что остается только руками развести — откуда он это взял? Объяснение простое: среднестатистические российские граждане, особенно те, что не занимают руководящих постов, боятся встреч с фискальными органами. От страха они забывают простые вещи, путаются в показаниях, а главное, начинают говорить неправду. Стоит ли удивляться, что простое упоминание о статье УК вводит людей в ступор.

Так вот. Не бойтесь! На ваши показания в налоговой уголовная ответственность не распространяется.

Это не призыв вводить должностных лиц в заблуждение. Но я против, чтобы людей умышленно сбивали с толку.

Читайте между строк

Все, что вы скажете на допросе в налоговой инспекции, занесут в протокол. Протоколы эти бывают двух видов: либо «вопрос — ответ», либо — краткое изложение показаний. Каждый из них удобен по-своему, но протоколу-описанию я доверяю меньше — если признания вытянули с помощью наводящих вопросов, из текста это будет неочевидно.

Прежде чем подписать протокол (на каждом листе), следует внимательно его изучить. Причина банальна: информацию, полученную от свидетеля, налоговый инспектор передает так, как он ее услышал, а иногда — как хотел услышать.

Читая такой пересказ, находишь множество несовпадений со словами свидетеля. Тогда протокол допроса приходится исправлять. Если инспектор готов признать, что смысл передан неточно, можно потребовать, чтобы он сам внес соответствующие изменения.

Если договориться нельзя, свидетель (или юрист, который с ним пришел) скрупулезно вносит свои замечания в бланке протокола. Юридическая помощь необходима, чтобы не допустить со стороны налоговиков провокационных или наводящих вопросов.

Не говоря уже о вопросах, на которые свидетель не может ответить, потому что не обладает нужной информацией.

Рядового сотрудника (представителя компании-перевозчика, менеджера по закупкам, кладовщика и проч.) запутать совсем нетрудно.

Достаточно спросить его: «Кто организовал эту схему?» И человек ответит, как считает правильным, не уточнив, что понимают под словом «схема».

А варианты могут быть разными — уже потому, что у налоговиков свой понятийный аппарат, где слово «схема» воспринимается негативно.

В ходе допроса часто звучат и двусмысленные вопросы, и неосторожные высказывания. На слух они не воспринимаются, а в письменном виде хорошо заметны.

Но заметны только людям с опытом — линейные сотрудники компании, где ведется проверка, подписывают протоколы без лишних сомнений.

И часто допускают ошибку, поскольку в протоколе встречаются опечатки (неумышленные, а может, и умышленные), искажающие смысл сказанного свидетелем с точностью до наоборот.

Конечно, свидетель может попросить копию протокола. Предоставлять ее сотрудники налоговой не обязаны, но текст обычно разрешают сфотографировать. И есть еще один важный момент.

К акту проверки налоговая прилагает только документы, доказывающие факт правонарушения. Протоколы допросов, свидетельствующие в пользу налогоплательщика, она может игнорировать.

Поэтому желательно сверить перечень мероприятий, заявленных в акте, со всеми приложениями. И если чего-нибудь не хватает, затребовать в инспекции копию.

Вспомнить все

Налоговый инспектор, ведущий допрос, часто обращается к событиям трех-четырехлетней давности и спрашивает, на первый взгляд, что-нибудь несущественное.

Например, как оформляли заявки на пропуска при доставке товара и входе работников подрядных организаций. Разные свидетели могут ответить по-разному, потому что давно забыли, какой была процедура.

Но в налоговой это противоречие истолкуют по-своему.

Источник: https://ekb.dk.ru/news/budte-bditelny-nalogovaya-inspektsiya-vvodit-vas-v-zabluzhdenie-237105960

Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: