апостиль на свидетельство о рождении в Екатеринбургe и порядок и действия по оформлению и сроки

Содержание
  1. Апостиль документов: что это такое, для чего нужно, как его получить, как выглядит?
  2. Понятие
  3. Правовое регулирование в РФ
  4. Для каких документов нужно
  5. Когда может потребоваться
  6. Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать
  7. Требования
  8. Какой язык должен использоваться
  9. Как получить в России
  10. Пошаговая процедура простановки
  11. Сколько стоит
  12. Сроки оказания услуги
  13. Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль
  14. Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2020 году
  15. Что такое свидетельство о рождении
  16. Апостиль на свидетельстве о рождении
  17. Что дает постановка апостиля
  18. В каких странах признаются свидетельства о рождении с апостилем
  19. Что собой представляет апостиль
  20. Как поставить апостиль на свидетельство о рождении
  21. Документы, необходимые для того, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении
  22. Апостиль на свидетельство о рождении
  23. Что такое апостиль и обязательно ли его проставление
  24. Какие государства признают апостиль
  25. Варианты апостилирования
  26. Порядок оформления
  27. Срок действия и причины для отказа
  28. Апостиль на свидетельство о рождении: кто проставляет и порядок процедуры
  29. Двойной апостиль на свидетельстве
  30. Проставляется он таким образом:
  31. Нюансы в апостилизации
  32. Тут можно посчитать стоимость проставления апостиля на on-line калькуляторе
  33. Как поставить апостиль в ЗАГСе
  34. 1.  Свидетельство/справка получены в Москве
  35. 2. Свидетельство/справка получены в Московской области
  36. 3. Свидетельство/справка получены в регионе России
  37. Апостиль на свидетельство о рождении – что это, для чего он нужен, как и где его поставить
  38. Общая информация
  39. Способы оформления
  40. Пакет документов
  41. Когда апостилизация невозможна

Апостиль документов: что это такое, для чего нужно, как его получить, как выглядит?

апостиль на свидетельство о рождении в Екатеринбургe и порядок и действия по оформлению и сроки

Граждане, которые выезжают за рубеж, достаточно часто сталкиваются с необходимостью апостилирования личных документов по образованию, семейному статусу, подтверждающих их личность, место и дату рождения, судебные акты и постановления, медицинские выписки и заключения и пр. Термин «апостиль» пришел в РФ из международного права и применяется сегодня во многих странах. Что такое апостиль? Как и где его можно его получить, сколько он стоит, и в каких случаях он необходим?

Понятие

Апостиль документов представляет собой печать, которая заверяет подлинность определенного документа и подтверждает то, что он был получен по законам выдавшей его страны. Данная печать необходима для лиц, которые покидают пределы РФ, как подтверждение действительности документов, которые есть у них на руках.

Апостилирование документов представляет собой способ узаконить документы, выданные на территории одного государства для их использования – в другом.

Легализация личных документов при помощи апостиля опирается на Гаагскую конвенцию от 1961 года. В числе участников Конвенции – США, Германия, Франция, Великобритания и пр.

Конвенция доступна для присоединения к ней всех желающий государств.

Апостиль признается сегодня в 135 странах-участницах, включая РФ. СССР присоединился к Конвенции в 1991 году. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств по Конвенции в 1992 году. Действует апостиль и во всех странах СНГ, кроме Туркменистана.

Апостилирование документов допускается только в стране, которая выдала его подлинник. То есть поставить апостиль на российских документах можно только в РФ.

Россия и некоторые другие страны (включая страны из состава СНГ) взаимно признают документы, выданные в них. Это значит, что для таких стран получение апостиля лишено смысла, так как документы другого государства признаются без апостиля. Договоры о взаимном признании документов РФ подписала с 37 государствами. Помимо стран СНГ, это Болгария, Румыния, Израиль, Чехия, Хорватия и пр.

Правовое регулирование в РФ

Вопросы относительно порядка простановки апостиля на документах регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. В их числе следующие:

Также Приказом Минюста РФ от 2015 года №8 разработаны методические рекомендации в части формирования госуслуги по проставлению апостиля.

Для каких документов нужно

На основании Гаагской конвенции страны-участницы принимают на своих территориях сведения об упрощенном порядке подтверждения законности определенных документов при помощи апостиля.

Апостиль проставляется на следующие официальные документы, которые были обозначены Конвенцией:

  1. Выданные государственными органами власти, включая судебные решения, приговоры и постановления от прокуратуры.
  2. Свидетельства и справки: например, свидетельство о рождении, смерти и пр.
  3. Нотариально заверенные документы.
  4. Документы об образовании: аттестаты, сертификаты о повышении квалификации, акты и пр.
  5. Коммерческие документы: уставы, соглашения, контракты и пр.
  6. Государственные штампы и отметки о регистрации, визы.
  7. Прочие документы: справки из медицинских учреждений, справки о трудовом стаже.

Апостиль не нужен для дипломатических или консульских актов, документов по коммерческим или таможенным процедурам. Эти документы не подпадают под требования Конвенции.

Апостилирование допускается в отношении:

  1. Подлинников документа.
  2. Его нотариально заверенной копии.
  3. Перевода, который изначально удостоверяется нотариусом и подшивается к его копии.

Передаваемые для простановки апостиля документы должны соответствовать ряду требований:

  1. Быть хорошо читабельными.
  2. Содержать только достоверные данные.
  3. Не иметь исправлений от руки, надписей ручкой или маркером и пр.

Когда может потребоваться

Апостилирование может понадобиться достаточно часто, если речь идет о предоставлении документов в другое государство:

  • при оформлении на работу;
  • при выезде за пределы РФ или на постоянной основе;
  • при поступлении в образовательное учреждение;
  • при получении медицинского обслуживания;
  • при судебных постановлениях;
  • в процессе подготовки к получению гражданства другой страны;
  • при оформлении другой визы;
  • при участии в конкурсах за пределами РФ;
  • при усыновлении ребенка за рубежом;
  • при получении лицензии на ношение оружия.

Указанный перечень ситуаций не является исчерпывающим, но указанные причины являются наиболее распространенными.

Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать

Апостиль имеет прямоугольную форму с размерами 90*90 мм. Он должен соответствовать образцу, согласно Конвенции. Апостиль можно проставить на самом документе или на отдельной бумаге, которая скрепляется с документом.

Конвенция описывает только внешний вид и содержание апостиля, но способы его простановки определяются на уровне конкретного государства.

Например, в России апостиль чаще всего имеет форму штампа, а также печати, стикера, отдельного документа (он может быть скреплен с заверяемым при помощи клея, колец и скрепок).

Требования

Апостиль должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование государства, которое выдало его.
  2. Фамилию и должность подписанта.
  3. Наименование учреждения, чьи печать или штамп есть на документе.
  4. Наименование города, где проставлен апостиль.
  5. Дату, когда апостиль был проставлен.
  6. Название государственного органа.
  7. Номер апостиля.
  8. Печать или штамп учреждения.
  9. Подпись лица, которое его поставило.

Какой язык должен использоваться

В Конвенции жестко не регламентируется вопрос указания языка апостиля. Допускается использование официальных языков Конвенции (им являются английский язык или французский), а также оригинального языка подписанта. Обычно оба варианта комбинируются: один экземпляр составляют на языке подписанта, второй дублирует его на одном выбранном языке конвенции.

Независимо от выбранного способа на апостиле любой из 135 стран остается неизменным язык заголовка. Необходимо применять французскую версию написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)». Образец апостиля можно посмотреть здесь.

Как получить в России

Для апостилирования документов на территории РФ необходимо обращаться в следующие инстанции:

  1. Министерство юстиции. Здесь апостили ставятся на документы, выданные государственными инстанциями федерального уровня; на документы, заверенные нотариусами; на нотариальные копии и переводы.
  2. Региональные подразделения Минюста. Сюда необходимо обращаться для постановки апостилей на документы, выданные в регионах, муниципальными органами власти или нотариусами.
  3. ЗАГС. Орган занимается простановкой апостилей на оригиналы актов гражданского состояния: свидетельство о браке, о разводе, о смерти, о рождении и пр.
  4. Министерство обороны. Ставит апостиль на документы, которые касаются воинской службы.
  5. Рособрнадзор осуществляет апостилирование документов об образовании и ученых степенях.
  6. Росархив ставит апостили на справки и выписки из архивов.

Апостиль, образец квитанции с оплаченной госпошлиной и прочие важные сведения (например, часы приема) можно найти на официальных сайтах данных инстанций. Перед обращением в ту или иную инстанцию стоит уточнить, какой именно документ нужно апостилировать: оригинал, копию или перевод.

Если требуется поставить апостиль на документ, выданный за пределами РФ, то нужно обратиться в государственные инстанции на территории страны, которая его выдала.

Пошаговая процедура простановки

Для того чтобы проставить апостиль, необходимо пройти следующие этапы:

  1. Обратиться в государственную инстанцию в соответствующие часы приема. Сотруднику, уполномоченному за выдачу апостиля, необходимо передать:
  • документ, который удостоверяет личность;
  • документ, который требуется легализовать;
  • квитанцию с оплаченной госпошлиной;
  • доверенность на представление интересов (если апостилированием занимается посредник).

В процессе обращения лицо должно заполнить заявление на апостилирование документа. Если документы передаются почтой, то такое заявление должно быть приложено к комплекту сведений.

Предварительно нужно при необходимости снять копию с документа и заверить его у нотариуса, выполнить перевод документа.

  1. Дождаться проверки документа.
  2. Получить документ с апостилем.

Сколько стоит

За каждый апостилированный документ нужно заплатить госпошлину. Ее размер составляет сегодня 2,5 тыс. р. (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). При этом пошлина платится до оказания государственной услуги.

Чтобы не нести неоправданные затраты, предварительно стоит уточнить в учреждении, для которого оформляют документы, что именно нужно апостилировать: оригиналы, копии или переводы. Иногда достаточно одного документа из перечня.

Сроки оказания услуги

По закону услуга апостилирования должна быть оказана в течение 5 дней (на основании ст. 6 №330-ФЗ). При необходимости указанные сроки должны быть продлены вплоть до месяца. Этот период контролирующая инстанция берет на случай дополнительной проверки и необходимости уточнения деталей.

Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль

Некоторые государства не присоединились к конвенции в Гааге. В их числе, например, Китай. Документы для неподписантов нужно заверить через консульство или посольство соответствующей страны.

При придании документу юридической силы нужно уточнить требования иностранного государства к переводу. Так, например, в стране может потребоваться обычный перевод, нотариальный с печатью аккредитованного переводчика или заверенный в консульстве (посольстве).

Второе, что необходимо уточнить до передачи документов, это нет ли между указанной страной и РФ дополнительного соглашения, которое отменяет эту необходимость.

Рассмотрим порядок легализации документа для страны, не принимающей апостиль, на примере Китая. Для этого необходимо пройти следующие шаги:

  1. Снять нотариальную копию с документа, подлежащего легализации. Оригиналы не нужно легализировать, кроме сведений, заверенных нотариусом (доверенность, согласие на выезд и пр.).
  2. Перевести нотариальную копию на китайский с последующим обращением к нотариусу для заверения. Написание фамилии, имени, отчества нужно продублировать на латинице, согласно написанному в загранпаспорте.
  3. Подать копию и нотариальный перевод в Департамент международного права и сотрудничества на базе Минюста.
  4. Передать документы в Консульский департамент МИД.
  5. Передать должным образом заверенные документы в Консульский отдел китайского посольства в Москве.

Данная процедура занимает около двух недель.

Для легализации документа, полученного в Китае, на территории России так же потребуется пройти аналогичную процедуру. Легализовать можно дипломы об образовании, справки об отсутствии судимости, брачные свидетельства и пр.

Не допускается легализовать сведения по коммерческим и таможенным операциям (счета, декларации) или документы с содержанием, противоречащим законодательству РФ.

Для легализации документ нужно перевести на русский, заверить его нотариально и передать в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР. Затем этот документ нужно принести с печатью КИД в Генконсульство.

Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца либо от посредника с нотариальной доверенностью.

Таким образом, апостилирование представляет собой наделение документа юридической значимостью за пределами РФ. Апостиль подтверждает, что документ соответствует законодательству страны, в которой он был выдан. При проставлении апостиля нужно учесть следующие его особенности:

  1. Он принимается не всеми странами, а только присоединившимися к Гаагской конвенции 1961 года.
  2. Нет единой инстанции, которая позволила бы поставить апостиль в РФ: за разные документы отличают различные ведомства.
  3. Апостиль имеет разную форму – в России это штамп.
  4. Апостиль должен содержать указание на страну происхождения документа; время и дату его удостоверения; должность лица, которое исполнило эту работу и его подпись; наименование документа и дату выдачи; наименование организации, которая производила апостилирование.
  5. Апостилированию подлежат оригиналы, копии и заверенные переводы документов.
  6. За апостилирование должна быть оплачена госпошлина.
  7. Время простановки апостиля составляет от 5 до 30 дней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/baza/apostil-dokumentov.html

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2020 году

апостиль на свидетельство о рождении в Екатеринбургe и порядок и действия по оформлению и сроки

Документ, который удостоверяет личность ребенка до 14 лет называется свидетельство о рождении. Этот документ подтверждает тот факт, что произведена регистрация новорожденного в соответствующих актах гражданского состояния.

Для предъявления в России требуется, как правило, оригинал свидетельства о рождении, но если ребенок выезжает за пределы РФ, то потребуется сделать копию этого свидетельства и заверить его у нотариуса, либо нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении.

Однако по большей части для подтверждения легитимности потребуется поставить на свидетельстве о рождении апостиль. В статье рассмотрим как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Что такое свидетельство о рождении

Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка. Обратиться за свидетельством нужно будет в отдел ЗАГСа.

Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке: его ФИО, дату и место рождения, а также по желанию родителей – национальность. Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление.

Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.

После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.

Апостиль на свидетельстве о рождении

Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа.

В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка.

Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.

Что дает постановка апостиля

Многие граждане, планирующие поездку за границу не понимают, для чего требуется постановка апостиля, если это документ содержит все необходимые данные, оформлен на специальной гербовой бумаге, имеет серию и номер документа.

Однако, при выезде за пределы РФ этот документ уже является обычной бумагой, на которой проставлена печать и что-то написано, потому что в каждой стране свидетельства о браке, о рождении и другие имеют различные формы.

Свидетельство о рождении, на котором проставлен апостиль является подтверждением того факта, что это действительно документ, удостоверяющий рождение человека, а не какой-либо иной документ.

В каких странах признаются свидетельства о рождении с апостилем

На основании конвенции, подписанной в Гааге в 1961 году, был введен штамп, являющийся подтверждением подлинности и назначения документов. Этот штамп и называется «апостилем». В настоящее время подписи в таком международном соглашении проставило большое количество стран мира.

Что собой представляет апостиль

Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:

  • Страна, город, где проставляется апостиль;
  • ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
  • Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
  • Дата проставления;
  • Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
  • Номер штампа.

Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его.

Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве.

Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке.

Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:

  • Клей;
  • Резиновая основа;
  • Разноцветные ленты;
  • Сургучная печать;
  • Рельефная печать;
  • Самоклеющиеся стикеры.

Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.

Вариантов проставления апостиля также много. Каждый способ имеет определенные особенности, которые важно учитывать при проведении этой процедуры.

Часто легализация оригинала документа необходима в случае переезда за границу на ПМЖ. Это необходимо оформить для того, чтобы при нахождении по новому месту пребывания была возможность оформить нотариальную копию документа, иначе нужно будет вернуться в ту страну, где это свидетельство было выдано.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Проставляют апостиль на свидетельстве о рождении следующие органы:

  • ЗАГС;
  • Региональное отделение Минюста;
  • Министерство юстиции.

В ЗАГС обращаться нужно будет в том случае, если требуется поставить апостиль на свидетельство о рождении. Копии и переводы подавать нужно будет в Минюст и подразделения Минюста по регионам.

Для проставления апостиля обратиться в уполномоченный орган можно через портал Госуслуги. Таким образом можно записаться на прием в электронной очереди. Для этого на сайте Госуслуг нужно будет выбрать необходимую услугу и заполнить заявление в электронном виде. После этого будет забронированы день и определенное время, когда потребуется прийти с необходимыми документами.

Также для проставления апостиля обратиться можно в многофункциональный центр. Записаться на прием в МФЦ также можно через интернет, либо по телефону. В этом случае также нужно будет подойти в определенный день и время для подачи документов.

Документы, необходимые для того, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении

Важно! Госпошлина за проставление апостиля составит 2500 рублей. Изготовление апостиля займет около 5-7 дней.

Источник: https://migranty.info/kak-postavit-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/

Апостиль на свидетельство о рождении

апостиль на свидетельство о рождении в Екатеринбургe и порядок и действия по оформлению и сроки

04.07.2019

Для того чтобы беспрепятственно передвигаться по территории иных государств, а тем более проживать там, необходимо иметь при себе определённый пакет бумаг.

К таковым можно отнести свидетельство о рождении, о заключении (расторжении) брака и иные. Чтобы названные документы были легализованы, необходимо проставление на них апостиля.

О том, нужно ли заверять таким образом свидетельство о рождении, как это сделать, какие для этого необходимы документы, расскажем далее.

Что такое апостиль и обязательно ли его проставление

Для того чтобы разобраться для чего нужно апостилирование свидетельства о рождении повторим, что из себя представляет этот документ. Свидетельство о рождении — это бумага, согласно которой определяется дата рождения малыша, место рождения, а также указываются данные родителей.

По своей сути это единственный документ, при помощи которого можно доказать, что именно этот ребёнок является вашим. Согласно действующему законодательству до 14 лет — это единственный документ, удостоверяющий личность малыша. Однако в большинстве случаев заграничный паспорт имеется уже у маленьких детей, а вот доказать факт родства можно только при помощи свидетельства.

Проставление апостиля на свидетельство о рождении является процедурой по его легализации.

Целый ряд государств (135 стран) признаёт заверение документов таким образом, соответственно наличие апостиля на копии документа полностью его легализует.

У РФ заключён целый ряд соглашений, согласно которым они признают документы друг друга, то есть необходимости в заверении документов жителям этих стран нет. В основном такие соглашения подписаны между странами бывшего СССР.

Нормативные акты, регулирующие порядок проставления этого отличительного знака, следующие:

  1. ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ, регулирующие порядок проставления апостиля.
  2. Внутренние регламенты Минюста РФ и МВД РФ, регламентирующие порядок оказания услуги по апостилированию в зависимости от ведомственной принадлежности бумаги.
  3. Административный регламент Федерального архивного агентства, в котором определён порядок предоставления справок и ответов на запросы, необходимых при прохождении процедуры апостилирования.
  4. Рекомендации ведомств по проставлению апостиля на документах.

Какие государства признают апостиль

Гаагская конвенция предусматривает возможность использования документов на территории стран, которые её подписали. Вместо этого достаточно будет проставления определённого штампа, который будет подтверждать подлинность самого документа.

К таким странам относятся:

  1. Государства Европы: Австрия, Албания, Андорра Турция, Бельгия, Великобритания, Германия, Португалия, Греция, Ирландия, Исландия, Италия, Мальта, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Сан-Марино, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Дания, Лихтенштейн.
  2. Страны Северной Америки: Эль-Сальвадор, Мексика, США.
  3. Государства в Азии: Китай (Макао и Гонконг), Корея, Сейшельские острова, Япония, Бруней, Израиль.
  4. Страны Африки и близлежащие острова: Намибия, Оман, Эквадор, Южная Африка, Ботсвана, Кабо-Верде, Лесото, Либерия, Маврикий, Малави, Намибия, Сан-томе и Принсипи, Свазиленд.
  5. Государства Австралии, Океании и относящиеся к ним острова: Новая Зеландия, Австралия, Вануату, Маршалловы острова, Ниуэ, Острова Кука, Самоа, Тонга, Фиджи.
  6. Страны в Южной Америке: Аргентина, Венесуэла, Перу, Колумбия, Суринам.
  7. Страны, расположенные в карибском бассейне: Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос, Белиз, Гондурас, Доминика, Доминиканская республика, Коста-Рика, Панама, Сен Винсент и Гренадины, Сент Китс и Невис, Сент-Люсия, Тринидад и Тобаго.

Читать так же:  Можно ли развестись, если жена беременна

Варианты апостилирования

Существует несколько способов проставления апостиля на свидетельство о рождении:

  1. На оригинал бумаги, это самый простой способ заверения. Однако необходимо знать, что заверять документ придётся в том регионе, где его выдали, поэтому если ребёнок родился в Пермском крае, а сейчас живёт в Челябинске, придётся обращаться в ЗАГС Пермского края. Ещё одним важным аспектом является форма документа: ЗАГС не будет апостилировать копию бумаги, либо заламинированный документ.
  2. На нотариально заверенную копию. Для этого потребуется нотариальное заверение бумаги и лишь потом проставление на ней апостиля.
  3. Путём проставления на заверенную копию документа, которая подшивается к оригиналу. Этот вид апостилирования применяется когда необходимо предоставление перевода документа. Для этого потребуется обратиться к специальным переводчикам, которые впоследствии заверят документ у нотариуса. На такие бумаги проставлять апостиль будет уже Минюст, при этом важно знать, что принимаются документы по месту нахождения нотариуса.
  4. Путём проставления на оригинал бумаги, с последующим заверением её копии и повторным проставление апостиля. Этот вариант заверения бумаги встречается в практике крайне редко. При этом следует знать, что платить госпошлину придётся дважды, поскольку сама процедура состоит из следующих шагов:
  • проставление апостиля на оригинал;
  • обращение за переводом в соответствующее бюро;
  • заверение бумаги нотариусом;
  • повторное апостилирование уже заверенных документов с приложением перевода.

Апостиль на свидетельство о рождении

Порядок оформления

Существует несколько организаций, где можно сделать апостиль на свидетельство о рождении:

  1. Органы ЗАГСа, но только в случае, если требуется заверение оригинала документа.
  2. Если необходимо подтверждение копии или её перевода, следует обращаться в:
  • Органы МВД;
  • Минюстиции РФ;
  • Госархив;
  • Минобороны РФ.

Кроме этого, существует портал Госуслуги, оформление через который значительно сократит время и упростит задачу. Более того, можно будет записаться на определённое время в необходимую дату.

Эти варианты оформления приемлемы, если планируется собирать и подавать документы самостоятельно.

Можно обратиться в специализированные агентства и получить апостиль за дополнительную плату.

Список документов для оформления следующий:

  1. Оригинал документа о рождении, либо его нотариально заверенная (переведенная форма), в зависимости от того, какой вид апостилирования необходим.
  2. Документ об уплате госпошлины.
  3. Паспорт ребёнка, если он достиг возраста 14 лет.
  4. Заявление определённой формы, которое заполняется по месту его подачи.

Срок на проставление апостиля отводится равным 7 дням, но в некоторых учреждениях этот срок сокращается, в зависимости от загруженности.

Срок действия и причины для отказа

Обычно проставление апостиля на свидетельство о рождении делает такой документ бессрочным, т.е. у апостиля нет срока действия.

В большинстве случае, апостиль проставляется без проблем, но существуют ситуации, когда заявителю отказывают в его получении:

  1. Неправильно оплачена государственная пошлина.
  2. Документ, удостоверяющий личность не соответствует стандартам.
  3. Документ, который необходимо заверить, испорчен, разорван, заламинирован либо имеет подтёки, не читаем.

Читать так же:  Прописка новорожденного ребенка

Апостиль на свидетельстве о рождении полностью легализует этот документ на территории иного государства. Для его получения необходимо собрать небольшой пакет документов и обратиться в госучреждение.

Источник: https://zakonoved.su/%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D1%8C-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BE-%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8.html

Апостиль на свидетельство о рождении: кто проставляет и порядок процедуры

апостиль на свидетельство о рождении в Екатеринбургe и порядок и действия по оформлению и сроки

Апостилем является специальный знак, который установлен международными договоренностями и придает законность документу при его предъявлении на территории соответствующего иностранного государства (тут более подробнее).

Перечень таких государств, где признается апостиль, предусмотрен Гаагской Конвенцией 1961 г. и является исчерпывающим. По своей сути апостилизирование является одной из форм узаканивания документов.

После проставления его на документах легализировать их другим способом уже не потребуется.

По своей сути апостилем подтверждается подлинность того или иного документа и является гарантом того, что все данные в нем проверены.

Согласно, указанного международного акта он должен иметь квадратную форму и может быть выполнен в виде штампа, рельефной печати, стикера и пр. Он содержит определенные реквизиты, все они должны быть заполнены, иначе он не будет признан действительным. В России апостилизирование проводится с помощью штампа.

Он проставляется на множестве документов, необходимых для выезда за границу, в т.ч. и на свидетельстве о рождении. «Бюро переводов Кожевникова» оказывает профессиональную помощь в этом вопросе и в кратчайшие сроки предоставит услугу по апостилизированию:

· оригинала свидетельства;

· его копии, заверенной нотариусом;

· нотариально заверенном переводе, подшитом к заверенной копии.

Двойной апостиль на свидетельстве

Также международным законодательством предусмотрено такое понятие, как «двойной апостиль».

Проставляется он таким образом:

· сначала – на оригинале документа;

· с него делается копия. Разумеется, с обеих сторон документа;

· эта копия заверяется нотариусом;

· свидетельство переводится на соответствующий язык. Перевод подтверждается нотариусом;

· копия и перевод сшиваются, и уже на нем ставится второй апостиль.

Все из вышеперечисленных вариантов юридически правильны. Но каждое государство выдвигает свои требования к таким. К примеру, в Германии и Австрии принимается апостиль исключительно на оригинале документа.

Между Россией и Испанией действует двустороннее соглашение, согласно которому свидетельства о рождении признаются действительными без их легализации. Для придания им юридической силы необходим их заверенный перевод.

А, например, во Франции, Португалии, Великобритании необходимо предоставить «двойной» апостиль.

На оригинале документа о рождении он проставляется в ЗАГСе, а на его заверенной копии и нотариальном переводе – в органах юстиции.

Нюансы в апостилизации

При апостилизации свидетельства о рождении нужно учитывать некоторые нюансы:

· если документ заламинирован, то он будет проставляться на его дубликат;

· апостиль на свидетельствах о рождении, выданных до 1991 г., в некоторых странах не принимаются. Поэтому стоит заранее позаботиться о получении свидетельства нового образца.

Поскольку он ставится непосредственно в государственных органах, сделать это в течение суток невозможно. Но, обратившись в «Бюро переводов Кожевникова», этот срок может стать максимально коротким – около трех рабочих дней.

Он проставляется на свидетельстве о рождении в месте, свободном от текста. Он также может быть проставлен на обратной его стороне или на отдельном листе. В последнем случае этот лист со штампом сшивается со свидетельством (его копии).

Тут можно посчитать стоимость проставления апостиля на on-line калькуляторе

Если же иностранное государство не является участником Конвенции, апостиль на свидетельстве о рождении не будет иметь законной силы. В таком случае необходимо будет пройти процедуру консульской легализации, с чем также помогут в «Бюро переводов Кожевникова».

Следует также обратить внимание на то, что некоторые из иностранных государств, не являющиеся участниками Конвенции, все же принимают свидетельство о рождении со штампом «Апостиль».

Самостоятельное проставление апостиля может грозить печальными последствиями – бесполезной затратой времени, неправильным оформлением документов, и как результат, потерей возможности уехать за границу.

Именно поэтому лучше сразу обратиться к профессионалам.

Их Вы можете найти в «Бюро переводов Кожевникова», где Вам будет предоставлена бесплатная консультация, максимально быстрое и, главное, качественное оформление документов.

Источник: https://kperevody.ru/apostil/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii.php

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bb04bfacfd97c00ab11d81c/apostil-na-svidetelstvo-o-rojdenii-kto-prostavliaet-i-poriadok-procedury-5ce373f00f23c200b3a497b1

Как поставить апостиль в ЗАГСе

апостиль на свидетельство о рождении в Екатеринбургe и порядок и действия по оформлению и сроки

В этой статье я поделюсь с вами полезной информацией о том, как правильно поставить апостиль на документы, выданные органами ЗАГС Российской Федерации.

Апостиль — специальный штамп, который нужно поставить в России, для того, чтобы ваши документы приняли за границей. Апостиль принимают только в странах, подписавших Гаагскую Конвенцию от 1961 года. Посмотреть список стран

Таким документом может быть:

  • Свидетельство о рождении (об усыновлении).
  • Свидетельство о браке.
  • Свидетельство о разводе.
  • Свидетельство о смерти.
  • Справка о незамужестве (справка об отсутствии факта государственной регистрации брака).

Где поставить апостиль?

Все будет зависеть от того, в каком городе вы получили документ.
Схематично это будет выглядеть следующим образом (Москва и Московская область):

Свидетельства/справки, полученные в ЗАГСе Москвы и Московской области нужно апостилировать в Москве. Что касается регионов России, в этом случае нужно обращаться в ЗАГС данного региона. Подробнее разберем каждый из этих вариантов:

1.  Свидетельство/справка получены в Москве

Апостиль можно поставить в Управлении ЗАГС г. Москвы в Архивно-информационном отделе в рабочие дни (понедельник, вторник, четверг, пятница) с 9:00 до 17:30 (перерыв: 14:00 – 15:00), в пятницу отдел работает до 16:30. Обязательно учитывайте время работы отдела.

Контакты

Адрес: 101000, Москва, Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1 (станция метро Тургеневская, Чистые пруды, Красные ворота), здание Дворца бракосочетания №1, вход во внутреннем дворе (за калиткой).
Официальный сайт: zags.mos.ru
Телефон: +7-495-777-77-77
Факс: +7-495-691-23-96

Государственная пошлина

На данный момент пошлина составляет 2 500 рублей за документ согласно Налоговому Кодексу РФ, ст. 333.33. Оплачивать ее нужно в отделении Сбербанка по специальным реквизитам, указанным на официальном сайте.
Скачать реквизиты в pdf

Скачать шаблон квитанции на оплату госпошлины

Что нужно, чтобы апостиль поставили:

  1. Оригинал документа.
  2. Паспорт (если апостиль ставит наш сотрудник, ему достаточно предъявить свой паспорт).
  3. Заявление (может быть составлено сотрудником нашей организации). Скачать в PDF
  4. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Срок выполнения: 3-5 рабочих дней.

На документы ЗАГС, выданные через Госуслуги или МФЦ, апостиль ставится в несколько раз дольше, так как в архиве ЗАГС отсутствуют образцы подписей и их приходится запрашивать дополнительно.

У вас нет времени самостоятельно ставить апостиль? Обратитесь к профессионалам. Мы сделаем все в срок и сэкономим ваше время и нервы. Оставить заявку

2. Свидетельство/справка получены в Московской области

В этом случае апостиль следует ставить в Главном управлении ЗАГС Московской области. Принимают документы в рабочие дни (понедельник, вторник, среда, пятница) с 9:00 до 17:30. В пятницу ЗАГС работает до 16:00. Учреждение закрыто в четверг, субботу, воскресенье. В последний день месяца посетить ЗАГС можно с 9:00 до 13:00.

Контакты

Адрес: 127051, Москва, Средний Каретный переулок, дом 7, строение 1 (Станция метро Цветной Бульвар, Пушкинская, Чеховская, Трубная)
Официальный сайт: zags.mosreg.ru
Телефон: +7-495-694-18-64

Государственная пошлина

Согласно принятому закону в России госпошлина составляет 2 500 рублей за документ. Оплачивается через банк по квитанции. Скачать бланк квитанции

Требования в проставлении апостиля

Для оформления апостиля в ЗАГС Московской области нужно взять с собой:

  1. Оригинал документа.
  2. Удостоверение личности (паспорт того, кто подает документы).
  3. Квитанцию об оплате госпошлины.
  4. Заявление (от лица того, кто подает документы). Скачать бланк заявления

Если вы заказываете оформление документов в нашей компании от вас требуется только оригинал документа (Паспорт, квитанция и заявление в этом случае не нужны – это все требуется в ЗАГСе от человека, который непосредственно сдает и получает документы).

Срок выполнения: 1 день (готовые документы можно забрать в тот же день)

Вопрос: “Какой срок действия у апостиля на свидетельстве о рождении?”
Ответ: Апостиль достаточно поставить один раз и он будет действовать бессрочно. Главное, не теряйте документы.

3. Свидетельство/справка получены в регионе России

В этом случае нужно обратиться в Главное управление ЗАГС этого региона/республики (архивный отдел). Как правило, нужный отдел находится в определеном отделении ЗАГСа региона.

Если вы живете в Москве (или за границей) и вам срочно нужно поставить апостиль в ЗАГСе в регионе России, мы можем вам помочь.

Порядок действий
1. Отправьте заявку онлайн или позвоните по телефону.2. Наш специалист перезвонит вам и вышлет расчет стоимости и сроки проставления апостиля.3. Направьте документ с помощью курьерской службы.4.

Мы предварительно созвонимся с сотрудником Управления ЗАГС нужного региона и договоримся о пересылке документов на апостиль и получении готовых документов курьерской службой. Заказ курьера производим мы сами. Компания имеет договора с несколькими курьерскими службами, которые проверенные и надежные.5.

Производим оплату государственной пошлины через Сбербанк.6. Подготавливаем пакет документов:– оригинал;– квитанцию об оплате;– заполняем заявление (форма заявления может немного отличаться в зависимости от региона, наши специалисты учитывают эти особенности).

7.

Как только апостиль готов, мы отправляем готовый документ с апостилем напрямую вам по нужному адресу. Передаем их на руки в целостности и сохранности.

Что интересно, региональные ЗАГСы вместе с апостилированным документом отправляют письмо. Даже если вы забираете документ курьером, ЗАГС отправляет его обычной почтой. Письмо приходит по месту прописки заявителя. Оно содержит в себе краткое описание процедуры и номер документа, который был апостилирован.

Образец письма из регионального ЗАГСа

На письме также наклеен штрих-код с номером и датой подачи заявления на оказание услуги.

Этот документ не является платным, за него не нужно платить госпошлину, оно отправляется только в качестве сопроводительного письма с готовыми документами.

Апостиль в регионе: пример

Для примера, разберем такой случай — свидетельство о браке было получено в Республике Башкортостан, теперь на него нужно поставить апостиль.

В Уфе поставить апостиль можно Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции. Осуществить процедуру можно в рабочие дни с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).

Контакты

Адрес: г. Уфа, улица Рихарда Зорге, дом 60
Официальный сайт: goskomjust.bashkortostan.ru
Телефоны: +7-347-248-73-83, +7-347-241-53-66

Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за документ.
Срок проставления апостиля в Уфе: 3 рабочих дня.

Что требуется подготовить:

  1. Оригинал документа, на который нужно поставить апостиль.
  2. Удостоверение личности человека, который сдает документы.
  3. Заявление  от человека, который сдает документы (заявление может быть составлено любым заинтересованным лицом, не обязательно тем, которому принадлежит документ).
  4. Квитанция об оплате госпошлины.

Надеюсь информация будет вам полезна. Свои вопросы вы можете написать внизу, я вам обязательно перезвоню.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=3881

Источник: https://blog.document24.ru/%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D1%8C-%D0%B2-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%81%D0%B5/

Апостиль на свидетельство о рождении – что это, для чего он нужен, как и где его поставить

апостиль на свидетельство о рождении в Екатеринбургe и порядок и действия по оформлению и сроки

В нашу редакцию поступает немало вопросов, посвященных проставлению апостиля на свидетельство о рождении . При этом не все читатели понимают, что такое апостиль и какова его роль.

Внесем ясность: апостиль – это специальная отметка, проставляемая на документе, придающая ему юридическую силу в иностранном государстве. Другими словами, это упрощенная легализация документа для использования его в иной стране.

Наличие апостиля предполагается не на всех документах, а только на официальных, т.е. выдаваемых государственными и муниципальными органами, а также нотариусами. Наиболее часто возникает необходимость в апостилизации документов из ЗАГСа, среди которых лидером по числу обращений являются свидетельства (справки) о рождении.

В сегодняшней статье мы расскажем, что представляет собой апостиль на свидетельстве о рождении, где поставить его, каковы сроки и стоимость оформления услуги.

Общая информация

Следует отметить, что апостилизация обязательна не во всех государствах, а только в тех, которые входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году (по состоянию на май 2018 года их 115). Узнать, требуется ли проставление апостиля в интересующей вас стране, можно на сайте любой справочно-правовой системы, содержащей официальный текст Конвенции.

Постараемся описать, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении . С виду это штамп квадратной формы, скрепленный печатью учреждения, проставившего его. В нем указывается страна выдачи, должностное лицо, подписавшее документ, а также дата и место его удостоверения.

Штамп ставится обычно на оборотной стороне документа, реже – на лицевой стороне (при наличии пустого пространства). Если же бланк документа заполнен с обеих сторон, он штампуется на отдельном листе бумаги, при этом листы прошиваются и нумеруются с заверением подписью должностного лица, проставляющего апостиль.

Способы оформления

Основной вопрос, задаваемый читателями в рамках данной темы, – где сделать апостиль свидетельства о рождении.

  1. Наиболее удобный способ – заказ услуги через Интернет с помощью портала Госуслуги . Несомненным преимуществом этого варианта является экономия времени, затрачиваемого на ожидание своей очереди и на обслуживание. Кроме того, подать заявку можно в любое время, т.к. сервис работает круглосуточно.

Обратите внимание!

Для использования данного способа необходимо авторизоваться, введя свой телефонный номер и пароль. Если же вы работаете с порталом впервые, потребуется регистрация. Подробно о процедуре регистрации можно прочитать в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

Из имеющегося перечня услуг необходимо выбрать нужную вам и нажать на кнопку «Получить услугу», после чего заполнить форму электронной заявки, указав страну, требующую легализации, свои данные и сведения об апостилируемом документе.

Проставив галочки в полях о согласии с условиями оказания услуги, а также о подтверждении достоверности внесенных данных, и введя контрольный код, следует нажать на кнопку «Подать заявку».

После принятия заявки системой вы получите соответствующее уведомление, содержащее идентификационный номер заявки, по которому можно в дальнейшем отследить статус ее исполнения.

Уведомление о готовности оказания услуги также присылается на ваш e – mail .

Максимальный срок рассмотрения заявки – неделя. После получения положительного решения по заявке можно выбрать время приема в соответствующем отделе ЗАГСа и скачать сформированное системой приглашение на прием.

В забронированное время необходимо явиться в ЗАГС с распечатанным бланком приглашения и документами, указанными в нем, за получением услуги.

  1. Что касается традиционных способов, то ответ на вопрос, где проставить апостиль на свидетельство о рождении , будет зависеть от вида документа – подлежит ли апостилизации оригинал или его копия.

Для проставления штампа на подлиннике необходимо обратиться в архивный отдел ЗАГСа по месту его выдачи , предъявив комплект документов, указанный в следующем разделе статьи.

Обратите внимание!

Проставлением апостиля занимается только орган ЗАГС соответствующего субъекта страны. Отделы ЗАГСа городов и районов области (края) таких полномочий не имеют.

Поставить апостиль на копию свидетельства о рождении , а также на перевод, чаще всего можно в Министерстве юстиции по месту выдачи оригинала.

Контактную информацию, а также график работы соответствующих органов можно найти в сети Интернет.

  1. Третий способ оформления услуги – через районный Многофункциональный центр (МФЦ).

У этого варианта есть недостатки. Во-первых, срок оказания услуги может растягиваться до 28 рабочих дней. Во-вторых, возможность апостилизации через МФЦ имеет ограниченный радиус действия – услуга присутствует только в некоторых регионах страны.

Пакет документов

Для проставления апостиля требуется представить:

  • паспорт заявителя;

  • свидетельство о рождении (его копия / нотариальный перевод), который необходимо легализовать;

  • квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер указан ниже);

  • приглашение на прием в ЗАГС (в случае подачи заявки через интернет-портал Госуслуги ).

В соответствии с п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса России, стоимость госпошлины в 2020 году – 2500 рублей. Данный размер пошлины взыскивается за каждый документ, требующий легализации.

Когда апостилизация невозможна

Нельзя ставить апостиль на следующие документы:

  • заламинированные;

  • с неоговоренными исправлениями и подчистками;

  • целостность которых нарушена;

  • содержание которых не соответствует факту рождения (иного акта гражданского состояния).

Многих читателей волнует вопрос, можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?

Действительно, в некоторых странах могут возникнуть проблемы со свидетельствами старого образца по причине того, что СССР распался. Поэтому рекомендуем уточнять этот момент перед подачей документов в страну пребывания, и при возникновении трудностей получить повторное свидетельство нового образца.

Следует знать!

Полученное повторное свидетельство о рождении будет иметь полную юридическую силу, заменив собой документ старого образца.

В нашей статье мы постарались дать четкую и одновременно подробную информацию о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении и что для этого требуется. Надеемся, что теперь процедура легализации этого документа не вызовет у вас трудностей и пройдет максимально быстро и гладко!

Источник: https://subsidii.net/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%BE-%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/item/977-%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D1%8C-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BE-%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8.html

Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: