Чем опасен перевод сотрудников на 4 часовой рабочий день?

Содержание
  1. Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника
  2. Общая информация
  3. Оформление
  4. Заявление
  5. Приказ
  6. Зарплата
  7. Инициатива нанимателя
  8. Cокращенный рабочий день — на сколько скоращать трудовой день по трудовому кодексу для разных категорий граждан
  9. Сокращенный рабочий день
  10. Неполный рабочий день
  11. Спорные ситуации
  12. 8 часовой рабочий день: Трудовой кодекс РФ, когда ввели, порядок введения в организации, перерывы, преимущества и недостатки
  13. Чем обусловлено введение 8-часового рабочего дня
  14. Таблица: виды рабочего времени
  15. Когда и почему ввели 8-часовой рабочий день
  16. Как оформить 8-часовой рабочий день в организации
  17. Приказ о 8-часовом рабочем дне
  18. В каких случаях 8-часовой рабочий день может быть уменьшен
  19. Таблица: перечень лиц, имеющих право на сокращённый график труда
  20. Перерывы при 8-часовом рабочем дне
  21. Преимущества и недостатки 8-часового рабочего дня
  22. Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя
  23. Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?
  24. Сокращение дня
  25. Сокращенная неделя
  26. Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?
  27. Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе
  28. Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Чем опасен перевод сотрудников на 4 часовой рабочий день?

Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.

Общая информация

Работающий гражданин РФ, в среднем, должен работать не менее 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т.д.) установлены иные нормы труда. Но для большинства работников 40 часов – это далеко не предел, поэтому дополнительное время оплачивается как сверхурочные часы.

Однако сверхурочная работа также имеет свои ограничения. Так, к примеру, человек не может трудиться дольше 4 часов 2 дня подряд. Общая продолжительность дополнительных часов работы за год должна составлять не более 120 часов. Не сложно подсчитать, что рабочая неделя может увеличиться, максимум, на 16 часов.

Часто сотрудникам требуется уменьшить время, проводимое на работе, в связи с определенными личными обстоятельствами. Закон разрешает сотрудникам пользоваться таким преимуществом. Но договоренность между ним и его непосредственным руководителем должна быть зафиксирована документально.

Наниматель может, как отказать, так и разрешить снизить эту норму. Отказать он не вправе только тогда, когда просьбу озвучивает беременная сотрудница, работник с малолетним ребенком и т.д. Если у сотрудника другие причины для сокращения рабочего времени, то решение вопроса остается на усмотрение руководителя.

Оформление

Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику. Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.

Сократить время начальство может следующим образом:

  • сократить количество рабочих часов в сутки;
  • установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
  • использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.

В Трудовом кодексе можно найти сведения лишь о максимальном количестве рабочих часов в неделю. Минимальная норма содержится в постановлении Госкомтруда, и при сокращении времени это нужно учитывать.

Рабочий день, согласно этому нормативному акту, должен быть не менее 4 часов. Соответственно, в неделю – это 20 часов работы.

Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.

Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.

Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:

  • сроки сокращенного рабочего времени;
  • причина;
  • реквизиты сторон.

Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.

Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12. Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».

Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

Заявление

Для оформления неполного рабочего времени по инициативе подчиненного требуется его заявление. Форма документа законом не установлена, поэтому можно использовать подходящий образец из кадрового отдела. Заявление на перевод на неполное рабочее время должно содержать такие пункты:

  • длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
  • вид сокращенного рабочего времени;
  • дата, с которой будет функционировать новый график.

Заявление обязательно составляется в двух экземплярах. Один документ остается у нанимателя, а второй он подписывает и отдает служащему. Если у сотрудника нет документов, удостоверяющих серьезную причину для сокращения трудового времени, то руководитель обязан предупредить его в возможном отказе. Также у нанимателя есть право потребовать данный документ официально.

Приказ

Если стороны договорились об уменьшении рабочего времени, то нанимателю необходимо оформить приказ о переводе подчиненного на новый график. В случае, когда начальник будет сокращать время работы уже трудоустроенного служащего, то распоряжение составляется в свободной форме. Составителю лишь нужно придерживаться правил делопроизводства и указать основную информацию.

Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.

Зарплата

В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.

Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.

Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей.

Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.

Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю. Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.

Инициатива нанимателя

Сокращенное время может быть установлено не только по просьбе одного или нескольких работников. Иногда этот шаг используют организации при каких-то экономических проблемах или изменении технологического процесса. В первом случае у нанимателя только два выхода – неполное рабочее время или сокращение персонала.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/nepolnoe-po-iniciative-rabotnika.html

Cокращенный рабочий день — на сколько скоращать трудовой день по трудовому кодексу для разных категорий граждан

Чем опасен перевод сотрудников на 4 часовой рабочий день?

Российский Трудовой кодекс дает достаточно много прав работникам, и одно из них – сокращенный и неполный рабочий день. Это разные вещи и доступны они разным категориям работников.

Работодатели часто отказываются идти навстречу некоторым работникам в этих вопросах, из-за чего сильно рискуют.

Мы расскажем, когда можно работать меньше 40 часов в неделю и как при этом рассчитывается зарплата.

Стандартная рабочая неделя в России – это 40 часов по графику «5 через 2», «6 через 1», скользящему, сменному или другому. Что бы ни обещал Дмитрий Анатольевич, работать меньше 40 часов могут не все, хоть и перечень льготных категорий достаточно большой.

Но для начала нужно определиться, чем сокращенный рабочий день отличается от неполного, ведь слова по смыслу очень даже похожи. Отличие в следующем:

  • сокращенный рабочий день предполагает, что человек работает менее 40 часов в неделю, получая полную зарплату (как если бы работал полный день);
  • неполный рабочий день предполагает, что человек работает меньше 40 часов в неделю, но его зарплата уменьшается пропорционально отработанному времени.

Что касается сокращенного рабочего дня (или сокращенной рабочей неделе, по логике это вещи равнозначные), на него вправе претендовать только несколько категорий работников:

  • подростки в возрасте до 18 лет;
  • инвалиды I и II групп;
  • выполняющие работы с вредными или опасными условиями труда;
  • медики и педагоги;
  • женщины в районах Крайнего севера и приравненных к ним территориях, а также в сельской местности;
  • все работники – в сильную жару летом или в холод зимой;
  • студенты заочной формы обучения при подготовке ВКР и к государственным экзаменам.

По каждой категории устанавливаются четкие ограничения по продолжительности рабочей недели, которые работодатель обязан соблюдать в любом случае.

Кроме этих случаев, Трудовой кодекс предписывает на 1 час сокращать рабочий день перед государственным праздником. Так как зарплату работникам в этой ситуации заплатят в полном объеме, это стоит считать именно сокращенным рабочим днем.

Неполный рабочий день отличается от сокращенного еще и тем, что устанавливается по соглашению между работником и работодателем (но иногда работодатель не может в этом отказать).

Итак, при желании работать меньше установленной продолжительности рабочей недели могут:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет;
  • сотрудники, которые ухаживают за больным родственником;
  • сотрудники, которые ухаживают за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет.

К неполному рабочему времени относятся ситуации, когда предприятие по каким-то причинам не может работать полную неделю (обычно это финансовые проблемы). Тогда тоже запускается механизм неполного дня.

В России права трудящихся в части рабочего времени пока соблюдаются не в полной мере, поэтому все должны знать, на какие привилегии могут претендовать.

Сокращенный рабочий день

Как уже сказано, сокращенный рабочий день полагается представителям определенных льготных категорий, оплата труда при этом начисляется в полном объеме.

Трудовой кодекс РФ детально указывает, сколько часов в неделю может работать представитель той или иной льготной категории. Сократить рабочую неделю можно, уменьшив рабочие часы в каждый рабочий день, или сократив число рабочих дней.

Итак, сокращенная рабочая неделя с полной оплатой труда доступна таким категориям:

Подростки. В зависимости от возраста и факта учебы для них максимальная продолжительность рабочей недели может колебаться от 12 до 35 часов, а продолжительность рабочего дня – от 2,5 до 7 часов:

ВозрастКаникулы или учебный годДлительность рабочей недели (максимум)Длительность рабочего дня (максимум)
от 14 до 15 летсовмещение с учебой12 часов2,5 часа
каникулы24 часов4 часа
от 15 до 16 летсовмещение с учебой12 часов2,5 часа
каникулы24 часов5 часов
от 16 до 18 летсовмещение с учебой17,5 часа4 часа
каникулы35 часов7 часов

Ограничения достаточно жесткие, но это необходимо, чтобы у подростков хватало времени на учебу, плюс их работоспособность еще не такая, как у совершеннолетних.

Учитывая, что платить даже за 12-часовую неделю подростку придется столько же, сколько взрослому за 40-часовую, нанимать несовершеннолетних не всегда целесообразно с экономической точки зрения.

Работники с инвалидностью I и II группы. Для них максимальная продолжительность рабочей недели устанавливается медицинским заключением, но она не может быть больше 35 часов. То есть, даже если по медицинским показаниям инвалид сможет работать 40 часов в неделю, «лишние» 5 часов должны быть оплачены как сверхурочные.

Медицинские работники. По общему правилу, установленному Трудовым кодексом, продолжительность рабочей недели для них не может превышать 39 часов.

Но также есть Постановление Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников…», по которому для отдельных категорий рабочая неделя сокращается еще больше:

  • до 36 часов: скорая помощь, инфекционные, психиатрические и наркологические учреждения, станции переливания крови и т.д. (всего 16 видов учреждений);
  • до 33 часов: врачи в поликлиниках, амбулаториях и медпунктах, физиотерапевтических и стоматологических учреждениях;
  • до 30 часов: противотуберкулезные учреждения, бюро МСЭ, патологоанатомические учреждения;
  • до 24 часов: работающие с гамма-терапией (радиация).

Работники сферы образования. Аналогично медикам есть общее правило – работать не больше 36 часов в неделю на ставку (статья 333 ТК РФ), но для разных должностей специальное постановление Правительства уменьшает длительность.

Для разных категорий устанавливается такое количество часов в неделю (на одну ставку):

  • 36 часов: преподаватели вузов, педагоги-психологи, социальные педагоги, мастера производственного обучения, методисты;
  • 30 часов: инструкторы по физической культуре, воспитатели в интернатах и некоторых других заведениях;
  • 25 часов: воспитателям в учреждениях для детей с ограниченными возможностями по здоровью;
  • 24 часа: музыкальные руководители;
  • 20 часов: учителя-логопеды;
  • 18 часов учебной работы: учителя в школах, преподаватели в средних профессиональных учреждениях.

То есть, у учителей формально нагрузка наименьшая – 18 часов в неделю. Но это именно учебные часы, а в действительности учителю приходится тратить примерно вдвое больше времени на подготовку к урокам и проверку работ учеников.

Женщины, работающие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. Они могут работать не больше 36 часов в неделю.

Женщины, работающие в сельской местности. Они также могут работать 36 часов в неделю. Пока это регулируется подзаконным актом времен СССР, но Госдума уже принимает соответствующие поправки к Трудовому кодексу, чтобы закрепить это право женщин более основательно.

Работники, которые проходят обучение по заочной или вечерней форме. Им работодатель должен сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед государственными экзаменами или защитой ВКР. За неотработанные часы выплачивается 50% зарплаты.

Все работники в слишком жаркую или слишком холодную погоду. На рабочем летом температура должна быть не выше +28 градусов. Если она составляет 28,5 градуса, рабочий день сокращается на 1 час, если 29 градусов – на 2 часа, а если 30,5 градуса – на целых 4 часа. Зимой аналогично, при снижении температуры на рабочем месте ниже 20 градусов, уже нужно сокращать рабочий день.

Учитывая, что за неотработанное по причине жары время работодатель будет платить полную зарплату, ему выгоднее обеспечить приемлемые условия труда.

Сокращенным рабочим днем пользуются многие из числа тех, кто имеет на это право, ведь по закону на них распространяется весь объем социальных гарантий, что и для работающих граждан.

Неполный рабочий день

Неполный рабочий день кардинально отличается от сокращенного самым главным – оплатой труда. Если при сокращенном рабочем дне оплата идет как за полную ставку, то при неполном дне она рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Другими словами, если работник согласовал с работодателем 30-часовую рабочую неделю вместо 40-часовой, то и зарплату он получит на 25% меньше (если, конечно, у него не полностью сдельная оплата труда).

Уйти на неполный день может любой работник, если согласует это с работодателем (то есть, если с таким положением согласятся обе стороны). Есть и перечень льготных категорий, которых работодатель обязан отпустить на неполный день:

  • беременные женщины – на основании справки из медицинского учреждения;
  • один из родителей (или опекун) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • лица, которые ухаживают за больным членом семьи – на основании медицинского заключения.

Закон не указывает, насколько можно уменьшить рабочее время. Имеющие на это право льготники самостоятельно решают, сколько часов в неделю и по какому графику им работать.

Допускается сокращение длительности рабочего дня, уменьшение числа рабочих дней в неделю, или смешанный вариант. Желаемый график работы указывается в заявлении для работодателя, а затем фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Обычно работодатели идут навстречу работникам и соглашаются с просьбой об уменьшении рабочей недели. Если работодатель не согласен – работник идет в государственную инспекцию по труду, которая решает вопрос обычно в пользу работника. Если нет результата – можно обращаться в суд.

Уменьшение длительности рабочего времени должно быть разумным, иначе даже суд не поможет. Например, был случай, когда медсестра в больнице попросила установить график работы в 0,5 часа в неделю (понедельник, с 8:00 до 8:30). В итоге суд решил спор в пользу больницы.

В российских реалиях спорить и судиться с работодателем захочет не каждый, потому что это прямо повлияет на отношение к работнику (если, конечно, он работает не на гиганта вроде РЖД). Но стоит помнить, что трудовая инспекция и суд обычно встают на сторону работника.

Что интересно, Роструд еще в 2007 году разъяснил, что работа свыше установленного неполного графика должна оплачиваться как сверхурочные часы. То есть, если работать 40 часов в неделю при согласованном 30-часовом графике, 10 часов будут оплачиваться по повышенному тарифу.

В условиях кризиса неполный рабочий день иногда устанавливает сам работодатель. Закон позволяет это лишь в некоторых случаях – когда организационные или технологические условия труда меняются так, что без введения неполного рабочего времени придется сократить 10% или более работников.

Об этом работодатель обязан предупредить заранее – как минимум за 2 месяца до введения нового графика. Издается приказ, который согласуется с профсоюзом (если он есть), и с которым должны ознакомиться работники.

Если работник согласен, он подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с уже новыми условиями рабочего времени. Если не согласен и не подписал это соглашение – после введения нового графика трудовой договор с ним будет расторгнут (то есть, его уволят).

Это увольнение будет оформлено по всем правилам как увольнение по сокращению, со всеми полагающимися компенсациями.

Чаще всего работодатели вводят неполный график, обосновывая это сложным финансовым положением. Формально эта причина не является уважительной, но обычно риск массовых сокращений действительно есть.

Неполный рабочий день по инициативе работодателя может вводиться максимум на 6 месяцев. Если он вводится повторно, то причины должны быть уже другими (иначе трудовая инспекция или суд наложат штраф на работодателя).

Спорные ситуации

Чаще всего спорные ситуации возникают, когда работодатель не соглашается уменьшить рабочее время тем, кто имеет на это право. Естественно, это почти всегда незаконно. С учетом этого работодатели начали действовать «на шаг впереди» и целенаправленно не набирают на ответственные должности молодых женщин или тех, у кого есть маленькие дети.

Это тоже незаконно, но доказать, что отказ в принятии на работу связан именно с наличием детей, будет очень непросто.

С сокращенным рабочим днем все более четко регламентировано – есть конкретная продолжительность рабочего времени для каждой отдельной категории работников.

Работа сверх этого времени должна оплачиваться как сверхурочная. Спорная ситуация возникнет, если применяется сдельная оплата труда. При расчете оплаты труда нужно учитывать нормы выработки и размер сдельной оплаты.

Это же работает и при неполном рабочем времени, если работнику приходится работать дольше установленных графиком часов.

Документально неполный рабочий день оформляется в трудовом договоре (если работника изначально принимают с такими условиями), или вводится приказом и дополнительным соглашением. В этом соглашении обязательно указывается срок, на который вводится неполный день, а также принципы расчета оплаты труда.

Тот факт, что в Трудовом кодексе никак не оговариваются параметры неполного рабочего дня, несет проблемы для находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком (до 1,5-летнего возраста) можно получать, если родитель не работает или работает неполный день. Если уменьшить рабочий день ненамного (на полчаса), Фонд социального страхования не возместит выплаченное пособие. Но в ФСС есть очень противоречивая практика, когда одно и то же уменьшение рабочего дня в разных регионах расценивается по-разному.

Поэтому для родителя, получающего пособие по уходу за ребенком, лучше установить такой график, при котором у него оставалось бы время, чтобы за ребенком ухаживать.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/komu-mozhno-sokratit-rabochij-den-s-sohraneniem-zarplaty-razbiraetsya-v-tonkostyah-trudovogo-zakonodatelstva

8 часовой рабочий день: Трудовой кодекс РФ, когда ввели, порядок введения в организации, перерывы, преимущества и недостатки

Чем опасен перевод сотрудников на 4 часовой рабочий день?

Графики работ бывают разные. Так, одни подчинённые трудятся посменно или вахтовым методом, другие отрабатывают 8-часовую норму в день. Существуют категории работников, которым разрешено трудиться сокращённый или неполный рабочий день. Но всё-таки 8 часов работы по 5 дней в неделю — это наиболее распространённый в нашей стране режим. И это имеет научное и практическое обоснование.

Чем обусловлено введение 8-часового рабочего дня

Понятие «рабочее время» используется в нормах Трудового кодекса РФ.

Рабочее время — это время, затрачиваемое подчинённым на выполнение профессиональных обязанностей.

Длительность рабочего дня и недели в любой организации зависит от целей, преследуемых руководством.

Таблица: виды рабочего времени

Наименование вида рабочего времениОсобенности
Нормальная продолжительность рабочего времениЗа норму берётся 40 часов труда в неделю. Данный вид является наиболее популярным и используется во многих организациях.
Сокращённая продолжительность рабочего времениПодчинённый будет задействован в работе менее 40 часов в неделю. Для некоторых трудящихся такая норма установлена на законодательном уровне.
Неполное рабочее времяНеполное рабочее время выражается:
  • неполной трудовой неделей (сокращается количество рабочих дней в неделю);
  • неполным днём работы (уменьшается протяжённость ежедневной работы).

Такой график устанавливается по соглашению работника и работодателя.

Ненормированный рабочий деньПо соглашению с сотрудником у работодателя появляется возможность привлекать его к выполнению задач за рамками 40 часов в неделю без доплат за переработку. Но это должно носить не регулярный, а эпизодический характер.

Когда и почему ввели 8-часовой рабочий день

Рабочий день, равный 8 часам, был введён ещё в СССР специальным декретом (11 ноября 1917 г.). Трудились тогда 48 часов в неделю с одним выходным. Позднее ежедневная и еженедельная нормы труда менялись несколько раз, пока в 1991 г.

не установились окончательно. Тогда был принят закон, который ввёл 40-часовую рабочую неделю. Подчинённые теперь могли трудиться 5 или 6 дней в неделю по 8 или 7 часов в день соответственно.

Данное положение было закреплено в КЗОТ, а затем в Трудовом кодексе РФ.

Введение 8-часового рабочего дня обуславливалось тем, что именно такое время является оптимальным с точки зрения физиологии человека.

Если человек трудиться дольше, работоспособность снижается, что сказывается на качестве проделанной работы. А меньшая продолжительность скажется на успешности предприятия.

Принуждение подчинённого к работе, которая превышает 40 часов, ведёт к штрафным санкциям в отношении работодателя.

Как оформить 8-часовой рабочий день в организации

Порядок введения нормированного рабочего дня в организации состоит из нескольких этапов:

  1. Обоснование (работодатель анализирует, почему именно 8-часовой рабочий день ему подходит больше всего).
  2. Определение категории работников, которые будут трудиться 8 часов в день (если не для всех уместен такой режим).
  3. Отражение режима в локальном нормативном акте организации и описание всех условий, которые становятся актуальными при 8-часовом рабочем дне.
  4. Издание соответствующего распоряжения. Это может быть приказ о введении 8-часового рабочего дня для отдельного сотрудника, группы или всего коллектива. Или же им вводятся изменения в локальные акты предприятия.

Нормированный рабочий день утверждается документацией:

  • трудовыми или коллективными договорами;
  • соглашениями к перечисленным выше договорам;
  • правилами внутреннего трудового распорядка.

Трудоустраиваясь в организацию, гражданин выражает своё согласие на предложенный график работы. Все нюансы нормированного рабочего дня и недели фиксируются в трудовом договоре.

Трудовой договор — документ, заключаемый между нанимателем и новым сотрудником при трудоустройстве.

В трудовом договоре в обязательном порядке указывается следующее:

  • трудовые функции нового сотрудника;
  • условия труда;
  • режим труда (прописываются часы ежедневной работы и выходные дни);
  • права и обязанности сторон договора;
  • ответственность за нарушение условий трудового договора;
  • срок действия соглашения (если это срочные отношения) и пр.

Трудовой договор является одним из документов, в котором фиксируется продолжительность рабочего дня сотрудника организации

Если в дальнейшем условия труда изменяются, разрабатывается дополнительное соглашение, где фиксируются все нововведения.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — локальный нормативный акт организации, регулирующий процедуру трудоустройства и увольнения подчинённых.

В ПВТР содержится следующее:

  • продолжительность рабочего дня (в данном случае он длится 8 часов в день);
  • время начала и окончания ежедневной работы;
  • время начала и окончания перерыва для отдыха и питания;
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — выходных;
  • порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • условия начисления поощрений за успехи в работе;
  • порядок взысканий за нарушения трудовой дисциплины.

ПВТР организации утверждаются руководством только после того, как представительный орган трудящихся (например, профсоюз) выразит своё мнение относительно содержания разрабатываемого документа.

Чаще всего ПВТР разрабатываются при участии профсоюза

Как правило, приказ о введении 8-часового рабочего дня в организации не издаётся, если такой режим действует с самого начала. Если подчинённый трудился в другом режиме, длительность рабочего времени может быть пересмотрена.

Такое часто случается, когда человек работал неполный день и хочет перевестись на стандартные условия, чтобы получать больше. С инициативой перевода на 8-часовой рабочий день выступают беременные женщины, студенты, совместители, работники, которым недавно исполнилось 18 лет (до этого возраста по закону им положен сокращённый рабочий день).

Если основания для сокращения рабочего графика не являются больше актуальными, подчинённый пишет заявление о переводе его на полную ставку. Отдел кадров от лица начальника издаёт соответствующий приказ (распоряжение).

Заявление должно содержать:

  • наименование организации;
  • должность руководителя, на чьё имя оформляется документ;
  • должность и Ф. И. О. работника;
  • просьбу о переводе на полный рабочий день;
  • дату, с которой трудящийся готов приступить к работе в полном режиме;
  • подпись работника.

В заявлении о переводе на полную ставку обязательно указывается дата нового режима труда

Далее оформляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где и отражаются внесённые корректировки.

Переход на 8-часовой рабочий день отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору

Приказ о 8-часовом рабочем дне

Приказ о переводе на полный рабочий день составляется в свободной форме и включает в себя следующую информацию:

  • дату введения нормированного трудового дня;
  • условия труда при 8-часовом рабочем дне;
  • перечень перерывов, на которые может рассчитывать подчинённый в течение дня;
  • подпись сотрудника (ставится трудоустроенным, если он согласен со всеми условиями перевода на полную ставку).

Начальство не вправе принуждать подчинённого трудиться полное рабочее время. Трудоустроенный должен выразить своё письменное согласие на 8 часов работы в день.

В приказе о введении 8-часового рабочего дня должны содержаться сведения о начале и конце рабочего времени

В каких случаях 8-часовой рабочий день может быть уменьшен

ТК РФ предоставляет определённому кругу работников возможность трудиться менее 40 часов в неделю. Существует две возможности уменьшить продолжительность рабочего дня и недели:

  • сократить рабочее время;
  • ввести неполное рабочее время.

Сокращённый рабочий день вводится в обязательном порядке для определённого круга лиц. Труд оплачивается как при нормальном рабочем графике (кроме несовершеннолетних).

Таблица: перечень лиц, имеющих право на сокращённый график труда

Категория работниковПродолжительность работы
Лица, не достигшие совершеннолетияУстановлено следующее количество часов в зависимости от возраста:
  • от 12 до 24 часов в неделю, если работнику нет 16 лет;
  • от 17,5 до 35 часов в неделю, если возраст от 16 до 18 лет.
Работники с инвалидностьюПродолжительность рабочего времени не должна превышать 35 часов в неделю.
Граждане, работающие в условиях, которые признаны вредными и опаснымиДлительность трудовой недели составляет не более 36 часов.
УчителяТрудятся не более 36 часов в неделю.
Трудящиеся в медицинской сфереТруд не превышает 39 часов в неделю.
Обучающиеся на заочной и очно-заочной формах обученияМогут отрабатывать 33 часа в неделю в следующих случаях:
  • перед началом выполнения дипломного проекта (работы);
  • перед сдачей государственных экзаменов.

Перерывы при 8-часовом рабочем дне

В течение дня персонал организации может рассчитывать на определённые перерывы в трудовом процессе. Они необходимы для восстановления сил подчинённых и повышения их работоспособности. Только часть этих перерывов засчитывается как рабочее время и оплачивается.

Согласно закону руководитель должен предоставить сотрудникам такие перерывы:

  • специальные перерывы для обогрева и отдыха;
  • периоды, предназначенные для кормления ребёнка (через 3 часа по 30 минут);
  • перерывы, обусловленные характером работ (например, для профессиональных пользователей компьютером).

Перерыв на обед не является частью рабочего времени, поэтому оплата этого периода не производится. Подразумевается, что сотрудник волен использовать такую паузу в трудовом процессе по своему усмотрению.

Если специфика производства не позволяет выделить время на обед, такой перерыв включается в рабочее время.

Перерывы при 8-часовом рабочем дне в общей совокупности не должны превышать 2 часов. Работодатель вправе самостоятельно решать, когда именно сотрудник может уйти на перерыв. Все нюансы приостановления рабочего процесса фиксируются во внутренних документах организации.

Преимущества и недостатки 8-часового рабочего дня

К преимуществам 8-часового рабочего дня относится следующее:

  • работу и отдых легко планировать — всё расписано по дням недели;
  • посвятить работе 8 часов для организма проще, чем, например, 12;
  • гарантирован отдых в выходные и праздничные дни;
  • работодателям несложно осуществлять контроль за подчинёнными;
  • по стандартным 8 часам проще вести учёт кадровикам и бухгалтерам;
  • отсутствует чрезмерное внимание инспекции по труду.

К недостаткам можно отнести следующее:

  • некоторым подчинённым, занятым на тяжёлом производстве, нелегко трудиться такое количество времени;
  • при необходимости личного присутствия в офисе каждый рабочий день нужно тратить время и деньги на дорогу;
  • 8 часов стандартного рабочего дня чаще всего совпадают с часами приёма в официальных учреждениях, поэтому для получения разных справок приходится договариваться с руководством об отгуле;
  • если характер работы не предполагает возможности отложить незаконченный процесс на следующий день, будут возникать переработки (для работодателя это дополнительные расходы, а для подчинённых — повод для недовольства);
  • такой график, как правило, не подходит творческим людям.

Ещё со времён СССР во многих организациях нашей страны действует 8-часовой рабочий день. Учёные полагают, что именно такое количество часов в день человек может трудиться наиболее эффективно и без ущерба для своего здоровья.

Рабочий день с такой продолжительностью закрепляется во внутренних документах организации. При установлении 8-часового рабочего дня руководство должно исходить из специфики той сферы, в которой оно действует.

Помимо этого, необходимо учитывать преимущества и недостатки нормированного рабочего дня.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/8-chasovoy-rabochiy-den.html

Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя

Чем опасен перевод сотрудников на 4 часовой рабочий день?

Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала. Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.

Можно ли перевести сотрудников на неполное время работы в период эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такой перевод и составить правильно приказ?

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.

В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.

Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.

На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

  1. Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
  2. Получение согласия от работника.
  3. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
  4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

  • беременная сотрудница;
  • работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
  • работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.

По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.

Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.

Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.

В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.

Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.

Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.

Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?

Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.

Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.

Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.

В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.

В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».

Уведомления раздаются на руки для ознакомления.

Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.

В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.

Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.

Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.

Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.

В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:

  • новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
  • порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
  • дату начала сокращенного режима работы;
  • срок его окончания;
  • иные дополнительные условия.

Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.

Образец дополнительного соглашения:

Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.

Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.

Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе

  • Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — скачать.
  • Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — скачать.

Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:

Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.

Источник: https://9trud.ru/sokrashhenie-rabochego-dnya-v-svyazi-s-covid-19/

Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: